GmbH gründen 2026: Kosten, Ablauf, Dauer und was steuerlich ab Tag 1 zählt

GmbH gründen 2026: das Wichtigste in 60 Sekunden

Dieser Artikel ist für Gründerinnen und Gründer, die eine GmbH planen oder den Notartermin gerade hinter sich haben und wissen wollen, was die Gründung kostet, wie lange sie dauert und was steuerlich ab Tag 1 zählt.

Was kostet die Gründung einer GmbH?

Die Gründung einer GmbH kostet 2026 ohne Stammkapital rund 515 bis 1.210 € netto: Notar, Gewerbeanmeldung und 300 € Handelsregister (225 € Eintragung nach HRegGebV Nr. 2100 plus 75 € Abrufgebühr nach Nr. 6000). Dazu kommen mindestens 25.000 Euro Stammkapital (§ 5 Abs. 1 GmbHG), davon 12.500 Euro vor der Anmeldung (§ 7 Abs. 2 GmbHG).

Wie lange dauert die GmbH-Gründung?

Die GmbH-Gründung dauert meist 3 bis 6 Wochen von der Vorbereitung bis zur Eintragung im Handelsregister, mit Musterprotokoll und Online-Beurkundung 1 bis 3 Wochen. Rechtlich entsteht die GmbH erst mit der Eintragung (§ 11 Abs. 1 GmbHG). Für den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung gilt eine Monatsfrist (§ 138 Abs. 4 AO).

Welcher Steuerberater begleitet die GmbH ab der Gründung?

Statt eines starren Gründungspakets bekommst du bei b’steuern 50 % Rabatt auf dein reguläres Paket im ersten Jahr, und ein benannter Steuerberater begleitet deine GmbH ab der Gründung: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, Buchhaltungs-Setup, Eröffnungsbilanz, später Jahresabschluss und Offenlegung. Das Paket Selbststarter für Juristische Personen (GmbH, UG, AG) beginnt bei 299 € netto pro Monat.

Der Weg dorthin hat 8 Schritte. Auf einbehaltenen Gewinn zahlt die GmbH Körperschaftsteuer, Solidaritätszuschlag und Gewerbesteuer, in Berlin zusammen rund 30 % (Steuern der GmbH). Was in den ersten 90 Tagen fällig wird, steht im Fristenplan.

Was ist eine GmbH, und wann lohnt es sich, sie zu gründen?

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine Kapitalgesellschaft mit eigener Rechtspersönlichkeit. Für Schulden haftet grundsätzlich nur das Gesellschaftsvermögen, nicht dein Privatvermögen. Sie kann von einer oder mehreren Personen gegründet werden (§ 1 GmbHG), gilt bei Banken, Kunden und Investoren als seriöse Standardform und ist die Rechtsform, die Kapitalgeber erwarten.

Der Preis dafür sind echte Pflichten: doppelte Buchführung, Jahresabschluss mit Bilanz, Körperschaftsteuer, Offenlegung im Unternehmensregister und ein Gewerbesteuer-Freibetrag, den Kapitalgesellschaften nicht haben. Steuerlich lohnt sich die GmbH deshalb nicht automatisch. Als Faustregel gilt: Sie rechnet sich, wenn du dauerhaft etwa 80.000 bis 100.000 € Gewinn im Jahr machst und einen Teil davon im Unternehmen lässt. Wer jeden Euro sofort ausschüttet, zahlt am Ende ähnlich viel wie ein Einzelunternehmer, hat aber den Verwaltungsaufwand einer Kapitalgesellschaft. Wenn du heute schon ein Einzelunternehmen führst, lies dazu Einzelunternehmen in GmbH umwandeln.

Was braucht man, um eine GmbH zu gründen? Voraussetzungen für die GmbH-Gründung

Für die Gründung einer GmbH brauchst du mindestens eine Person als Gesellschafter, einen notariell beurkundeten Gesellschaftsvertrag, ein Stammkapital von mindestens 25.000 €, davon mindestens 12.500 € vor der Anmeldung eingezahlt, mindestens einen Geschäftsführer, einen Sitz in Deutschland und einen Firmennamen mit dem Zusatz „GmbH“. Ein Geschäftskonto ist praktisch Pflicht, weil der Notar den Einzahlungsnachweis braucht.

