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Steuerberater für Marketingagenturen & Werbeagenturen

Spezialisierte Steuerberatung für Agenturen, Kreativbüros und Werbeunternehmen

Du baust Marken, Kampagnen und Kundenprojekte. Dein Steuerberater sollte dabei genauso mitdenken wie du.

Das Problem: Die meisten klassischen Kanzleien kennen Retainer-Modelle, Mediabudget-Durchleitungen und Freelancer-Pools schlicht nicht. Das kostet dich bares Geld, und manchmal mehr als das.

Als Inhaber einer Marketingagentur stehst du vor steuerlichen Fragen, die branchenspezifisches Wissen erfordern: vom korrekten Umgang mit Freelancer-Honoraren über die umsatzsteuerliche Behandlung von Mediabudgets bis zum richtigen Zeitpunkt für die GmbH-Gründung. Wir kennen alle drei.

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Steuerberatung für Marketingagenturen

Warum Marketingagenturen eine spezialisierte Steuerberatung brauchen

Unsere Spezialisierung auf die Agenturbranche macht den Unterschied. Hier sind die vier wichtigsten Gründe, warum Agentur-Inhaber uns ihr Vertrauen schenken:

1

Scheinselbständigkeit im Freelancer-Mix: das unterschätzte Haftungsrisiko

Viele Agenturen arbeiten dauerhaft mit denselben freien Textern, Designern oder Social-Media-Managern. Das Finanzamt und die Deutsche Rentenversicherung sehen das genau.

Wenn ein Freelancer ausschließlich oder überwiegend für deine Agentur arbeitet und keine eigenen Auftraggeber hat, droht die Einstufung als Scheinselbständigkeit. Die Folge: rückwirkende Sozialversicherungsbeiträge für bis zu 4 Jahre, plus Säumniszuschläge. Das kann schnell fünfstellig werden.

Wir prüfen deine Freelancer-Strukturen, gestalten Verträge rechtssicher und begleiten dich bei DRV-Statusfeststellungsverfahren, bevor das Finanzamt klopft.

2

GmbH-Timing: den richtigen Moment nicht verpassen

Ab einem Jahresgewinn von ca. 80.000 € wird die GmbH für Agentur-Inhaber steuerlich attraktiv. Als GmbH-Gesellschafter-Geschäftsführer zahlst du auf einbehaltene Gewinne nur 15 % Körperschaftsteuer statt bis zu 42 % Einkommensteuer als Einzelunternehmer oder GbR.

Viele Agentur-Inhaber warten zu lange. Wir berechnen den genauen Break-even für deine individuelle Situation und begleiten dich durch die Gründung ohne Überraschungen.

3

Mediabudgets korrekt abrechnen und teure USt-Fehler vermeiden

Du leitest Mediabudgets für Kunden weiter: Google Ads, Meta, LinkedIn, Programmatic. Wie du das abrechnest, entscheidet darüber, ob du Umsatzsteuer auf den vollen Betrag ausweist oder nicht.

Der häufigste Fehler: Die Weiterberechnung von Mediakosten wird als eigene Leistung behandelt und mit 19 % USt belastet, obwohl die Voraussetzungen für einen durchlaufenden Posten nach § 10 Abs. 1 S. 6 UStG vorliegen. Das bedeutet: Du hast Umsatzsteuer abgeführt, die du gar nicht schuldest, oder umgekehrt.

Wir richten dein Umsatzsteuer-Setup von Anfang an korrekt ein und prüfen bestehende Abrechnungsmodelle auf Optimierungspotenzial.

4

Betriebsausgaben systematisch ausschöpfen

Agenturen haben einen breiten Betriebsausgaben-Spielraum, der oft nicht vollständig genutzt wird. Tool-Subscriptions wie Adobe Creative Cloud, Figma oder Slack sind vollständig absetzbar. Pitch-Kosten, Konferenztickets (DMEXCO, OMR) und Fortbildungen ebenfalls. Über den Investitionsabzugsbetrag lassen sich bis zu 200.000 € für geplante Anschaffungen steuerlich vorziehen.

Wir optimieren deinen Betriebsausgabenabzug systematisch, nicht einmal im Jahr beim Jahresabschluss, sondern laufend.

