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Digital Steuerberater für IT-Freelancer und Entwickler

Spezialisierte Steuerberatung für Softwareentwickler, Programmierer und IT-Berater, die deine Steuerlast senkt und dir den Rücken für das Wesentliche freihält: deinen nächsten Commit.

Als IT-Freelancer oder Entwickler stehst du vor Steuerfragen, die ein klassischer Steuerberater schlicht nicht kennt: von der Freiberuflereinstufung über internationale Kunden bis zum Investitionsabzugsbetrag für dein nächstes MacBook.

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Steuerberatung für IT/Entwickler

Warum IT-Freelancer eine spezialisierte Steuerberatung brauchen

Unsere Spezialisierung auf die IT-Branche macht den Unterschied. Hier sind die 4 wichtigsten Gründe, warum Mandanten uns ihr Vertrauen schenken:

1

8.000 - 15.000 € jährliche Steuerersparnis

Durch gezielte Nutzung von Investitionsabzugsbetrag (IAB), Home-Office-Pauschale, vollständigem Hardware- und Softwareabzug sowie optimaler Rechtsformwahl reduzieren wir deine Steuerlast um 20-30% gegenüber einer Standardberatung ohne IT-Branchenkenntnisse.

2

Freiberuflerstatus sichern und Gewerbesteuer dauerhaft vermeiden

Die Einstufung als Freiberufler nach § 18 EStG ist für IT-Selbständige keine Selbstverständlichkeit - das Finanzamt prüft genau.
Wir sichern deinen Status, damit du keine Gewerbesteuer zahlst und keine Gewerbeanmeldung benötigst. Das spart je nach Umsatz mehrere tausend Euro im Jahr.

3

Internationale Kunden und Reverse Charge fehlerfrei abrechnen

Du arbeitest für Kunden in der EU oder USA? Falsch ausgestellte Rechnungen bei ausländischen Auftraggebern sind einer der häufigsten und teuersten Fehler von IT-Freelancern.
Wir stellen sicher, dass deine Rechnungen korrekt sind - und du keine Umsatzsteuer vorstrecken musst, die dir niemand erstattet.

4

Begleitung bei der GmbH-Gründung zum richtigen Zeitpunkt

Ab einem Jahresgewinn von ca. 80.000 € lohnt sich die Umwandlung in eine GmbH oder UG steuerlich erheblich.
Wir berechnen den genauen Break-even für deine Situation und begleiten dich durch die Gründung - ohne Überraschungen.

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Mit b’steuern. Klar steuern.

Unsere Leistungen für IT-Freelancer und Entwickler

Viele denken bei Steuerberatung nur an Pflichterfüllung. Wir kombinieren beides: Pflicht & Potenzial - digital, automatisiert und mit strategischem Mehrwert.

Spezialisierte Steuerberatung, die deinen Erfolg als IT-Freelancer sichert

Als IT-Freelancer oder Entwickler stehst du vor steuerlichen Fragen, die branchenspezifisches Wissen erfordern.

Die korrekte Abgrenzung zwischen freiberuflicher und gewerblicher Tätigkeit, die Behandlung von SaaS-Subscriptions als Betriebsausgaben oder die steueroptimale Nutzung des Investitionsabzugsbetrags für geplante Hardware,  das alles erfordert einen Steuerberater, der die IT-Welt versteht.

Deshalb ist eine spezialisierte Steuerberatung für Entwickler und IT-Freelancer in den Bereichen Einkommensteuer, Umsatzsteuer und Rechtsformoptimierung unerlässlich.

Steuerliche Herausforderungen und Fallstricke für IT-Selbständige

Im Projektalltag bleibt wenig Zeit für komplexe Steuerfragen. Viele IT-Freelancer verschenken jährlich erhebliche Beträge, weil sie Hardware nicht im Anschaffungsjahr vollständig abschreiben, den Investitionsabzugsbetrag nicht nutzen oder ihren Home-Office-Anteil zu niedrig ansetzen. Die häufigsten teuren Fehler:
- Falsche Rechnungsstellung bei EU-Kunden (fehlendes Reverse-Charge-Verfahren)
- Scheinselbständigkeit durch zu wenige Auftraggeber - mit massiven Nachzahlungsrisiken
- Zu spät erkannter GmbH-Vorteil bei wachsendem Umsatz
- Verpasster Freiberuflerstatus durch unklare Tätigkeitsbeschreibung beim Finanzamt

Digitale Prozesse, die zu deinem Tech-Stack passen

Wir sind selbst ein digitales Unternehmen - kein Papierordner, kein Fax, kein Warten auf Rückruf. Du lädst deine Belege per App hoch, wir übernehmen den Rest.

Integrationen mit Lexoffice, DATEV, Stripe, PayPal und gängigen Freelancer-Plattformen sind selbstverständlich.Für IT-Freelancer bedeutet das: automatische Belegzuordnung, Echtzeit-Übersicht über deine steuerliche Situation und proaktive Hinweise, bevor Fristen zum Problem werden.

