Steuerberater wechseln: jederzeit kündbar, auch vor der Frist

Kurze Antwort: Du kannst deinen Steuerberater nach § 627 BGB jederzeit und ohne Frist kündigen. Gründe musst du nicht nennen, eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor. Der alte Berater darf nur das abrechnen, was er bis zur Kündigung geleistet hat (§ 628 Abs. 1 BGB). Unterlagen zurückhalten darf er nur wegen offener, fälliger Honorare (§ 66 Abs. 3 StBerG). Formal ist der Wechsel eine Sache von Tagen. Bei b'steuern liegt das Wechsel-Onboarding bei ab 299 Euro, die laufende Betreuung bei Festpreis ab 159 Euro im Monat.

Dieser Artikel ist für Selbstständige sowie GbR-, UG- und GmbH-Inhaber, die einen bestehenden Steuerberatervertrag beenden und zu einer neuen Kanzlei wechseln wollen. Die Frage, um die es dabei wirklich geht, lautet: Komme ich hier jederzeit raus, und was kostet mich das? Die Antwort steht im BGB, und sie fällt deutlicher zu deinen Gunsten aus, als die meisten Mandanten glauben.

Inhalt

• § 627 BGB: warum du jederzeit kündigen kannst
• Kündigung Steuerberater: Musterschreiben zum Kopieren
• Welche Unterlagen du beim Wechsel brauchst
• Was kostet der Wechsel des Steuerberaters?
• Der richtige Zeitpunkt für den Wechsel
• Wechsel des Steuerberaters in 4 Schritten
• Die häufigsten Fehler beim Steuerberaterwechsel
• Wechsel zu b'steuern: was wir übernehmen
• Fazit und nächster Schritt

§ 627 BGB: warum du deinen Steuerberater jederzeit kündigen kannst

Der Steuerberatungsvertrag ist in der Regel ein Dienstvertrag über eine Geschäftsbesorgung (§ 675 BGB). Für ihn gilt § 627 BGB: Wer Dienste höherer Art leistet, „die auf Grund besonderen Vertrauens übertragen zu werden pflegen“, kann jederzeit gekündigt werden, auch ohne wichtigen Grund und ohne Kündigungsfrist. Steuerberatung fällt genau darunter.

Was das konkret heißt:

• Du brauchst keinen Grund und musst keinen nennen.
• Du musst keine Kündigungsfrist einhalten.
• Das Gesetz schreibt keine Form vor. Schriftlich kündigst du trotzdem, aber aus Beweisgründen, nicht aus Rechtsgründen.

Wegvertragen lässt sich das nicht. Eine AGB-Klausel, die das Kündigungsrecht aus § 627 BGB ausschließt, ist unwirksam, weil sie mit dem Grundgedanken der Regelung nicht vereinbar ist (§ 307 Abs. 2 Nr. 1 BGB; BGH, Urteil vom 11.02.2010, IX ZR 114/09).

Achte darauf, welche Seite § 627 Abs. 2 BGB bindet. Die Regel zur „Kündigung zur Unzeit“ richtet sich an den „Verpflichteten“, also an den, der die Dienste schuldet. Das ist der Steuerberater. Er darf nicht so kündigen, dass du dir keinen Ersatz mehr beschaffen kannst, und schuldet sonst Schadensersatz. Viele Ratgeber beschreiben genau diese Seite. Das ist richtig, wird aber leicht so gelesen, als träfe die Einschränkung auch dich. Für dich als Auftraggeber gilt sie nicht. Du kannst auch drei Tage vor einer Abgabefrist kündigen.

Wann § 627 BGB ausnahmsweise nicht greift

Zwei Fälle solltest du vor der Kündigung prüfen.

1. Dauermandat mit fester Vergütung. § 627 Abs. 1 BGB gilt nur, wenn der Berater nicht „in einem dauernden Dienstverhältnis mit festen Bezügen“ steht. Der BGH hat dazu entschieden, dass ein einheitlicher Steuerberatervertrag auch dann nach § 627 BGB kündbar bleibt, wenn für einen Teil der Arbeiten feste Vergütungen vereinbart sind (BGH, Urteil vom 11.02.2010, IX ZR 114/09). Ob eine Pauschale, die dein gesamtes Mandat abdeckt, die Ausnahme auslöst, ist damit nicht abschließend geklärt. Hol den Vertrag raus, bevor du schreibst.