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Mit b’steuern. Klar steuern.

Unsere Leistungen für Marketingagenturen und Werbeagenturen

Viele denken bei Steuerberatung nur an Pflichterfüllung. Wir kombinieren beides: Pflicht und Potenzial, digital, proaktiv und mit strategischem Mehrwert für deine Agentur.

Spezialisierte Steuerberatung für Agenturen

Ob Einzelunternehmen, GbR oder GmbH: Wir beraten dich zur optimalen Rechtsform für deine aktuelle Wachstumsphase. Dazu gehört die steuerliche Gestaltung deiner Freelancer-Verträge, das korrekte Umsatzsteuer-Setup für Retainer- und Projektmodelle sowie die laufende Einkommensteuer- und Körperschaftsteueroptimierung.

Unsere Leistungen im Überblick:

- Rechtsformberatung (Einzelunternehmen, GbR, UG, GmbH)
- Freelancer-Vertragsstruktur und Scheinselbständigkeits-Check
- Umsatzsteuer-Setup für Agenturmodelle
- Jahresabschluss (EÜR oder Bilanz inkl. GuV)

Steuerliche Herausforderungen und Fallstricke für Agenturen

Im Projektalltag bleibt wenig Zeit für komplexe Steuerfragen. Die häufigsten teuren Fehler bei Agenturen:
- Falsche Mediabudget-Abrechnung: Weiterberechnung statt durchlaufender Posten, mit direkten USt-Konsequenzen
- Scheinselbständigkeit: Freelancer ohne eigene Kundenbasis, die dauerhaft nur für dich arbeiten
- EU-Kunden ohne Reverse Charge: Fehlende Hinweise auf der Rechnung kosten bei Betriebsprüfungen
- Verpasster GmbH-Zeitpunkt: Zu lange im Einzelunternehmen, obwohl die Steuerlast bereits die GmbH rechtfertigt
- Nicht abgesetzte Pitch-Kosten: Konzeptionsaufwand wird nicht konsequent als Betriebsausgabe erfasst

Digitale Prozesse, die zu deinem Workflow passen

Kein Papierordner, kein Fax, kein Warten auf Rückruf. Du lädst Belege per App hoch, wir übernehmen den Rest.

Integrationen mit Lexoffice, DATEV, Sevdesk und Qonto sind selbstverständlich.

Für Agenturen bedeutet das: automatische Belegzuordnung nach Projekten, Echtzeit-Übersicht über deine steuerliche Situation und proaktive Hinweise, bevor Fristen zum Problem werden.

Steuerliche Vorteile, die nur Agentur-Inhaber kennen sollten

- Pitch-Kosten: Vollständig absetzbar, auch wenn der Pitch nicht gewonnen wird
- Tool-Subscriptions: Alle Kreativ- und Projektmanagement-Tools als Betriebsausgabe
- Fortbildungen: DMEXCO-Ticket, OMR-Festival, Online-Kurse, Fachliteratur
Investitionsabzugsbetrag (IAB): Geplante Anschaffungen (Equipment, Technik) steuerlich vorziehen
- Gewerbesteuer-Optimierung: Durch Rechtsformwahl und Struktur die effektive Steuerlast reduzieren

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  • Modern, 100 % digital und ohne Papierkram.
    Steuerberatung, die zu dir passt.
Steuerberatung für Unternehmen

Darauf kannst du dich verlassen

Proaktive Beratung
Wir denken wie dein CFO: automatische Steuer-Checks, Erinnerungen und Optimierungspotenziale
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Fristensicherheit
Alle Abgaben und Fristen im Blick:  von Jahresabschluss bis Gewerbesteuer, rechtssicher und fristgerecht.
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Transparente Kosten
Feste Paketpreise ab 149 € im Monat. Keine Überraschungen, klare Kalkulation
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Digitale Lösung
100 % digitale Prozesse: automatische Belegprüfung & Zuordnung, ohne doppelte Buchhaltung.
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Steuerberatungskosten für Marketingagenturen und Werbeagenturen

Unsere Steuerberatung-Pakete für Marketingagenturen

Transparente Preise ohne versteckte Kosten. Wähle das Paket, das zu deiner Agentur-Phase passt:

