Nur Rechnungen.
Werbung, AGB und Logos bleiben draußen. Deine eigenen Ausgangsrechnungen im CC auch.
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Postfach AUTOMATISIERUNG - Gmail und Outlook
Wir erkennen Rechnungen in deinem Google- oder Outlook-Postfach und übertragen sie in deine Buchhaltung. Werbung und routinemäßige E-Mails bleiben draußen. Jede Rechnung genau einmal. Und niemand leitet mehr etwas weiter.
Kurzes Erstgespräch, danach verbindest du dein Postfach in fünf Minuten. Kein Mandat nötig. Monatlich kündbar.
3,99 € im Monat. Monatlich kündbar.
Vorher, nachher
Ein normaler Dienstag. Links, was in euren Postfächern ankommt. Rechts, was davon in deiner Buchhaltung landet. Wer das heute von Hand sortiert, betreibt Postfach-Archäologie: Wer hat was wann wohin weitergeleitet?
Beispiel. Absender und Dateien erfunden, der Ablauf nicht.
Und bevor jemand fragt: Eine Weiterleitungsregel löst das nicht. Sie leitet weiter. Mehr nicht. Warum, steht in den Fragen.
So funktioniert es
Du gibst dein Google- oder Microsoft-Postfach einmal frei. Ein Klick, fünf Minuten. Danach lesen wir mit, was ankommt, und nehmen nur die Anhänge, die Rechnungen sind.
Posteingang
Gmail oder Outlook. Jedes Postfach, das du freigibst.
Erkennung
Am Inhalt, nicht am Dateinamen. Nur Rechnungen, jede genau einmal.
Buchhaltung
BuchhaltungsButler, b'buchen, Pennylane oder Lexware Office.
Werbung, AGB und Logos bleiben draußen. Deine eigenen Ausgangsrechnungen im CC auch.
Dieselbe Rechnung landet einmal in der Buchhaltung. Egal, wie oft sie ankommt.
„Dokument.pdf“ ist eine Rechnung, wenn eine drinsteckt. „Rechnung.pdf“ mit AGB darin ist keine.
Ausländischer Lieferant mit deutscher USt? Pflichtangabe fehlt? Wir melden es dir, bevor der Vorsteuerabzug daran scheitert.
Wo Rechnungen ankommen
info@? buchhaltung@? Das Postfach der Kollegin, in das der Lieferant seit Jahren direkt schreibt? Tipp an, was zutrifft.
Kurzes Erstgespräch, danach verbindest du dein Postfach in fünf Minuten. Kein Mandat nötig.
»Unsere Steuerberaterin bekommt die Daten so, wie sie sie braucht. Die Rückfragen zu fehlenden Belegen sind komplett weg.«
»Die Qonto-Anbindung war der größte Effekt für den kleinsten Aufwand. Ich sammle keine Belege mehr ein, sie sind einfach da.«
»Bei der Betriebsprüfung mussten wir nichts rekonstruieren. Jede Buchung hatte ihren Belegweg, das hat uns viel Diskussion erspart.«
Der Ablauf
Keine Einrichtung, kein Projekt. Du verbindest selbst.
„Gratis Erstgespräch buchen“ klicken.
Kurzes Kennenlernen, wir zeigen dir, wie die Anbindung läuft.
Postfach freigeben, fünf Minuten.
Postfach bei Google oder Microsoft freigeben. Ein Klick, fünf Minuten. Jedes weitere Postfach genauso.
Nichts mehr weiterleiten.
Rechnungen landen in deiner Buchhaltung, jede genau einmal. Du machst nichts mehr.
Wer das baut
Wir sind Entwickler, die Buchhaltung verstehen. Das ist seltener, als es klingt: Wer Schnittstellen bauen kann, kennt selten Kontenrahmen, und wer Kontenrahmen kennt, baut keine Schnittstellen.
