Stripe-Integration

Eine Auszahlung ist kein Umsatz. Sie ist ein Saldo.

Wir buchen jede Stripe-Zahlung in voller Höhe, jede Gebühr einzeln und die Auszahlung als Geldtransit. Die Stripe-Rechnung hängt als Beleg dran. Jede Nacht, in BuchhaltungsButler oder b'buchen.

Erstgespräch, dann Einrichtung. Kein Mandat nötig. Monatlich kündbar.

4,8 auf Google. Gebaut von Entwicklern, die Buchhaltung verstehen.

Montagmorgen, stellst dir vor:

Stripe hat ausgezahlt. Die Buchhaltung sagt: Umsatz. Und jetzt?

Auf dem Konto kommt eine Summe an. Die Buchhaltung braucht dreißig Buchungen. Fünf Szenen, die du wahrscheinlich kennst.

Wir nennen das Auszahlungs-Archäologie.
Monate später ausgraben, was in einer Summe verschüttet wurde. Geht. Kostet nur jeden Monat denselben Nachmittag.

Und bevor jemand fragt: Ein CSV-Export ist keine Automatisierung.

  • Die Auszahlung1.284,50 € auf dem Konto. Verkauft hast du 1.372,00 €. Den Rest sieht in der Summe keiner.Umsatz? Falsch. Umsatzsteuer? Zu niedrig.
  • Die GebührStripe zieht sie ab, bevor das Geld kommt. In der Buchhaltung steht sie nirgends. Die Rechnung dafür kommt aus Irland.Betriebsausgabe? Nicht gebucht.
  • Die RückerstattungKündigung im Januar, Geld zurück im Februar, im März ein Minus in der Buchhaltung.Welche Rechnung? Welcher Kunde?
  • Der BelegWir fragen nach, welche Rechnung zu welcher Zahlung gehört. Du lädst Stripe-Rechnungen hoch. Einzeln.Jeden Monat. Dieselbe Mail.
  • Das MonatsendeCSV exportieren, in Excel aufteilen, an die Auszahlung hängen.Vier Stunden. Wenn es gut läuft.

Deine Buchhaltung ohne / mit

Dieselbe Auszahlung. Zwei Buchhaltungen.

„Gibt es dafür nicht schon eine Schnittstelle?" Gibt es. Sie bucht, was auf dem Konto ankommt: eine Summe.

Ohne Standard-Schnittstelle

Datum
Buchung
Betrag
Beleg
12.09.
Geldeingang Stripe · Erlöse?
1.284,50 €
keiner
12.09.
CSV dranhängen, Teilbuchungen von Hand
?
CSV
03.10.
Minus · welche Rechnung?
-45,00 €
keiner
Drei Fragezeichen. Eine Umsatzsteuer, die nicht stimmt. Ein Nachmittag im Excel.

Mit b'steuern Stripe-Integration

Datum
Buchung
Betrag
Beleg
12.09.
14 × Zahlung in voller Höhe, Erlöskonto
1.372,00 €
14 × Stripe-Rechnung
12.09.
14 × Gebühr, eigene Buchung
-42,50 €
Bezug zur Zahlung
12.09.
1 × Rückerstattung
-45,00 €
Bezug zur Rechnung
12.09.
Auszahlung als Geldtransit an Bank
1.284,50 €
Stripe-Auszahlung
Beispiel. 30 Buchungen, Saldo 0,00 €.
Was passiert mitStandard-Schnittstelle · 19,99 €b'steuern Stripe-Integration · 29,99 €
der AuszahlungStandard-SchnittstelleGeldeingang ohne Aufschlüsselung. CSV dranhängen, jemand teilt in Teilbuchungen auf.b'steuern Stripe-IntegrationAutomatisch als Geldtransit gebucht. Der Bankeingang gleicht sich dagegen aus.
den UmsätzenStandard-SchnittstelleEin Betrag pro Zahlung, abzüglich Gebühr. Passt nicht zur Rechnung, keine automatische Zuordnung.b'steuern Stripe-IntegrationJede Zahlung in voller Höhe, wie auf der Rechnung. Mit passendem Beleg.
den GebührenStandard-SchnittstelleStecken im Umsatz. Nirgends gebucht.b'steuern Stripe-IntegrationEigene Buchung pro Gebühr, automatisch, mit Bezug zur Zahlung.
den BelegenStandard-SchnittstelleFehlen. Stripe-Rechnungen runter- und hochladen, oder wir fragen nach.b'steuern Stripe-IntegrationDie Stripe-Rechnung hängt als Beleg an jeder Zahlung.
dem MonatsendeStandard-SchnittstelleCSV, Excel, Rückfragen.b'steuern Stripe-IntegrationAlles da. Nichts nachzureichen.
Gratis Erstgespräch buchen

Kostenloses Erstgespräch, danach die Einrichtung. Kein Mandat nötig, monatlich kündbar.