Steuerliche Vorteile, die nur IT-Freelancer kennen sollten

IT-Selbständige profitieren von einer Reihe branchenspezifischer Steuervorteile:

- Sofortabschreibung von Hardware und Software bis 800 € netto im Anschaffungsjahr
- Investitionsabzugsbetrag (IAB): Bis zu 200.000 € für geplante Anschaffungen steuerlich vorziehen
- Home-Office-Pauschale: 6 € pro Arbeitstag, maximal 1.260 € pro Jahr - ohne Einzelnachweis
- Weiterbildungskosten (Kurse, Konferenzen, Fachliteratur, Online-Plattformen) vollständig absetzbar
- Freiberuflerstatus: Keine Gewerbesteuer, keine IHK-Pflichtmitgliedschaft, vereinfachte EÜR statt Bilanz

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  • Modern, 100 % digital und ohne Papierkram.
    Steuerberatung, die zu dir passt.
Steuerberatung für Unternehmen

Darauf kannst du dich verlassen

Proaktive Beratung
Wir denken wie dein CFO: automatische Steuer-Checks, Erinnerungen und Optimierungspotenziale
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Fristensicherheit
Alle Abgaben und Fristen im Blick:  von Jahresabschluss bis Gewerbesteuer, rechtssicher und fristgerecht.
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Transparente Kosten
Feste Paketpreise ab 149 € im Monat. Keine Überraschungen, klare Kalkulation
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Digitale Lösung
100 % digitale Prozesse: automatische Belegprüfung & Zuordnung, ohne doppelte Buchhaltung.
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Steuerberatungskosten für IT-Freelancer und Entwickler

Unsere Steuerberatung-Pakete für IT-Freelancer und Entwickler

Transparente Preise ohne versteckte Kosten. Wähle das Paket, das zu deinem Bedarf passt:

Selbstarter
ab 249€/mtl*
Paket auswählen
Sorglos
ab 299€/mtl*
Paket auswählen
Vollservice
ab 369€/mtl*
Paket auswählen
Jährliche Services
Plausibilitätsscheck der Buchhaltung, Korrekturbuchungen werden in Rechnung gestellt
Durchführung nötiger Korrekturen (nach Zeitaufwand)

120€ / Std*

120€ / Std*

Jahresabschlussarbeiten (EÜR oder Bilanz inkl. GuV, Erstellung Anlageverzeichnis)
Elektronische Übermittlung des Jahresabschlusses (EÜR oder E-Bilanz) an das Finanzamt
Gewerbesteuer
Körperschaftssteuererklärung
Umsatzsteuererklärung
Gesondert- und einheitliche Feststellung (z.B. bei Personengesellschaften)
Hinter- bzw. Offenlegung des Jahresabschlusses beim Bundesanzeiger
Laufende Services
Plausibilitätsscheck der Buchhaltung (monatlich)

-

Durchführung nötiger Korrekturen (nach Zeitaufwand)

120€ / Std*

120€ / Std*

Vollständiger Review der Buchhaltung inkl. der Prüfung von Eingangsbelegen

-

-

Umsatzsteuer-Voranmeldung (inkl. Zusammenfassende Meldung)

-

Übernahme der gesamten Buchhaltungsarbeiten (Belege werden von Dir hochgeladen und ab dort von uns weiterbearbeitet) zzgl.

-

-

15,90€ / 10 Belege*

beratung
Beratungsguthaben inklusive (pro Jahr)

100€

200€

400€

Zusätzliche Leistungen
Jährliche Services für Vor- und Altjahre bei Vertragsabschluss (nur in Verbindung mit der laufenden Betreuung)

ab 2.988 € *

ab 3.588 € *

ab 4.428 € *

Onboarding - einmalig
Wir schauen uns deine Prozesse und Tools an und legen gemeinsamm fest, wie wir in Zukunft zusammenarbeiten.

299 € *

299 € *

299 € *

Ideal für: Freelancer und kleine Unternehmen die gerade starten und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen wollen.

Ideal für: Freelancer und Unternehmen, die sich auf Ihr Kerngeschäft und dessen Ausbau konzentrieren möchten und dafür korrekte, aktuelle Unternehmenszahlen möchten ohne hierauf 8 Wochen bei Ihrem Steuerberater warten zu wollen.

Ideal für: Ambitionierte Freelancer und Unternehmen, die das Beste wollen um ihr Unternehmen voran zu bringen. Minimaler Zeiteinsatz da wir uns um den Rest kümmern und uns um die Erstellung und Einreichung alle Unterlagen und Erklärung zur Erfüllung deiner steuerlichen und gesetzlichen Pflichten kümmern.

