Steuerberater für Pennylane: wer wirklich darin bucht

Welcher Steuerberater arbeitet mit Pennylane? b'steuern ist eine digitale Steuerkanzlei aus Berlin, die direkt in Pennylane bucht, prüft und meldet. Kein Export, kein Pendelordner, kein Upload-Portal. Der Festpreis startet bei 159 Euro im Monat für Selbstständige, 199 Euro für die GbR, 299 Euro für UG und GmbH und 65 Euro je Holding, dazu ein einmaliges Onboarding ab 299 Euro.

Dieser Artikel ist für Selbstständige, GbR-Partner und Geschäftsführer von UG, GmbH oder Holding, die Pennylane bereits nutzen oder einführen wollen und eine Kanzlei suchen, die in der Plattform arbeitet statt daneben.

Was ist Pennylane, und wie weit ist die Plattform in Deutschland?

Pennylane ist eine Cloud-Finanzplattform aus Frankreich, die Buchhaltung, Rechnungsstellung, Belegmanagement und Reporting in einer Oberfläche zusammenführt. Seit November 2025 ist sie mit einem eigenen Standort in München auf dem deutschen Markt aktiv.

Der Anbieter nennt als Kernfunktionen eine KI-gestützte Belegzuordnung, über 300 Integrationen zu Tools wie Shopify, Stripe oder PayPal, ein integriertes Geschäftskonto sowie Empfang und Versand von XRechnung und ZUGFeRD. Die Zahlen zu Nutzern, Bewertung und Produktivitätsgewinnen stammen ebenfalls vom Anbieter und sind unabhängig nicht belegt. Was künstliche Intelligenz in der Buchhaltung nicht abnimmt: die Verantwortung für die richtige Buchung bleibt bei dir und deiner Kanzlei.

Was kostet ein Steuerberater für Pennylane?

Bei b'steuern zahlst du einen monatlichen Festpreis statt Stundenzettel: ab 159 Euro für Selbstständige, ab 199 Euro für die GbR, ab 299 Euro für UG und GmbH und ab 65 Euro je Holdinggesellschaft. Dazu kommt ein einmaliges Onboarding ab 299 Euro. Alle Pakete stehen auf der Preisübersicht. Im Festpreis stecken die laufende Buchhaltung in Pennylane, die USt-Voranmeldung mit Vorsteuerabgleich, die Fristenkontrolle, die Kommunikation mit dem Finanzamt und ein benannter Berater. Jahresabschluss und Steuererklärungen sind je nach Paket enthalten oder werden vorher beziffert. Nachberechnet nach Zeitaufwand wird nichts.

Pennylane veröffentlicht in Deutschland keine festen Listenpreise, sondern kalkuliert je nach Unternehmensgröße. Als Mandantin oder Mandant von b'steuern bekommst du die Plattform aktuell sechs Monate kostenlos über unsere Partnerseite. Wie sich ein Festpreis gegen die Abrechnung nach StBVV rechnet, steht im Leitfaden Was kostet ein Steuerberater.

Warum kommt eine reine DATEV-Kanzlei mit Pennylane an ihre Grenzen?

Nicht weil DATEV schlecht wäre, sondern weil zwei Systeme parallel laufen. Die Kanzlei zieht Monatsexporte aus Pennylane, spielt sie in ihre eigene Umgebung ein und schickt Rückfragen per Mail. Genau der Medienbruch, den die Plattform beseitigen sollte, kommt an anderer Stelle zurück. Du zahlst dann zweimal: für die Lizenz und für die Handarbeit.

Bei uns gilt kein DATEV-Zwang, in keine Richtung. Wir arbeiten in deinen Tools. Wo eine DATEV-Schnittstelle gebraucht wird, etwa für die Lohnabrechnung oder eine Betriebsprüfung, richten wir sie ein. Als Brücke, nicht als Hauptsystem.

Woran erkennst du einen Pennylane-nativen Steuerberater?

Frag jede Kanzlei diese sechs Punkte ab, bevor du unterschreibst. Ein Nein ist kein Ausschlusskriterium. Aber du weißt danach, wo die Handarbeit landet und wer sie bezahlt.

