- Es gibt keinen eigenen Steuerberater-Login. Dein Berater meldet sich mit seiner eigenen E-Mail-Adresse an derselben Stelle an wie du. Voraussetzung ist eine Einladung unter Einstellungen > Benutzer. Ohne Einladung kein Zugriff.
- Lexoffice heißt inzwischen Lexware Office. Gleiches Produkt, gleiche Daten, gleicher Login. Beide Namen leben in der Suche weiter, die Frage dahinter bleibt: bucht die Kanzlei in deinem System oder daneben?
- Buchungszugriff ist die richtige Rolle für laufende Betreuung. Vollzugriff nur bei komplett ausgelagerter Buchhaltung, Lesezugriff nur für reine Jahresabschluss-Mandate.
- SKR03 oder SKR04 ist nach dem ersten Buchungsvorgang gesetzt. Diese Entscheidung gehört vor den ersten Beleg auf den Tisch deines Steuerberaters, nicht danach in eine Korrektur.
- Die E-Rechnung entscheidet deinen Tarif mit. Papier und PDF sind nach § 27 Abs. 38 UStG nur noch bis 31. Dezember 2026 zulässig. Über 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr musst du ab 1. Januar 2027 echte E-Rechnungen ausstellen.
- b'steuern arbeitet direkt in Lexware Office, zum Festpreis ab 159 Euro für Selbstständige, ab 199 Euro für die GbR, ab 299 Euro für UG und GmbH. Kein Pendelordner, kein DATEV-Zwang in irgendeine Richtung.
Welcher Steuerberater arbeitet mit Lexoffice, und wie kommt er rein? Lesen kann jeder Steuerberater deine Daten. Direkt im System buchen nur digitale Kanzleien wie b'steuern. Einen eigenen Login gibt es nicht: Du legst deinen Berater unter Einstellungen > Benutzer an, er meldet sich mit seiner eigenen E-Mail-Adresse an derselben Stelle an wie du. Ohne diese Einladung kein Zugriff.
Dieser Artikel ist für Selbstständige, Freiberufler und Geschäftsführer kleiner UGs und GmbHs, die Lexoffice schon nutzen oder gerade einrichten und einen Steuerberater suchen, der darin arbeitet statt daneben.
Lexoffice Steuerberater Login: wo sich dein Berater anmeldet
Es gibt keine zweite Login-Adresse für Steuerberater. Dein Berater meldet sich an derselben Stelle an wie du, aber mit seiner eigenen E-Mail-Adresse und seinem eigenen Passwort. Voraussetzung ist, dass du ihn vorher unter Einstellungen > Benutzer eingeladen hast. Ohne Einladung gibt es keinen Zugang zu deinen Daten.
Der Ablauf dauert zwei Minuten: Benutzer hinzufügen, Kanzlei-Adresse eintragen, Rolle wählen, einladen. Dein Berater bestätigt die Mail, vergibt ein Passwort und sieht ab dann Buchungsjournal, Belege und Bankumsätze in Echtzeit.
Auf der Kanzleiseite läuft das in der Mandantenverwaltung von Lexware Office. Für dich ändert das nichts: Dein Konto bleibt deins, jeden Zugang siehst du unter Benutzer und kannst ihn jederzeit entziehen. Das ist der Unterschied zum Pendelordner. Zugriff ist eine Einstellung, keine Übergabe.
Lexoffice oder Lexware Office? Die Umbenennung in einem Absatz
Beides ist dasselbe Produkt. Haufe-Lexware hat Lexoffice zu Lexware Office umbenannt. Der Funktionsumfang, deine Daten und dein Login haben sich dadurch nicht geändert. In der Suche leben beide Namen weiter nebeneinander, und Kanzleien, Hilfeseiten und Foren mischen sie bis heute.
Wir benutzen hier beide Namen, weil du beide antreffen wirst. Die Frage dahinter hat sich nicht geändert: Bucht die Kanzlei in deinem System oder daneben?
Welcher Steuerberater arbeitet mit Lexware Office?
Jeder Steuerberater kann deine Daten lesen. Direkt in Lexware Office arbeiten nur digitale Kanzleien. Drei Merkmale, alle im Erstgespräch abfragbar:
- Buchungszugriff direkt im System. Kein Export, kein zweites Buchen, kein Medienbruch zwischen deiner Software und der Kanzlei.