Das Musterprotokoll spart Notarkosten, lässt aber keine eigenen Regeln zu Stimmrechten, Vesting, Gewinnverteilung oder Nachfolge zu. Bei der Erstellung des Gesellschaftsvertrags regelst du, wer Geschäftsführer wird, wie Gewinne verteilt werden und was bei einem Gesellschafterwechsel gilt. Sobald mehr als eine Person beteiligt ist oder du Investoren erwartest, lohnt sich deshalb der individuelle Gesellschaftsvertrag. Ihn später zu ändern kostet einen weiteren Notartermin.

Wie gründe ich eine GmbH? Die GmbH-Gründung in 8 Schritten

Die GmbH-Gründung läuft immer in derselben Reihenfolge: Gesellschaftsvertrag, Notartermin, Geschäftskonto und Einzahlung, Anmeldung zum Handelsregister, Eintragung, Transparenzregister, Gewerbeanmeldung und steuerliche Erfassung beim Finanzamt. Rechtlich existiert die GmbH erst mit der Eintragung. Bis dahin handelst du als „GmbH in Gründung“ und haftest persönlich.

1. Gesellschaftsvertrag festlegen. Firma, Sitz, Unternehmensgegenstand, Stammkapital und Anteile, Geschäftsführung. Entscheide hier, ob Musterprotokoll oder individueller Vertrag. Nimm eine Gründungskosten-Klausel auf, dazu mehr im Kostenabschnitt.
2. Notartermin. Der Notar beurkundet den Vertrag, die Gesellschafterliste und die Bestellung der Geschäftsführung. Seit August 2022 geht das auch online per Videokommunikation über das Portal der Bundesnotarkammer (§ 2 Abs. 3 GmbHG). Ab jetzt bist du eine GmbH i. G.
3. Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen. Das Konto läuft auf die „GmbH i. G.“. Eingezahlt werden mindestens 12.500 €. Die Bankbestätigung geht an den Notar.
4. Anmeldung zum Handelsregister. Der Notar reicht die Anmeldung elektronisch beim zuständigen Amtsgericht ein, dem Registergericht am Sitz der Gesellschaft (§ 7 Abs. 1 GmbHG), sobald der Einzahlungsnachweis vorliegt. Die Geschäftsführer versichern dabei, dass das Kapital zu ihrer freien Verfügung steht.
5. Eintragung. Mit der Eintragung entsteht die GmbH als juristische Person. Vorher besteht sie „als solche nicht“, und wer vorher in ihrem Namen handelt, haftet persönlich und solidarisch (§ 11 GmbHG). Verträge vor der Eintragung deshalb nur, wenn es nicht anders geht.
6. Transparenzregister. Die wirtschaftlich Berechtigten sind der registerführenden Stelle unverzüglich mitzuteilen (§ 20 Abs. 1 GwG). Das wird häufig vergessen und ist bußgeldbewehrt.
7. Gewerbeanmeldung. Beim Gewerbeamt des Sitzes, nach der Eintragung. Das Amt informiert Finanzamt, IHK und Berufsgenossenschaft; die IHK-Mitgliedschaft entsteht automatisch.
8. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Elektronisch über ELSTER, innerhalb eines Monats nach Betriebseröffnung (§ 138 Abs. 1b und 4 AO). Ohne ihn keine Steuernummer, ohne Steuernummer keine ordnungsgemäße Rechnung. Hier fallen die Entscheidungen zu Soll- oder Ist-Versteuerung, Voranmeldungszeitraum und Gewinnprognose, die deine Vorauszahlungen bestimmen.

Die kostenlose Gründungs-Checkliste führt dich durch alle acht Schritte mit den nötigen Unterlagen.

Wie lange dauert es, eine GmbH zu gründen?