Selbstarter
ab 249€/mtl*
Paket auswählen
Sorglos
ab 299€/mtl*
Paket auswählen
Vollservice
ab 369€/mtl*
Paket auswählen
Jährliche Services
Plausibilitätsscheck der Buchhaltung, Korrekturbuchungen werden in Rechnung gestellt
Durchführung nötiger Korrekturen (nach Zeitaufwand)

120€ / Std*

120€ / Std*

Jahresabschlussarbeiten (EÜR oder Bilanz inkl. GuV, Erstellung Anlageverzeichnis)
Elektronische Übermittlung des Jahresabschlusses (EÜR oder E-Bilanz) an das Finanzamt
Gewerbesteuer
Körperschaftssteuererklärung
Umsatzsteuererklärung
Gesondert- und einheitliche Feststellung (z.B. bei Personengesellschaften)
Hinter- bzw. Offenlegung des Jahresabschlusses beim Bundesanzeiger
Laufende Services
Plausibilitätsscheck der Buchhaltung (monatlich)

-

Durchführung nötiger Korrekturen (nach Zeitaufwand)

120€ / Std*

120€ / Std*

Vollständiger Review der Buchhaltung inkl. der Prüfung von Eingangsbelegen

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Umsatzsteuer-Voranmeldung (inkl. Zusammenfassende Meldung)

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Übernahme der gesamten Buchhaltungsarbeiten (Belege werden von Dir hochgeladen und ab dort von uns weiterbearbeitet) zzgl.

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-

15,90€ / 10 Belege*

beratung
Beratungsguthaben inklusive (pro Jahr)

100€

200€

400€

Zusätzliche Leistungen
Jährliche Services für Vor- und Altjahre bei Vertragsabschluss (nur in Verbindung mit der laufenden Betreuung)

ab 2.988 € *

ab 3.588 € *

ab 4.428 € *

Onboarding - einmalig
Wir schauen uns deine Prozesse und Tools an und legen gemeinsamm fest, wie wir in Zukunft zusammenarbeiten.

299 € *

299 € *

299 € *

Ideal für: Freelancer und kleine Unternehmen die gerade starten und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen wollen.

Ideal für: Freelancer und Unternehmen, die sich auf Ihr Kerngeschäft und dessen Ausbau konzentrieren möchten und dafür korrekte, aktuelle Unternehmenszahlen möchten ohne hierauf 8 Wochen bei Ihrem Steuerberater warten zu wollen.

Ideal für: Ambitionierte Freelancer und Unternehmen, die das Beste wollen um ihr Unternehmen voran zu bringen. Minimaler Zeiteinsatz da wir uns um den Rest kümmern und uns um die Erstellung und Einreichung alle Unterlagen und Erklärung zur Erfüllung deiner steuerlichen und gesetzlichen Pflichten kümmern.

*Preise netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Über uns

Das machen wir anders als klassische Steuerberatung:

  • Komplett digital & integrationsfähig – kein Systemwechsel nötig
  • Monatliche Fixpreise statt Überraschungsrechnungen
  • Proaktive Beratung, keine reaktive Verwaltung
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Was Kunden sagen

Echte Erfahrungen von echten Menschen

"Ein erstklassiger Service. Ich bin sehr froh, dass meine Fragen und E-Mails ernst genommen werden und ich mich in Steuerthemen sicher fühle – das gibt mir den Freiraum, mich voll und ganz auf das Wachstum meines Unternehmens zu konzentrier

Mehrshad Lotfi
Unternehmer

"Ich bin sehr zufrieden mit meinem neuen Steuerberater-Team. Besonders hervorheben möchte ich Christina, die mir die Buchhaltung in LEXOFFICE sehr klar und verständlich erklärt hat"

Martina B
Unternehmerin

"Ein großes Danke auch an Beata, die mir nun schon mehrmals bei komplexen Fragen die gesuchte Antwort geliefert hat, und das jedes Mal in Rekordzeit!“

Basti C.
Gründer

"Florian und das Team von bsteuern haben mir bei meinen geschäftlichen Steuerthemen und der Buchhaltung unglaublich weitergeholfen..."

Olga Bensfar
Mandantin

"Bislang die absolut richtige Wahl. Das ganze Team wirkt eingespielt. Alles läuft schnell, digital und im Sinne des Mandanten. Eine freundliche und moderne Steuerberatung. Florian ist ein Super Typ."