- Festpreis statt Stundenzettel. Planbare Monatskosten statt einer Rechnung, die mit Gegenstandswert und Aufwand wächst.
- Belege per Sync, App oder Inbox-Mail. Der Pendelordner ist 2026 kein Prozess mehr, sondern ein Symptom.
Die Frage, die zuverlässig sortiert: "Bucht ihr in Lexware Office, oder zieht ihr die Daten in ein anderes System?" b'steuern erfüllt alle drei Punkte, bundesweit.
Was dir die Lexware Office Steuerberatersuche nicht sagt
Lexware Office betreibt eine eigene Steuerberatersuche. Guter Startpunkt, aber sie unterscheidet nicht das Merkmal, auf das es ankommt: ob eine Kanzlei direkt im Mandantenkonto bucht oder exportiert. Nimm die Trefferliste, stell die Frage von oben, die Hälfte sortiert sich selbst aus.
Brauche ich einen Steuerberater, wenn ich Lexware Office nutze?
Die Software macht Buchhaltung, Belege und Rechnungen. Der Steuerberater macht Jahresabschluss, Steuererklärungen, die Abstimmung mit dem Finanzamt und trägt die Verantwortung. Ohne Software bleibt der Aufwand bei dir, ohne Berater die Haftung.
Allein durchkommen kannst du realistisch als Kleinunternehmer nach § 19 Abs. 1 UStG, also bei höchstens 25.000 Euro Umsatz im Vorjahr und 100.000 Euro im laufenden Jahr. Dann entfällt die Umsatzsteuervoranmeldung, und Tarif S reicht.
Als UG, GmbH oder Holding wird es enger: Bilanz, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und die Offenlegung nach § 325 HGB deckt kein Tool ab. Die Buchführungspflicht steht in § 238 HGB. Die wirtschaftlichste Konstellation ist deshalb fast immer beides.
Welche Zugriffsrechte braucht dein Steuerberater?
In den meisten Fällen: Buchungszugriff. Vollzugriff nur, wenn die Buchhaltung komplett ausgelagert ist. Vergib nie mehr Rechte, als dein Berater für seine Aufgabe braucht.
Bei b'steuern reicht in der großen Mehrheit der Mandate der Buchungszugriff.
Einrichten mit Steuerberater: 5 Schritte
Die Technik dauert unter einer Stunde. Zwei der fünf Schritte sind steuerlich bindend und gehören vorher auf den Tisch deines Beraters.
Schritt 1: Unternehmensprofil anlegen
Rechtsform, Steuernummer und Finanzamt eintragen. Diese Daten laufen in jeden Beleg und jede Voranmeldung. Ein Zahlendreher hier wirkt sich auf alles danach aus.
Schritt 2: Kontenrahmen wählen, SKR03 oder SKR04
Selbstständige und Freiberufler arbeiten meist mit SKR03, GmbHs häufig mit SKR04. Nach dem ersten Buchungsvorgang ist der Kontenrahmen nicht mehr änderbar. Diese Entscheidung gehört vorher besprochen, nicht nachher korrigiert.
Schritt 3: Bankkonto verknüpfen
Das Multibanking gleicht Transaktionen automatisch mit Belegen ab. Sauber eingerichtet spart es den größten Teil des monatlichen Abgleichs.
Schritt 4: Umsatzsteuer einstellen
Soll- oder Ist-Versteuerung. Die Ist-Versteuerung nach § 20 Satz 1 Nr. 1 UStG kannst du beantragen, wenn dein Gesamtumsatz im Vorjahr höchstens 800.000 Euro betrug. Bei langen Zahlungszielen ist sie der ruhigere Weg, weil die Steuer erst bei Zahlungseingang fällig wird. Dafür brauchst du einen Antrag beim Finanzamt, nicht nur einen Klick.
Schritt 5: E-Rechnung aktivieren und Berater einladen
Empfangen musst du E-Rechnungen im B2B seit dem 1. Januar 2025. Beim Versenden läuft die Schonfrist ab: Papier und PDF sind nach § 27 Abs. 38 UStG nur noch bis zum 31. Dezember 2026 zulässig. Lag dein Gesamtumsatz im Sinne des § 19 Abs. 2 UStG im vorangegangenen Kalenderjahr über 800.000 Euro, musst du ab 1. Januar 2027 ausstellen, darunter erst ab 2028. Das entscheidet deinen Tarif mit. Den Beraterzugang vergibst du im selben Zug.