Eine Sache musst du dabei nicht mehr suchen: Der frühere § 14 StBVV, der für Pauschalvergütungen eine Mindestlaufzeit von einem Jahr verlangte, ist zum 1. Juli 2025 aufgehoben worden. Pauschalen richten sich seitdem nach §§ 4 ff. StBVV: § 4 Abs. 1 StBVV verlangt Textform und eine als Vergütungsvereinbarung bezeichnete, von anderen Vereinbarungen deutlich abgesetzte Regelung, § 4 Abs. 3 StBVV zusätzlich einen Hinweis in Textform. Eine gesetzliche Mindestlaufzeit gibt es nicht mehr.

2. Der isolierte Einzelauftrag. Die Regel ist deutlich: Ein Steuerberatervertrag, der auch Beratung umfasst, ist nach dem BGH „in jedem Fall ein Dienstvertrag“ (BGH, Urteil vom 11.05.2006, IX ZR 63/05). Das gilt auch für ein Paket aus laufender Buchhaltung, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen zusammen. Als Werkvertrag wird nur der Ausnahmefall eingeordnet: ein einzelner, in sich abgeschlossener Auftrag ohne laufende Beratung, etwa ein isoliertes Gutachten. Dann gilt statt § 627 BGB der § 648 BGB: Kündigen kannst du weiterhin jederzeit, der Berater behält aber die vereinbarte Vergütung abzüglich ersparter Aufwendungen. § 648 Satz 3 BGB vermutet dabei 5 Prozent der Vergütung für den noch nicht erbrachten Teil zu seinen Gunsten. Wo die Grenze bei einem konkreten Leistungspaket genau verläuft, ist Auslegungsfrage. Im Zweifel gilt: laufendes Mandat, also § 627 BGB.

Steckst du in einer festen Laufzeit und willst trotzdem sofort raus, bleibt die Kündigung aus wichtigem Grund nach § 626 BGB. Die hat eine harte Grenze: zwei Wochen ab dem Zeitpunkt, an dem du von den maßgeblichen Tatsachen erfahren hast (§ 626 Abs. 2 BGB). Wer drei Monate wartet und sich dann auf einen alten Vorfall beruft, kommt damit nicht mehr durch.

§ 628 BGB: was der alte Berater nach der Kündigung noch abrechnen darf

Nach einer Kündigung gemäß § 627 BGB regelt § 628 Abs. 1 BGB das Geld: Der Berater kann den Teil der Vergütung verlangen, der seinen bisherigen Leistungen entspricht. Nicht mehr. Eine Abrechnung für das restliche Jahr gibt es beim Dienstvertrag nicht.

Und es gibt eine Gegenrichtung, die kaum jemand kennt: Hat der Berater die Kündigung durch eigenes vertragswidriges Verhalten ausgelöst, entfällt sein Vergütungsanspruch insoweit, als seine bisherigen Leistungen für dich kein Interesse mehr haben. Eine halbfertige Buchführung, die dein neuer Berater komplett neu aufsetzen muss, ist genau so ein Fall. Nach § 628 Abs. 2 BGB kann sogar Schadensersatz dazukommen.

Kündigung Steuerberater: Musterschreiben zum Kopieren

Kopieren, eckige Klammern ersetzen, per Einschreiben mit Rückschein schicken. Das Schreiben erledigt vier Dinge auf einmal: Kündigung, Unterlagenanforderung, Vollmachtswiderruf und die Bitte um eine prüfbare Schlussrechnung.

[Dein Name / Firmenname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Steuernummer: [xxx/xxx/xxxxx]

[Name der Steuerkanzlei]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]

[Ort], [Datum]

Betreff: Kündigung des Steuerberatungsvertrags, Mandant [Name], Steuernummer [xxx/xxx/xxxxx]

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich kündige den zwischen uns bestehenden Steuerberatungsvertrag mit sofortiger Wirkung zum [Datum]. Die Kündigung stützt sich auf § 627 BGB. Bitte bestätigen Sie mir Eingang und Beendigungsdatum schriftlich.

Bitte stellen Sie mir bis zum [Datum, rund 14 Tage später] folgende Unterlagen zur Verfügung:

- Jahresabschlüsse und Steuererklärungen der letzten drei Wirtschaftsjahre
- Summen- und Saldenlisten sowie Buchungsjournale des laufenden und des vorangegangenen Jahres
- verwendeter Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) inklusive Kontenbeschriftungen
- sämtliche Originalbelege und alle von mir überlassenen Unterlagen
- Lohnkonten und Lohnjournale [nur bei eigenem Personal]

Die Übergabe an meine neue Kanzlei, [Name der neuen Kanzlei], soll auf elektronischem Weg erfolgen. Einem Mandantendatenübertrag stimme ich ausdrücklich zu.

