Steuerberater für Pennylane: wer wirklich darin bucht

Welcher Steuerberater arbeitet mit Pennylane? b’steuern ist eine digitale Steuerkanzlei aus Berlin, die direkt in Pennylane bucht, prüft und meldet. Kein Export, kein Pendelordner, kein Upload-Portal. Der Festpreis startet im Paket Selbststarter bei 159 Euro netto im Monat für Einzelunternehmer, 229 Euro für Personengesellschaften und 299 Euro für UG und GmbH; nicht operative Holdings zahlen 65 Euro netto im Monat im Holding Paket.

Dieser Artikel ist für Selbstständige, Gesellschafter einer Personengesellschaft und Geschäftsführer von UG, GmbH oder Holding, die Pennylane bereits nutzen oder einführen wollen und eine Kanzlei suchen, die in der Plattform arbeitet statt daneben.

Was ist Pennylane, und wie weit ist die Plattform in Deutschland?

Pennylane ist eine Cloud-Finanzplattform für Buchhaltung, Rechnungen, Belege, Geschäftskonto und Reporting, die Unternehmen und ihre Steuerkanzlei gemeinsam nutzen. Anbieter ist die Pennylane SAS aus Paris, in Deutschland die Pennylane GmbH mit Sitz in München. Pennylane selbst ist keine Steuerberatungskanzlei: Buchungen prüfen, den Abschluss erstellen und Steuererklärungen abgeben übernimmt deine Kanzlei, zum Beispiel b’steuern.

Der Anbieter nennt als Kernfunktionen eine KI-gestützte Belegzuordnung, über 300 Integrationen zu Tools wie Shopify, Stripe oder PayPal, ein integriertes Geschäftskonto sowie Empfang und Versand von XRechnung und ZUGFeRD. Die Zahlen zu Nutzern, Bewertung und Produktivitätsgewinnen stammen ebenfalls vom Anbieter und sind unabhängig nicht belegt. Was künstliche Intelligenz in der Buchhaltung nicht abnimmt: die Verantwortung für die richtige Buchung bleibt bei dir und deiner Kanzlei. Wie das bei Stripe-Auszahlungen in Pennylane konkret aussieht, zeigt unser Leitfaden.

Was kostet ein Steuerberater für Pennylane?

Bei b’steuern zahlst du einen monatlichen Festpreis statt Stundenzettel, netto zzgl. USt: im Paket Selbststarter ab 159 Euro für Einzelunternehmer, ab 229 Euro für Personengesellschaften und ab 299 Euro für UG und GmbH; nicht operative Holdings zahlen 65 Euro netto im Monat im Holding Paket. Vorsorge und Rundumservice liegen darüber, alle Pakete stehen auf der Preisübersicht. Jahresabschluss und alle betrieblichen Steuererklärungen sind in jedem Paket enthalten. Ab dem Paket Vorsorge prüfen wir jeden Monat deine Belege über 100 Euro in Pennylane, im Rundumservice verbuchen wir sie selbst und übermitteln die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Dazu kommen ein benannter Berater und das Mandantenportal mit Dokumenten, Auswertungen und Terminbuchung in Echtzeit. Nachberechnet nach Zeitaufwand wird nichts.

Pennylane hat in Deutschland keine allgemeine Preisseite, die Konditionen richten sich nach der Rechtsform. Als Mandantin oder Mandant von b’steuern bekommst du die Plattform aktuell sechs Monate kostenlos über unsere Partnerseite. Wie sich ein Festpreis gegen die Abrechnung nach StBVV rechnet, steht im Leitfaden Was kostet ein Steuerberater.

Warum kommt eine reine DATEV-Kanzlei mit Pennylane an ihre Grenzen?

Nicht weil DATEV schlecht wäre, sondern weil zwei Systeme parallel laufen. Die Kanzlei zieht Monatsexporte aus Pennylane, spielt sie in ihre eigene Umgebung ein und schickt Rückfragen per Mail. Genau der Medienbruch, den die Plattform beseitigen sollte, kommt an anderer Stelle zurück. Du zahlst dann zweimal: für die Lizenz und für die Handarbeit.

Bei uns gilt kein DATEV-Zwang, in keine Richtung. Wir arbeiten in deinen Tools. Wo eine DATEV-Schnittstelle gebraucht wird, etwa für die Lohnabrechnung oder eine Betriebsprüfung, richten wir sie ein. Als Brücke, nicht als Hauptsystem.

Woran erkennst du einen Pennylane-nativen Steuerberater?

Frag jede Kanzlei diese sechs Punkte ab, bevor du unterschreibst. Ein Nein ist kein Ausschlusskriterium. Aber du weißt danach, wo die Handarbeit landet und wer sie bezahlt.