Schwellen und Fristen, die dein Setup bestimmen
Jede Zeile hier ist eine Einstellung in Lexware Office, die an einer Zahl im Gesetz hängt. Das ist der Grund, warum Software und Steuerberater zusammengehören. Nimm die Tabelle mit ins Erstgespräch.
Welche Lexware Office Versionen brauchst du, wenn dein Steuerberater bucht?
Meistens S oder M. Es gibt vier Versionen, und die entscheidende Schwelle ist L: Erst ab L reichst du die Umsatzsteuervoranmeldung selbst per ELSTER ein. Wer das abgibt, braucht L nicht.
Der zweite Blick gilt der E-Rechnung: Wer ab 2027 versenden muss, braucht mindestens M, egal wer bucht. Nettopreise und Neukunden-Aktionen ändern sich laufend. Deinen gültigen Preis siehst du unter Mein Vertrag, das Video oben zeigt wo.
Lexware Office und DATEV: kein Zwang in beide Richtungen
DATEV ist der Standard in deutschen Kanzleien und ein gutes System. Nur ist es selten das System, in dem du arbeitest. Kanzleien mit DATEV im Hintergrund können deine Lexware-Office-Daten übernehmen. Das funktioniert, erzeugt aber einen Übergabepunkt, an dem Belege zweimal angefasst werden.
Unsere Position: kein DATEV-Zwang, in keine Richtung. Niemand wird auf DATEV gezwungen und niemand davon weg. Wir arbeiten in deinen Tools. Wenn du zu Lexware Office gewechselt bist und dein alter Berater weiter exportiert, rechnet sich ein Wechsel: wie ein Steuerberaterwechsel 2026 abläuft, inklusive der Frage, wer welche Daten und Zugänge wann übergibt. Der Toolzugang ist dabei der einfachste Teil: ein Benutzer raus, ein Benutzer rein.
Lexware Office vs Pennylane, sevDesk und BuchhaltungsButler
Den direkten Vergleich mit BuchhaltungsButler haben wir separat aufgeschrieben: Lexware Office vs. BuchhaltungsButler. Offenlegung: b'steuern ist offizieller BuchhaltungsButler-Partner und nutzt das Tool in der eigenen Buchhaltung. Die Pennylane-Variante steht hier: Steuerberater für Pennylane. Noch gar nicht entschieden? Starte beim Buchhaltungssoftware-Vergleich.
Was kostet Lexware Office plus Steuerberater?
Zwei Posten: Lizenz und Honorar. Beide planbar, wenn Tarif und Kanzlei zueinander passen. Unsere Festpreise:
Lohnbuchhaltung kommt als Add-on nach Mitarbeiterzahl dazu, nicht als Pauschale. Bei einer Holding gilt ein Preis je Gesellschaft plus die Abstimmung dazwischen.
Klassische Kanzleien rechnen nach StBVV ab. Wo die Zeitgebühr greift, sind es nach § 13 StBVV 16,50 bis 41 Euro je angefangene Viertelstunde, also 66 bis 164 Euro pro Stunde. Das ist nicht unseriös. Nur weißt du im Januar nicht, was im Dezember steht. Marktvergleich: Was kostet ein Steuerberater 2026. Festpreis gegen StBVV: Steuerberater Festpreis Vergleich.
Drei Fehler aus dem Erstgespräch
Falscher Kontenrahmen. SKR03 oder SKR04 ist nach dem ersten Buchungsvorgang gesetzt. Wer falsch startet, lebt damit oder macht einen Stichtagswechsel. Vorher fragen kostet fünf Minuten.
Falsche Umsatzsteuer-Option. Wer Soll und Ist verwechselt, versteuert zum falschen Zeitpunkt. Bei einer Betriebsprüfung kommt das zurück.
Beraterzugang zu spät vergeben. Viele richten ihn erst ein, wenn es klemmt. Dann prüft dein Berater rückwirkend, statt mitzulaufen. Vergib den Buchungszugriff am Tag der Einrichtung.
Dein nächster Schritt
Die Frage vom Anfang war: Welcher Steuerberater arbeitet mit Lexoffice, und wie kommt er rein? Antwort: einer, der in deinem System bucht statt daneben, zum Festpreis, mit Belegen per App statt im Ordner. Und er kommt rein, indem du ihn unter Einstellungen > Benutzer mit Buchungszugriff einlädst. Mehr Technik ist es nicht. Der Wechsel dauert Tage, nicht Monate.
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