Die Ihnen erteilten Vollmachten, insbesondere die Vollmacht zur Vertretung gegenüber dem Finanzamt, widerrufe ich mit Wirkung zum [Datum]. Bitte veranlassen Sie die Löschung des Eintrags in der Vollmachtsdatenbank.

Offene und fällige Honorare begleiche ich unverzüglich nach Erhalt einer Berechnung nach § 9 StBVV.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Name]

Zwei Hinweise zur Form. Das Musterschreiben ist bewusst im „Sie“ gehalten, weil es an eine Kanzlei geht. Und falls in den AGB deines Vertrags eine strengere Form als Textform gefordert wird: Solche Klauseln sind nach § 309 Nr. 13 BGB unwirksam. Eine E-Mail reicht rechtlich. Das Einschreiben ist trotzdem die bessere Wahl, weil du damit den Zugang beweisen kannst.

Welche Unterlagen du beim Steuerberaterwechsel brauchst

Du brauchst fünf Pakete: Jahresabschlüsse und Steuererklärungen der letzten drei Jahre, Summen- und Saldenlisten samt Buchungsjournalen, den Kontenrahmen mit Beschriftungen, alle Originalbelege und, falls vorhanden, die Lohnkonten. Worauf der Anspruch jeweils beruht:

§ 66 StBerG: das Zurückbehaltungsrecht und seine Grenze

Nach § 66 Abs. 3 Satz 1 StBerG darf der Berater die Herausgabe der Dokumente verweigern, bis er wegen seiner Gebühren und Auslagen befriedigt ist. So weit kennen es die meisten. Satz 2 desselben Absatzes wird fast nie zitiert und ist der wichtigere: Das gilt nicht, „soweit der Vorenthalt unangemessen ist“.

Genau das ist der Hebel, wenn dir Originalbelege kurz vor einer Betriebsprüfung fehlen oder eine Frist läuft, während über eine strittige Rechnung diskutiert wird. Praktisch heißt das: unstrittige Beträge sofort zahlen, strittige Positionen schriftlich benennen, und die Unangemessenheit der Zurückhaltung konkret begründen. Führt das nicht weiter, ist die zuständige Steuerberaterkammer die nächste Adresse.

Falls du später doch noch etwas brauchst: Die Kanzlei muss die Dokumente aus dem Mandat zehn Jahre aufbewahren (§ 66 Abs. 1 Satz 2 StBerG). Die Frist läuft seit dem 1. August 2022 ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Mandat geendet hat (§ 66 Abs. 1 Satz 3 StBerG). Verlass dich trotzdem nicht darauf, sondern hol dir beim Wechsel alles auf einmal.

Was kostet der Wechsel des Steuerberaters?

Für den Wechsel selbst gibt es keine Gebühr. Die Steuerberatervergütungsverordnung kennt keinen Tatbestand „Mandatsübergabe“. Was Geld kostet, ist die Schlussrechnung des alten Beraters und die Einarbeitung beim neuen.

Der wichtigste Hebel ist § 9 Abs. 2 StBVV: Eine Schlussrechnung muss die einzelnen Gebühren und Auslagen, eine kurze Bezeichnung des Gebührentatbestands, die angewandten Vorschriften und bei Wertgebühren den Gegenstandswert ausweisen. Eine Zeile „Beratungsleistungen“ mit einer Summe erfüllt das nicht. Du darfst eine ordnungsgemäße Berechnung verlangen, bevor du zahlst.

Bei b'steuern liegt das Wechsel-Onboarding bei ab 299 Euro pauschal, inklusive Kündigung, Datenübernahme und Vollmachtenwechsel. Die laufende Betreuung kostet als Festpreis ab 159 Euro im Monat für Selbständige, ab 199 Euro für die GbR, ab 299 Euro für UG und GmbH und ab 65 Euro für eine Holding. Wie sich das zur klassischen StBVV-Abrechnung verhält, steht in unserer Übersicht zu den Kosten eines Steuerberaters.

Der richtige Zeitpunkt für den Wechsel

Der Stichtag entscheidet über die Kosten, nicht die Kündigung. Wer mitten im Jahresabschluss wechselt, lässt zwei Kanzleien dieselbe Arbeit anfassen.

• Zum Jahreswechsel: der sauberste Schnitt. Der alte Berater schließt das alte Jahr ab, der neue übernimmt das laufende.
• Nach Abgabe des Jahresabschlusses: das Vorjahr ist erledigt, das laufende Jahr wandert weiter.
• Zum Quartalsende: sinnvoll, wenn du quartalsweise Umsatzsteuer-Voranmeldungen abgibst.