Wie schnell es geht, entscheiden drei Stellen: der Vorlauf bis zum Notartermin (1 bis 2 Wochen), die Kontoeröffnung für eine GmbH i. G. (2 Tage bis 2 Wochen) und das Registergericht (3 Tage bis 3 Wochen). Wer die GmbH online gründet, mit Musterprotokoll, vorbereitetem Konto und Online-Beurkundung, kommt mit 1 bis 3 Wochen bis zum Eintrag ins Handelsregister aus.

GmbH gründen: Kosten 2026 im Überblick

Entscheidend ist die Route: Mit Musterprotokoll liegen die Kosten bei rund 515 bis 760 €, mit individuellem Gesellschaftsvertrag und mehreren Gesellschaftern bei rund 915 bis 1.210 € (Notar netto, 2026, ohne IHK-Beitrag). Das Stammkapital ist kein Aufwand, sondern bleibt in der GmbH. Der Liquiditätsbedarf für den Start liegt bei rund 25.500 bis 26.200 €.

Zwei Kostenpunkte, die in kaum einem Ratgeber stehen. Erstens: Nimm eine Gründungskosten-Klausel in den Gesellschaftsvertrag auf, mit der die GmbH die Gründungskosten bis zu einem festen Betrag selbst trägt. Ohne diese Festsetzung darf die Gesellschaft ihre eigene Gründung nicht bezahlen, und zahlt sie trotzdem, behandelt das Finanzamt das als verdeckte Gewinnausschüttung. Die Registergerichte wenden dafür § 26 Abs. 2 AktG entsprechend an und akzeptieren in der Praxis meist bis rund 10 % des Stammkapitals, also 2.500 €. Zweitens: Die Notar- und Beratungsrechnungen enthalten Umsatzsteuer. Lautet die Rechnung auf die GmbH i. G., holt sich die GmbH diese als Vorsteuer zurück, sofern sie umsatzsteuerpflichtige Umsätze plant. Lautet sie auf dich privat, ist die Vorsteuer weg.

Was die laufende Steuerberatung einer GmbH nach der Gründung kostet, nach Rechtsform und Paket aufgeschlüsselt, steht im Überblick Steuerberater-Kosten.

Welche Steuern zahlt eine GmbH?

Auf die Gewinne der GmbH fallen Körperschaftsteuer von 15 %, darauf 5,5 % Solidaritätszuschlag und Gewerbesteuer nach dem Hebesatz ihrer Gemeinde. In Berlin mit 410 % Hebesatz sind das zusammen rund 30,2 % auf den Gewinn, solange er im Unternehmen bleibt. Der Gewerbesteuer-Freibetrag von 24.500 € gilt nur für natürliche Personen und Personengesellschaften, nicht für deine GmbH. Schüttest du aus, kommen auf deiner Seite 25 % Abgeltungsteuer plus Soli hinzu.

Das Beispiel zeigt, warum die GmbH nur bei Thesaurierung glänzt: Rund 30 % auf einbehaltenen Gewinn sind weniger als der Spitzensteuersatz, bei Vollausschüttung liegt die Gesamtbelastung bei rund 48,6 %. Für Gründer heißt das: Plane von Anfang an, wie viel du dir als Geschäftsführer-Gehalt zahlst und wie viel du ausschüttest. Die Rechnung dazu steht in Gehalt oder Gewinnausschüttung. Dazu kommen die Umsatzsteuer auf deine Leistungen mit monatlicher Voranmeldung in den ersten beiden Jahren und die Lohnsteuer auf das Geschäftsführer-Gehalt. Die Körperschaftsteuer sinkt ab 2028 in fünf Schritten auf 10 %: Wer heute gründet, plant für eine GmbH, deren Steuerlast in den nächsten Jahren fällt.

UG oder GmbH gründen: was ist steuerlich besser?