Der Unterschied

Die drei Stellen, an denen Handarbeit sonst hängen bleibt.

Rückerstattungen

Heute: ein Minus ohne Namen, Wochen später. Mit uns: eigene Buchung mit Bezug zur Originalzahlung. Geplatzte Lastschriften genauso.

Abgleich

Heute: Excel am Quartalsende. Mit uns: jede Nacht gegen Stripe. Weicht etwas ab, melden wir es. Nicht geraten.

Kundenland

Heute: Beim ersten Kunden aus Österreich beginnt die Handarbeit. Mit uns: das Kundenland steht an jeder Buchung.

Shopify Payments

Du verkaufst über Shopify Payments? Gleiche Logik: Auszahlung als Geldtransit, Gebühren einzeln, Beleg dran. Klarna läuft mit, PayPal als Zusatz.

RECHNUNGEN

Und die Rechnungen, die du selbst schreibst?

Die kann die Integration auch verbuchen: Erlöskonto, Steuerschlüssel, bei Bedarf ein Debitor je Kunde. Das richten wir einmal gemeinsam an deinem Konto ein, weil jedes Geschäftsmodell anders bucht.

Kein Muss. Bis dahin werden Umsätze wie gewohnt gebucht, nur mit Beleg an jeder Zahlung.

Gratis Erstgespräch buchen

Wir klären im Gespräch, ob die Einrichtung bei dir sinnvoll ist.

Ausgangsrechnung, daneben drei Buchungszeilen: Forderung, Erlöskonto 19 %, Debitor

Was Kunden sagen

Leute, die das Monatsende hinter sich haben.

4,8
auf Google
»Vorher habe ich jeden Monat vier Stunden Stripe-Auszahlungen aufgeschlüsselt. Das mache ich gar nicht mehr, es steht schon verbucht in der Buchhaltung.«
Kein Monatsende mehr
Anke Brehm · Shopify
»Gebühren und Rückerstattungen waren bei mir immer die Fehlerquelle. Jetzt sitzen sie auf den richtigen Konten, ohne dass ich hinschaue.«
Gebühren und Refunds sauber
Deniz Aksoy · Mollie
»Unsere Steuerberaterin bekommt die Daten so, wie sie sie braucht. Die Rückfragen zu fehlenden Belegen sind komplett weg.«
Kanzlei fragt nicht mehr nach
Sina Vogt · Kurse

So läuft es

Zwei Zugänge. Danach nichts mehr.

Einmal einrichten, Schritt für Schritt erklärt. Den Rest machen wir.

Heute

Erstgespräch buchen

Ein kurzes Gespräch: was du verkaufst, an wen, mit welchen Tools.

Danach

Zugänge anlegen

Du legst zwei Zugänge an, Schritt für Schritt erklärt: den eingeschränkten API-Schlüssel in Stripe und den API-Zugang deiner Buchhaltung. Ist Stripe schon verbunden, legen wir einen Stichtag fest.

Einmal

Zwei Zugänge anlegen

Einen eingeschränkten API-Schlüssel in Stripe, nur lesend. Und den API-Zugang deiner Buchhaltung, BuchhaltungsButler oder b'buchen.

Ab Stichtag, jede Nacht

Läuft

Wir holen, was Stripe als verfügbar meldet, buchen es mit Beleg und gleichen gegen Stripe ab.

Fair bleibt fair

Manchmal brauchst du uns nicht. Das sagen wir dann auch.

Dafür ist es gebaut

  • Stripe mit Rechnungen oder Abos über Stripe Billing, ein Konto.
  • Kunden in Deutschland. Das ist der Standard.
  • Deine Buchhaltung läuft in BuchhaltungsButler oder b'buchen.

Dann lass es

  • Dir reicht die Summe. Wenige Zahlungen, keine Rückfragen: Dann bleib bei der Standard-Schnittstelle.
  • Rechnest du über eine Plattform mit Stripe Connect ab, hast du kein eigenes Stripe-Konto. Das ist ein eigener Weg. Den bauen wir als Custom Solution.
  • Du verkaufst vor allem ins Ausland. OSS und Reverse Charge gehen, aber nur mit Aufpreis.
  • Etsy oder Amazon FBA sind dein Hauptkanal. Nicht im Standard.
Louis Kurz und Milan Erlebach

Wer das baut

Entwickler, die Buchhaltung verstehen. Und ein Steuerberater, der abnimmt.