Achte auf den 10. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist nach § 18 Abs. 1 UStG bis zum 10. Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums fällig, eine Dauerfristverlängerung verschiebt das um einen Monat. Kläre schriftlich, wer den Übergangsmonat übernimmt. Verschieben solltest du den Wechsel nur, solange eine Betriebsprüfung läuft.

Wechsel des Steuerberaters in 4 Schritten

Schritt 1 dauert am längsten, weil viele Kanzleien keine Neumandate annehmen. Prüf den Tool-Fit ernsthaft: Wer mit Lexoffice und Steuerberater oder mit Pennylane arbeitet, sollte nicht bei einer Kanzlei landen, die den Export danach von Hand nachbucht. Einen Marktvergleich digitaler Anbieter findest du in unserem Beitrag zur Online-Steuerberatung. Bei uns gilt: kein DATEV-Zwang, in keine Richtung. Wir arbeiten in deinen Tools, auch wenn DATEV schon drinsteckt.

Schritt 2: erst beim Neuen unterschreiben, dann kündigen. Nie umgekehrt.

Schritt 3: Bei DATEV beantragt die neue Kanzlei den Mandantendatenübertrag, die alte stimmt zu. Bei Cloud-Systemen läuft es über Zugriffsfreigaben oder Export. Prüf, ob wirklich drei Jahre übertragen wurden.

Schritt 4: Vollmachten für Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften widerrufen, neu erteilen, Eintrag in der Vollmachtsdatenbank anpassen. Sonst gehen Bescheide weiter an die alte Adresse.

Die häufigsten Fehler beim Steuerberaterwechsel

1. Kündigen, bevor der Nachfolger unterschrieben hat. Die Suche ist der langsamste Schritt. Sonst entsteht eine Lücke, in der niemand Fristen überwacht.
2. Lückenhafte Historie. Übertragen wird oft nur das laufende Jahr. Fordere drei Jahre an, inklusive Summen- und Saldenlisten.
3. Strittige Rechnung blockiert alles. Zahl den unstrittigen Teil sofort und nimm dem Zurückbehaltungsrecht die Grundlage.
4. Interne Arbeitspapiere einfordern. Darauf besteht nach § 66 Abs. 2 Satz 4 StBerG kein Anspruch. Die Diskussion kostet nur Zeit.

Wechsel zu b'steuern: was wir übernehmen

Nicht nur abgeben. Vorher mitdenken. Danach suchen die meisten Wechsler, und deshalb gehen sie meist wegen Erreichbarkeit und fehlender Proaktivität, nicht wegen des Preises.

„Die meisten Mandanten unterschätzen, wie standardisiert ein Wechsel heute abläuft: Mandantendatenübertrag, Vollmachtsdatenbank, digitale Belegübernahme. Was wirklich Geld kostet, ist der falsche Stichtag, nicht der Wechsel selbst. Deshalb legen wir den Stichtag immer auf einen sauberen Schnitt.“ Florian Gössmann-Schmitt, Steuerberater und Mitgründer, b'steuern

b'steuern ist mit 4,8 Sternen auf Google bewertet. Den formalen Teil des Wechsels, also Kündigungsschreiben, Datenübertrag und Vollmachten, erledigen wir in Tagen, nicht in Monaten.

Fazit: kommst du jederzeit raus, und was kostet es?

Ja, du kommst jederzeit raus. § 627 BGB erlaubt die Kündigung ohne Frist und ohne Grund, und die Unzeit-Regel in Absatz 2 bindet den Berater, nicht dich. Prüf nur zwei Dinge vorher: ob eine Pauschale dein gesamtes Mandat abdeckt, und ob ausnahmsweise ein isolierter Einzelauftrag vorliegt, für den § 648 BGB gilt.

Kosten entstehen nicht durch den Wechsel, sondern durch den Stichtag. Abzurechnen ist nach § 628 Abs. 1 BGB nur das bereits Geleistete, und die Schlussrechnung muss nach § 9 Abs. 2 StBVV nachvollziehbar aufgeschlüsselt sein. Unterlagen darf der alte Berater nur wegen offener, fälliger Honorare zurückhalten, und auch das nicht, soweit der Vorenthalt unangemessen ist (§ 66 Abs. 3 StBerG).

Dein nächster Schritt: Unterschreib erst beim neuen Berater, dann kopier das Musterschreiben oben, setz den Stichtag auf ein Jahres- oder Quartalsende und schick die Kündigung per Einschreiben.

Du willst den Wechsel nicht selbst organisieren? Buch ein kostenloses Erstgespräch bei b'steuern. Wir übernehmen Kündigung, Datenübertrag und Vollmachtenwechsel im Onboarding ab 299 Euro.