• Bucht ihr in Pennylane oder importiert ihr? Import heißt: deine Zahlen sind so aktuell wie der letzte Export.
• Wer erstellt die USt-Voranmeldung, und woraus? Sie ist bis zum 10. Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums fällig (§ 18 Abs. 1 UStG).
• Beantragt ihr die Dauerfristverlängerung? Sie verschiebt die Frist um einen Monat, bei Monatsmeldern gegen eine Sondervorauszahlung von einem Elftel (§§ 46 bis 48 UStDV).
• Sind XRechnung und ZUGFeRD im Eingang eingerichtet? Empfangen musst du strukturierte Rechnungen seit dem 1. Januar 2025.
• Wie ist die GoBD-konforme Archivierung gelöst? Buchungsbelege sind acht Jahre aufzubewahren, Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte und die Eröffnungsbilanz dagegen weiterhin zehn Jahre (§ 147 Abs. 3 AO).
• Wer ist dein benannter Ansprechpartner, über welchen Kanal, in welcher Reaktionszeit? Ein Name, kein "das Team".

E-Rechnung: was in Pennylane bis 2028 abgesichert sein muss

Die E-Rechnungspflicht im inländischen B2B-Geschäft kommt gestaffelt. Empfangsbereit musst du seit dem 1. Januar 2025 sein, ohne Übergangsfrist und unabhängig von der Größe. Für den Versand gelten die Übergangsregelungen in § 27 Abs. 38 UStG: sonstige Rechnungen bleiben für Umsätze bis zum 31. Dezember 2026 zulässig, bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro bis zum 31. Dezember 2027. Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Pflicht vollständig.

Was als E-Rechnung zählt, definiert § 14 UStG. Die Auslegungsfragen klärt das Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen vom 15. Oktober 2025. Pennylane bringt die Formate mit. Eingerichtet, geprüft und revisionssicher abgelegt werden muss es trotzdem, und das ist Kanzleiarbeit, nicht Softwarearbeit.

Wie läuft der Wechsel zu einer Pennylane-Kanzlei ab?

In Tagen, nicht in Monaten. Wir holen die Unterlagen beim bisherigen Berater ab, übernehmen die Kommunikation mit dem Finanzamt und legen Kontenrahmen und Bankanbindung in Pennylane an. Danach läuft der Monatsrhythmus: Belege prüfen, UStVA, Reporting, alles in einer Oberfläche. Das Aufteilen von Stripe- und PayPal-Auszahlungen und den Belegabgleich kannst du dabei in Pennylane automatisieren lassen.

Der Wechsel selbst ist unspektakulärer, als die meisten erwarten. Kündigungsfristen, Datenübergabe und Zuständigkeiten haben wir Schritt für Schritt in Steuerberater wechseln 2026 aufgeschrieben. Kommst du aus Lexware Office, findest du den Ablauf in Lexoffice mit Steuerberater nutzen. Wenn du noch zwischen Systemen abwägst, hilft der Vergleich der Buchhaltungssoftware.

Für wen lohnt sich das, und was ist dein nächster Schritt?

Zurück zur Ausgangsfrage. Welcher Steuerberater arbeitet mit Pennylane? Einer, der in der Plattform bucht, die Fristen darin kontrolliert und dir monatlich sagt, wo du stehst. Bei uns sind das vor allem Startups, Tech- und E-Commerce-Unternehmen, wachsende KMU und GmbHs mit mehreren Gesellschaften. b’steuern ist im offiziellen Partnerverzeichnis der Plattform gelistet.

Bei mehreren Gesellschaften wird die Plattformfrage härter. Holding und operative GmbH heißen zwei Buchhaltungen, zwei Jahresabschlüsse, zwei Offenlegungen und zwei Fristenketten. In Pennylane liegen beide nebeneinander, und wir stimmen die Termine in einem gemeinsamen Kalender ab, statt sie je Gesellschaft einzeln hinterherzutragen. Welche Termine das über das Jahr sind, steht im Steuerkalender 2026.

"Pennylane nimmt dir die Tipparbeit ab, nicht die Entscheidung. Automatisierung hilft nur, solange sie nachvollziehbar bleibt: Bankabgleich, Schnittstellen und Kontierung muss jemand prüfen, der sie steuerlich einordnen kann." Florian Gößmann-Schmitt, Steuerberater und Mitgründer von b’steuern

Dein nächster Schritt: Gratis Erstgespräch buchen. 30 Minuten, danach hast du einen Festpreis, einen benannten Berater und ein Startdatum.