• Bucht ihr in Pennylane oder importiert ihr? Import heißt: deine Zahlen sind so aktuell wie der letzte Export.
• Wer erstellt die USt-Voranmeldung, und woraus? Sie ist bis zum 10. Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums fällig (§ 18 Abs. 1 UStG).
• Beantragt ihr die Dauerfristverlängerung? Sie verschiebt die Frist um einen Monat, bei Monatsmeldern gegen eine Sondervorauszahlung von einem Elftel (§§ 46 bis 48 UStDV).
• Sind XRechnung und ZUGFeRD im Eingang eingerichtet? Empfangen musst du strukturierte Rechnungen seit dem 1. Januar 2025.
• Wie ist die GoBD-konforme Archivierung gelöst? Buchungsbelege sind acht Jahre aufzubewahren, Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte und die Eröffnungsbilanz dagegen weiterhin zehn Jahre (§ 147 Abs. 3 AO).
• Wer ist dein benannter Ansprechpartner, über welchen Kanal, in welcher Reaktionszeit? Ein Name, kein "das Team".

E-Rechnung: was in Pennylane bis 2028 abgesichert sein muss

Die E-Rechnungspflicht im inländischen B2B-Geschäft kommt gestaffelt. Empfangsbereit musst du seit dem 1. Januar 2025 sein, ohne Übergangsfrist und unabhängig von der Größe. Für den Versand gelten die Übergangsregelungen in § 27 Abs. 38 UStG: sonstige Rechnungen bleiben für Umsätze bis zum 31. Dezember 2026 zulässig, bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro bis zum 31. Dezember 2027. Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Pflicht vollständig.

Was als E-Rechnung zählt, definiert § 14 UStG. Die Auslegungsfragen klärt das Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen vom 15. Oktober 2025. Pennylane bringt die Formate mit. Eingerichtet, geprüft und revisionssicher abgelegt werden muss es trotzdem, und das ist Kanzleiarbeit, nicht Softwarearbeit.

Wie läuft der Wechsel zu einer Pennylane-Kanzlei ab?

In Tagen, nicht in Monaten. Wir holen die Unterlagen beim bisherigen Berater ab, übernehmen die Kommunikation mit dem Finanzamt und legen Kontenrahmen und Bankanbindung in Pennylane an. Danach läuft der Monatsrhythmus: Belege prüfen, UStVA, Reporting, alles in einer Oberfläche.

Der Wechsel selbst ist unspektakulärer, als die meisten erwarten. Kündigungsfristen, Datenübergabe und Zuständigkeiten haben wir Schritt für Schritt in Steuerberater wechseln 2026 aufgeschrieben. Kommst du aus Lexware Office, findest du den Ablauf in Lexoffice mit Steuerberater nutzen. Wenn du noch zwischen Systemen abwägst, hilft der Vergleich der Buchhaltungssoftware.

Für wen lohnt sich das, und was ist dein nächster Schritt?

Zurück zur Ausgangsfrage. Welcher Steuerberater arbeitet mit Pennylane? Einer, der in der Plattform bucht, die Fristen darin kontrolliert und dir monatlich sagt, wo du stehst. Bei uns sind das vor allem Startups, Tech- und E-Commerce-Unternehmen, wachsende KMU und GmbHs mit mehreren Gesellschaften. b'steuern ist im offiziellen Partnerverzeichnis der Plattform gelistet und hat 4,8 Sterne auf Google.

Bei mehreren Gesellschaften wird die Plattformfrage härter. Holding und operative GmbH heißen zwei Buchhaltungen, zwei Jahresabschlüsse, zwei Offenlegungen und zwei Fristenketten. In Pennylane liegen beide nebeneinander, und wir stimmen die Termine in einem gemeinsamen Kalender ab, statt sie je Gesellschaft einzeln hinterherzutragen.

"Pennylane nimmt dir die Tipparbeit ab, nicht die Entscheidung. Wer die Plattform einführt und die Kanzlei danebenstehen lässt, hat zweimal bezahlt und einmal gewonnen." Florian Gössmann-Schmitt, Steuerberater und Mitgründer, b'steuern GmbH

Dein nächster Schritt: Gratis Erstgespräch buchen. 30 Minuten, danach hast du einen Festpreis, einen benannten Berater und ein Startdatum.