Wir gehen den Weg mit, den ein Auftrag bei dir nimmt, bauen die Lösung dafür und prüfen sie an deinen echten Daten, bevor etwas scharf geschaltet wird. Der Steuerberater ist dabei von Anfang an eingebunden, weil das Ergebnis fachlich tragen muss und nicht erst bei der Betriebsprüfung auffallen darf.
Der Preis
Du verbindest selbst, in fünf Minuten. Deshalb gibt es nichts einzurichten und nichts extra zu zahlen. Jedes weitere Postfach kostet 1,99 €.
Mandat bei b'steuern nicht nötig. Kündbar jederzeit zum Monatsende.
Rechnungen aus deinem Postfach, erkannt am Inhalt und in deine Buchhaltung übertragen.
3,99 €/Monat, erstes Postfach
jedes weitere Postfach 1,99 € · zzgl. USt · monatlich kündbar
Kurzes Erstgespräch, danach verbindest du dein Postfach in fünf Minuten. Kein Mandat nötig.
Fragen
Eine Regel leitet weiter. Mehr nicht. Sie prüft Absender und Betreff, nicht den Inhalt: „Dokument.pdf“ rutscht durch, die AGB kommt mit. Sie zählt nicht: zweimal weitergeleitet heißt zweimal in der Buchhaltung. Und im persönlichen Postfach gibt es meistens gar keine. Wir erkennen am Inhalt und übertragen jede Rechnung genau einmal.
Nein. Die Automatisierung funktioniert auch, wenn deine Buchhaltung woanders läuft: Die Postfach-Integration liefert Rechnungen direkt in BuchhaltungsButler, b'buchen, Pennylane oder Lexware Office, egal wer dort bucht. Bist du schon Mandant bei b'steuern, geht es sogar schneller: Sag deinem Ansprechpartner Bescheid, dann schalten wir die Anbindung in deinem Paket frei.
Wir lesen nur eingegangene Nachrichten und nehmen die Anhänge, die Rechnungen sind. Nichts wird geschrieben, geändert oder gelöscht. Die Freigabe erteilst du bei Google oder Microsoft, und dort kannst du sie jederzeit wieder entziehen. Alles, was wir herausfiltern, bleibt für dich einsehbar.
Alle, an denen Rechnungen ankommen: info@, buchhaltung@ und die persönlichen, in die Lieferanten direkt schreiben. Das erste kostet 3,99 € im Monat, jedes weitere 1,99 €. Heute binden wir Google- und Microsoft-Postfächer an. Liegt deins bei einem anderen Anbieter, sprich uns an.
Dann verschwindet sie nicht. Alles, was wir herausfiltern, kannst du jederzeit einsehen. Erkannt wird am Inhalt, nicht am Dateinamen. Und weist ein ausländischer Lieferant deutsche USt aus oder fehlt eine Pflichtangabe, melden wir uns bei dir, bevor der Vorsteuerabzug daran scheitert.
Gebucht wird wie bisher. Die Anbindung legt die Rechnung als Beleg in deine Buchhaltung, also BuchhaltungsButler, b'buchen, Pennylane oder Lexware Office. Was sich ändert: Der Beleg ist schon da, wenn gebucht wird. Am Monatsende gibt es keine „Beleg fehlt“-Liste mehr.
Du kündigst jederzeit zum Monatsende. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit. Rechnungen, die schon übertragen sind, bleiben in deiner Buchhaltung. Die Freigabe für dein Postfach entziehst du direkt bei Google oder Microsoft.
Nächster Schritt
Zähl kurz durch: info@, buchhaltung@, dein Postfach, das deiner Kollegin. Genau die verbindest du. Danach leitet niemand mehr etwas weiter.
Kurzes Erstgespräch, danach verbindest du dein Postfach in fünf Minuten. Kein Mandat nötig. Monatlich kündbar.
Schon Mandant bei b'steuern? Sag deinem Ansprechpartner Bescheid, wir schalten es in deinem Paket frei.