Steuerlich sind UG und GmbH identisch: gleiche Körperschaftsteuer, gleicher Solidaritätszuschlag, gleiche Gewerbesteuer, kein Freibetrag für beide. Der Unterschied liegt im Kapital und in der Wahrnehmung. Die UG startet ab 1 € Stammkapital, muss aber jedes Jahr ein Viertel des Jahresüberschusses als Rücklage einstellen (§ 5a Abs. 3 GmbHG); die UG-Regeln enden erst, wenn das Stammkapital auf mindestens 25.000 € steigt (§ 5a Abs. 5 GmbHG). Die GmbH hat diese Sperre nicht und wirkt bei Banken und Kunden solider.

Faustregel: Wenn du die 25.000 € hast und mit Geschäftspartnern arbeitest, die auf die Rechtsform schauen, gründe direkt die GmbH. Wenn das Kapital fehlt, ist die UG der richtige Start, und der Weg in die GmbH steht später offen. Den vollständigen Vergleich findest du unter Unterschied UG und GmbH. Wer die Haftungsbegrenzung will, aber steuerlich als Personengesellschaft behandelt werden möchte, landet bei der GmbH & Co. KG: Dort ist die GmbH nur Komplementärin, der Gewinn wird bei den Kommanditisten versteuert, und der Gewerbesteuer-Freibetrag von 24.500 € gilt wieder. Die Unterschiede stehen unter GmbH oder GmbH & Co. KG.

Gibt es bei b’steuern ein GmbH-Gründungspaket?

Bei b’steuern startest du direkt im passenden Paket und zahlst im ersten Jahr die Hälfte: 50 % Rabatt auf dein reguläres Paket. Buchhaltungs-Setup, Anbindung des Geschäftskontos, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, Eröffnungsbilanz, Umsatzsteuer-Option und ein benannter Berater sind von Anfang an dabei. Für Juristische Personen (GmbH, UG, AG) beginnt das Paket Selbststarter bei 299 € netto pro Monat, plus einmalig 399 € Onboarding.

Der Grund für diese Lösung: Klassische Gründungspakete enden in der Regel mit dem Handelsregisterauszug oder dem Setup. Die Fehler, die eine junge GmbH teuer zu stehen kommen, zeigen sich aber später, bei der ersten Umsatzsteuer-Sonderprüfung, beim ersten Jahresabschluss, bei der ersten Offenlegung. Genau dann soll jemand zuständig sein. Deshalb ist bei uns das Setup der erste Monat einer laufenden Betreuung, und der Berater, der dein System aufsetzt, ist derselbe, der zwölf Monate später deinen Jahresabschluss erstellt.

So funktioniert der Gründer-Rabatt. Wenn du als Gründer oder Startup buchst, zahlst du im ersten Jahr 50 % der regulären Paketpreise aus der Tabelle. Welches Paket und welche Transaktionsstufe zu deiner GmbH passen, legen wir im kostenlosen Erstgespräch fest. Nicht enthalten sind Notar, Gesellschaftsvertrag und Handelsregister: b’steuern ist Steuerberatung, kein Gründungsservice. Alle drei Pakete enthalten Jahresabschluss, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung sowie die monatliche USt-Voranmeldung. Festpreis statt Stundenzettel: Ein Rückfrage-Call erzeugt keine Position auf der nächsten Rechnung. Wir arbeiten in deinen Tools, mit Lexware, sevDesk, Pennylane, Qonto oder Candis, kein DATEV-Zwang in die eine oder die andere Richtung. Die vollständige Staffel nach Umsatz und Transaktionen steht auf der Seite Preise, die Leistungen im Detail unter Steuerberatung für die GmbH.

Vom Erstgespräch bis zum startklaren System dauert es in der Regel 3 bis 5 Werktage: Erstgespräch (30 Minuten), Dokumente hochladen (Gesellschaftsvertrag, Handelsregisterauszug, Ausweis, Gewerbeanmeldung, Kontozugang), Setup von Buchhaltungssystem und Kontoanbindung, Kick-off Call mit deinem benannten Berater, dann Begleitung durch die ersten 90 Tage.

Was muss in den ersten 90 Tagen nach der Gründung erledigt sein?