Florian Gößmann-Schmitt, Steuerberater bei b'steuern

Wir sind Entwickler, die Buchhaltung verstehen. Das ist seltener, als es klingt: Wer Schnittstellen bauen kann, kennt selten Kontenrahmen, und wer Kontenrahmen kennt, baut keine Schnittstellen.

Wir gehen den Weg mit, den ein Auftrag bei dir nimmt, bauen die Lösung dafür und prüfen sie an deinen echten Daten, bevor etwas scharf geschaltet wird. Der Steuerberater ist dabei von Anfang an eingebunden, weil das Ergebnis fachlich tragen muss und nicht erst bei der Betriebsprüfung auffallen darf.

Preis

29,99 € im Monat. Mandat bei b'steuern nicht nötig.

Monatlich kündbar. Gebucht wird direkt in deiner Buchhaltung, BuchhaltungsButler oder b'buchen.

Deine Einnahmen

Stripe-Integration

Zahlungen, Gebühren, Geldtransit, Beleg. Jede Nacht.

Stripe
Stripe Billing
BuchhaltungsButler
b'buchen

29,99 €/Monat

monatlich kündbar

Gratis Erstgespräch buchen

Erst ein Erstgespräch, dann die Einrichtung. Kein Mandat nötig. Monatlich kündbar.

Noch unsicher, ob das zu dir passt? Antworten in der FAQ.

Du machst

  • Zwei Zugänge anlegen, einmal. Danach nichts mehr.

Nicht im Standard

  • OSS und Reverse Charge bei Auslandsverkäufen: mit Aufpreis.
  • Rechnungen an deine Kunden verbuchen: optional, Einrichtung auf Anfrage.

Kündigung

  • Jederzeit zum Monatsende. Deine Buchungen bleiben in der Buchhaltung.

FAQ

Was du vor dem Erstgespräch wissen willst.

Was muss ich selbst tun?

Zwei Zugänge anlegen, einmal: einen eingeschränkten API-Schlüssel in Stripe, nur lesend, und den API-Zugang deiner Buchhaltung, BuchhaltungsButler oder b'buchen. Wir erklären beides Schritt für Schritt. Danach nichts mehr: kein Export, kein Upload, keine Liste.

Muss ich Mandant bei b'steuern sein?

Nein. Die Stripe-Integration läuft auch, wenn deine Buchhaltung woanders gemacht wird, egal ob in BuchhaltungsButler, b'buchen oder einem anderen Tool. Bist du schon Mandant bei b'steuern, geht es schneller: Sag deinem Ansprechpartner Bescheid, wir schalten es in deinem Paket frei. Bist du es nicht, klären wir das Setup im Erstgespräch.

Was seht ihr in meinem Stripe-Konto?

Nur lesend: Zahlungen, Gebühren, Auszahlungen, Rückerstattungen und Rechnungen. Keine Schreibrechte, keine Kartendaten. Wir können in Stripe nichts auslösen, nichts ändern und nichts auszahlen. Was wir sehen, brauchen wir, um es zu buchen. Mehr nicht.

Stripe ist schon mit meiner Buchhaltung verbunden. Was passiert damit?

Wir stellen ab einem Stichtag um, den wir mit dir festlegen. Alles davor bleibt, wie es gebucht ist. Ab dem Stichtag bucht die Integration. Nichts wird doppelt gebucht, und hinterher musst du nichts aufräumen.

Was passiert, wenn eine Buchung nicht passt?

Sie wird gemeldet, nicht geraten. Gebucht wird erst, wenn Stripe eine Zahlung als verfügbar meldet, und jede Nacht gleichen wir gegen Stripe ab. Weicht etwas ab, melden wir uns mit dem konkreten Vorgang. Geplatzte Lastschriften bekommen eine eigene Buchung.

Ich verkaufe auch nach Österreich. Geht das?

Standard sind Verkäufe innerhalb Deutschlands, das Kundenland steht an jeder Buchung. OSS und Auslandsverkäufe an Unternehmen mit Reverse Charge klären wir vorher mit dir, mit Aufpreis. Beim ersten Kunden aus Wien soll nichts überraschen.

Was kostet das, und wie komme ich wieder raus?

29,99 € im Monat. Kündigen kannst du jederzeit zum Monatsende. Deine Buchungen bleiben in der Buchhaltung. Du nimmst nichts mit, weil nichts weg ist.

wenn du noch unsicher bist

Wie viele Stripe-Rechnungen hast du letzten Monat von Hand hochgeladen?

Wenn die Antwort nicht null ist: zwei Zugänge, dann ist sie es.

Gratis Erstgespräch, dann Einrichtung. Kein Mandat bei b'steuern nötig. Monatlich kündbar.

Nicht sicher, ob das zu dir passt? Fair bleibt fair.