*Preise netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Über uns

Das machen wir anders als klassische Steuerberatung:

  • Komplett digital & integrationsfähig – kein Systemwechsel nötig
  • Monatliche Fixpreise statt Überraschungsrechnungen
  • Proaktive Beratung, keine reaktive Verwaltung
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Was Kunden sagen

Echte Erfahrungen von echten Menschen

"Ein erstklassiger Service. Ich bin sehr froh, dass meine Fragen und E-Mails ernst genommen werden und ich mich in Steuerthemen sicher fühle – das gibt mir den Freiraum, mich voll und ganz auf das Wachstum meines Unternehmens zu konzentrier

Mehrshad Lotfi
Unternehmer

"Ich bin sehr zufrieden mit meinem neuen Steuerberater-Team. Besonders hervorheben möchte ich Christina, die mir die Buchhaltung in LEXOFFICE sehr klar und verständlich erklärt hat"

Martina B
Unternehmerin

"Ein großes Danke auch an Beata, die mir nun schon mehrmals bei komplexen Fragen die gesuchte Antwort geliefert hat, und das jedes Mal in Rekordzeit!“

Basti C.
Gründer

"Florian und das Team von bsteuern haben mir bei meinen geschäftlichen Steuerthemen und der Buchhaltung unglaublich weitergeholfen..."

Olga Bensfar
Mandantin

"Bislang die absolut richtige Wahl. Das ganze Team wirkt eingespielt. Alles läuft schnell, digital und im Sinne des Mandanten. Eine freundliche und moderne Steuerberatung. Florian ist ein Super Typ."

Benjamin Isakow
Unternehmer

"Als Unternehmer*in habe ich selten einen so digitalen, reibungslosen und empathischen Steuer-Service erlebt. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig remote, und trotzdem wirkt alles persönlich und zuverlässig"

Cristoph Gredel
Unternehmer

"Junges, modernes und dynamisches Team. Genau das was man braucht wenn man als gleicher Jungunternehmer nach einem vernünftigen Steuerbüro sucht. Anliegen werden schnell und unkompliziert geregelt. Läuft"

Kai S.
Mandante

"Sehr kompetente und zuverlässige Steuerberatung! Freundliches Team, schnelle Rückmeldungen und professionelle Unterstützung in allen steuerlichen Fragen. Absolut empfehlenswert!"

Maria
Inhaberin
Häufige Fragen

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Gilt meine Tätigkeit als Entwickler als freiberuflich oder gewerblich?

Das hängt von deiner konkreten Tätigkeit ab - nicht von deiner Berufsbezeichnung. Reine Softwareentwicklung, Programmierung und IT-Beratung werden vom Finanzamt häufig als freiberuflich nach § 18 EStG anerkannt.
Das bedeutet: keine Gewerbesteuer, keine IHK-Pflicht, vereinfachte Buchführung per EÜR. Allerdings prüft das Finanzamt genau - wir sichern deinen Freiberuflerstatus von Anfang an ab.

Wie rechne ich als IT-Freelancer mit ausländischen Kunden ab?

Bei Kunden in der EU gilt das Reverse-Charge-Verfahren. Bei US-amerikanischen oder britischen Kunden gelten andere Regelungen. Falsch ausgestellte Rechnungen können teuer werden - wir prüfen jede Konstellation und stellen sicher, dass du rechtssicher abrechnest.

Ab wann lohnt sich eine GmbH für IT-Freelancer?

Als Faustregel gilt: ab einem Jahresgewinn von ca. 80.000 € wird die GmbH steuerlich attraktiv. Als GmbH-Gesellschafter-Geschäftsführer zahlst du auf einbehaltene Gewinne nur 15 % Körperschaftsteuer statt bis zu 42 % Einkommensteuer. Wir berechnen den genauen Break-even für deine individuelle Situation - kostenlos im Erstgespräch.

Welche Ausgaben kann ich als IT-Freelancer absetzen?

Sehr viele. Hardware (Laptop, Monitor, Peripherie), Software und SaaS-Abonnements (GitHub, Figma, JetBrains, AWS), Fachliteratur und Online-Kurse, Konferenztickets und Reisekosten, Home-Office-Anteil oder Pauschale, Telefon und Internet (anteilig), Steuerberatungskosten selbst - und über den Investitionsabzugsbetrag sogar geplante zukünftige Anschaffungen. Wir optimieren deinen Betriebsausgabenabzug systematisch.

Was passiert bei einem Steuerberater-Wechsel zu b'steuern?

Wir übernehmen die komplette Kommunikation mit deinem bisherigen Berater und fordern alle Unterlagen an. Du musst dich um nichts kümmern. Der Wechsel ist innerhalb von 14 Tagen abgeschlossen - stressfrei.

Kann ich die Steuerberatungskosten absetzen?

Wir übernehmen die komplette Kommunikation miJa, zu 100 % als Betriebsausgabe. Je nach Steuersatz bedeutet das eine effektive Entlastung von 25-42 % der Kosten.t deinem bisherigen Berater und fordern alle Unterlagen an. Du musst dich um nichts kümmern. Der Wechsel ist innerhalb von 14 Tagen abgeschlossen - stressfrei.