Benjamin Isakow
Unternehmer

"Als Unternehmer*in habe ich selten einen so digitalen, reibungslosen und empathischen Steuer-Service erlebt. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig remote, und trotzdem wirkt alles persönlich und zuverlässig"

Cristoph Gredel
Unternehmer

"Junges, modernes und dynamisches Team. Genau das was man braucht wenn man als gleicher Jungunternehmer nach einem vernünftigen Steuerbüro sucht. Anliegen werden schnell und unkompliziert geregelt. Läuft"

Kai S.
Mandante

"Sehr kompetente und zuverlässige Steuerberatung! Freundliches Team, schnelle Rückmeldungen und professionelle Unterstützung in allen steuerlichen Fragen. Absolut empfehlenswert!"

Maria
Inhaberin
Häufige Fragen

Steuerberatung für Marketingagenturen

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Kann ich Freelancer-Honorare als Betriebsausgabe absetzen?

Ja, Freelancer-Honorare sind vollständig als Betriebsausgaben absetzbar. Wichtig: Gleichzeitig musst du das Scheinselbständigkeits-Risiko im Blick behalten. Arbeitet ein Freelancer dauerhaft fast ausschließlich für deine Agentur, kann die Deutsche Rentenversicherung eine Statusfeststellung einleiten. Im schlimmsten Fall drohen rückwirkende Sozialversicherungsbeiträge für bis zu vier Jahre.

Wie rechne ich Mediabudgets korrekt ab: Weiterberechnung oder durchlaufender Posten?

Das hängt davon ab, ob du die Mediakosten im eigenen Namen oder im Namen deines Kunden buchst. Buchst du im Namen des Kunden und leitest die Kosten 1:1 weiter, greift der durchlaufende Posten nach § 10 Abs. 1 S. 6 UStG: kein eigener Umsatzsteuerausweis nötig. Buchst du im eigenen Namen, ist die Weiterberechnung eine eigene Leistung mit USt-Pflicht. Die Abgrenzung ist entscheidend und wird bei Betriebsprüfungen regelmäßig geprüft.

Ab wann lohnt sich eine GmbH für meine Agentur?

Als Faustregel gilt: ab einem Jahresgewinn von ca. 80.000 € wird die GmbH steuerlich attraktiv. Als GmbH-Gesellschafter-Geschäftsführer zahlst du auf einbehaltene Gewinne nur 15 % Körperschaftsteuer statt bis zu 42 % Einkommensteuer. Wir berechnen den genauen Break-even für deine individuelle Situation im kostenlosen Erstgespräch.

Welche Ausgaben kann ich als IT-Freelancer absetzen?

Sehr viele. Hardware (Laptop, Monitor, Peripherie), Software und SaaS-Abonnements (GitHub, Figma, JetBrains, AWS), Fachliteratur und Online-Kurse, Konferenztickets und Reisekosten, Home-Office-Anteil oder Pauschale, Telefon und Internet (anteilig), Steuerberatungskosten selbst - und über den Investitionsabzugsbetrag sogar geplante zukünftige Anschaffungen. Wir optimieren deinen Betriebsausgabenabzug systematisch.

Welche Tools und Softwarekosten kann ich als Agentur absetzen?

Alle Tools, die du für deine Agentur-Tätigkeit nutzt, sind als Betriebsausgaben absetzbar: Adobe Creative Cloud, Figma, Canva Pro, Meta Business Suite, Google Workspace, Slack, Asana, Notion und vergleichbare SaaS-Abonnements. Auch Hardware wie Laptops, Monitore und Kameras sind im Anschaffungsjahr sofort oder über den Investitionsabzugsbetrag abzugsfähig.

Was passiert beim Wechsel zu b'steuern?

Wir übernehmen die komplette Kommunikation mit deiner bisherigen Kanzlei und fordern alle Unterlagen an. Du musst dich um nichts kümmern. Der Wechsel ist in der Regel innerhalb von 14 Tagen abgeschlossen, stressfrei und ohne Datenverlust. Die Steuerberatungskosten selbst sind zu 100 % als Betriebsausgabe absetzbar.