Nach der Beurkundung laufen mehrere Fristen parallel. Die wichtigste ist der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, weil ohne ihn keine Steuernummer kommt. Dieser Fristenplan deckt die ersten 90 Tage ab und nennt zu jeder Frist die Rechtsgrundlage.

Die 5 häufigsten Fehler bei der GmbH-Gründung

Wir sehen dieselben fünf Fehler jede Woche. Alle fünf entstehen in den ersten Wochen und werden erst Monate später sichtbar, wenn die Korrektur teuer ist.

1. Buchhaltung aufschieben. „Erst Umsatz, dann Papierkram.“ Nach sechs Monaten fehlen Belege, und der Steuerberater braucht 10 bis 20 Stunden zum Aufräumen. Bei 150 bis 200 € pro Stunde sind das 1.500 bis 4.000 €.
2. Rechnungen auf die falsche Person. Notar, Berater und erste Anschaffungen laufen auf den Gründer privat statt auf die GmbH i. G. Die Vorsteuer ist verloren, und ohne Gründungskosten-Klausel darf die GmbH die Kosten nicht übernehmen.
3. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung falsch ausgefüllt. Soll- oder Ist-Versteuerung, Voranmeldungszeitraum, Gewinnprognose: Die Prognose bestimmt deine Vorauszahlungen. Zu hoch angesetzt bindet sie Liquidität, die du im ersten Jahr brauchst.
4. Vor der Eintragung Verträge schließen. Mietvertrag, Leasing, erster Auftrag im Namen der GmbH, bevor sie existiert: Du haftest persönlich (§ 11 Abs. 2 GmbHG), und die Bank kann das Konto der GmbH i. G. noch nicht freigeben.
5. Fristen ignorieren. Transparenzregister, USt-Voranmeldung zum 10. und die Offenlegung nach zwölf Monaten dulden keinen Aufschub. Bei der Offenlegung droht ein Ordnungsgeldverfahren auch dann, wenn du fristgerecht, aber unvollständig einreichst.

DIY, Online-Plattform oder Steuerberater: welcher Weg passt?

Es gibt drei Wege in die GmbH. Sie unterscheiden sich weniger im Preis als darin, wer haftet, wenn etwas übersehen wird, und wer nach der Gründung noch ansprechbar ist.

Wenn du zum ersten Mal gründest oder dein Geschäftsmodell auch nur leicht komplex ist, also mehrere Umsatzquellen, internationale Kunden oder Investoren, ist die begleitete Variante die richtige. Nicht wegen der Gründung, die schaffst du auch allein. Sondern wegen der zwölf Monate danach.

Fazit: GmbH gründen 2026

Die Frage am Anfang war, was eine GmbH-Gründung kostet, wie lange sie dauert und was steuerlich ab Tag 1 zählt. Die Antwort: rund 515 bis 1.210 € Gründungskosten plus 25.000 € Stammkapital, meist 3 bis 6 Wochen bis zur Eintragung, und auf einbehaltenen Gewinn rund 30 % Steuern, die bis 2032 weiter sinken. Die Gründung selbst ist der kleinere Teil. Teuer wird es bei der Gründungskosten-Klausel, die fehlt, bei der Vorsteuer auf der falschen Rechnung und bei der Gewinnprognose, die zu hohe Vorauszahlungen auslöst.

Für eine GmbH ist der Steuerberater kein Aktenordner, den du einmal befüllst. Dein CFO, nicht dein Aktenordner: jemand, der im Monat vier sagt, dass die Gewinnprognose im Erfassungsbogen zu hoch war, bevor die Vorauszahlung abgebucht wird. Wenn du eine Holding über die GmbH planst, lies Holding gründen, bevor du den Gesellschaftsvertrag beurkunden lässt.

Dein nächster Schritt: Buch dir ein kostenloses Erstgespräch, in dem wir dein Paket mit 50 % Gründer-Rabatt für das erste Jahr konkret durchrechnen. Wenn du erst planen willst, hol dir die kostenlose Gründungs-Checkliste.