- Fremde Bilanz anzeigen: kostenlos und ohne Login im Unternehmensregister, Reiter "Rechnungslegung". Für Geschäftsjahre vor 2022 noch im Bundesanzeiger.
- Umsatz einer GmbH einsehen geht meistens nicht: kleine Kapitalgesellschaften dürfen die GuV nach § 326 Abs. 1 HGB weglassen.
- GmbH, UG und AG sind offenlegungspflichtig nach § 325 HGB, Einzelunternehmen und Freiberufler nicht.
- Frist: 12 Monate nach dem Abschlussstichtag, bei kapitalmarktorientierten Gesellschaften 4 Monate.
- Der "elektronische Bundesanzeiger" ist seit 2012 nur noch Bundesanzeiger und seit dem 1. August 2022 nicht mehr die Einreichungsstelle.
- Ordnungsgeld 2.500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB. Bei Nachholung Herabsetzung auf 1.000 Euro, auf 500 Euro nur bei Hinterlegung nach § 326 Abs. 2 HGB.
Kurze Antwort: Eine fremde Bilanz anzeigen lassen kannst du kostenlos und ohne Login im Unternehmensregister: Firma suchen, Reiter "Rechnungslegung" öffnen, Geschäftsjahr wählen. Wer selbst offenlegen muss (GmbH, UG, AG), reicht den Jahresabschluss elektronisch ein, spätestens 12 Monate nach dem Abschlussstichtag (§ 325 HGB). Bei Verspätung setzt das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeld ab 2.500 Euro fest (§ 335 HGB).
Stand: September 2026. Geprüft gegen § 325, § 326, § 327 und § 335 HGB in der seit dem DiRUG geltenden Fassung.
Dieser Artikel ist für Geschäftsführer einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt), die ihren Jahresabschluss offenlegen müssen, und für alle, die die Zahlen eines anderen Unternehmens nachschlagen wollen. Zwei verschiedene Wege, ein Register.
Bilanz anzeigen: Jahresabschluss eines Unternehmens kostenlos einsehen
Jede offengelegte Bilanz kannst du dir kostenlos im Unternehmensregister anzeigen lassen, ohne Konto und ohne Gebühr. Suche das Unternehmen nach Firma oder Sitz, öffne im Profil den Reiter Rechnungslegung und wähle das Geschäftsjahr. Für Geschäftsjahre, die vor dem 1. Januar 2022 begonnen haben, liegen die Abschlüsse weiterhin im Bundesanzeiger.
Eine Ausnahme gibt es: Kleinstkapitalgesellschaften dürfen ihre Bilanz nur hinterlegen statt offenlegen (§ 326 Abs. 2 HGB). Hinterlegte Bilanzen sind nicht frei abrufbar, sondern nur auf gesonderten, kostenpflichtigen Antrag.
Umsatz einer GmbH einsehen: was im Register steht und was nicht
Den Umsatz einer GmbH einsehen kannst du nur, wenn die Gesellschaft ihre Gewinn- und Verlustrechnung offenlegen muss. Und das tun die wenigsten. Kleine Kapitalgesellschaften dürfen die GuV nach § 326 Abs. 1 HGB ganz weglassen, mittelgroße dürfen sie nach § 327 HGB verkürzt einreichen. Bei einer typischen kleinen GmbH siehst du deshalb eine Bilanz, aber keine Umsatzerlöse.
- Umsatz GmbH einsehen: nur bei mittelgroßen und großen Gesellschaften, weil nur sie die GuV offenlegen.
- Bilanzsumme, Eigenkapital, Verbindlichkeiten: bei jeder offenlegenden Kapitalgesellschaft sichtbar.
- Hinterlegte Bilanz einer Kleinstgesellschaft: nur auf kostenpflichtigen Antrag.
Sichtbar bleiben außerdem Jahresüberschuss oder Jahresfehlbetrag und die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten.
Unternehmensregister oder Bundesanzeiger: Jahresabschlüsse einsehen und einreichen
Beides gehört zusammen und wird trotzdem ständig verwechselt. Das Unternehmensregister ist seit dem 1. August 2022 die Einreichungsstelle und der Ort, an dem du fremde Jahresabschlüsse einsiehst. Der Bundesanzeiger ist das Archiv für ältere Geschäftsjahre. Geführt werden beide vom Bundesanzeiger Verlag, daher der hartnäckige Sprachgebrauch.
| Unternehmensregister | Bundesanzeiger | |
|---|---|---|
| Jahresabschlüsse einsehen | Geschäftsjahre ab 2022, kostenlos und ohne Login | Geschäftsjahre vor 2022, Archiv |
| Jahresabschluss einreichen | ja, über die Publikationsplattform (§ 325 Abs. 1 HGB) | nein, seit 1. August 2022 nicht mehr |
| Bekanntmachungen | gebündelte Anzeige | amtlicher und gesellschaftsrechtlicher Teil |
| Betreiber | Bundesanzeiger Verlag als beliehene Stelle | Bundesanzeiger Verlag |
Der Begriff elektronischer Bundesanzeiger stammt aus der Zeit vor dem Wegfall der gedruckten Ausgabe 2012 und meint heute schlicht den Bundesanzeiger. Rechtsgrundlage der Umstellung ist das DiRUG, die deutsche Umsetzung der EU-Digitalisierungsrichtlinie. Wer heute noch beim Bundesanzeiger einreicht, verwechselt Archiv und Einreichungsweg, der häufigste Fehler an dieser Stelle.
Wer muss den Jahresabschluss im Bundesanzeiger veröffentlichen?
Die Pflicht trifft die gesetzlichen Vertreter selbst: Geschäftsführer einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt), Vorstand einer AG, bei der GmbH & Co. KG die Komplementär-GmbH. Sie reichen nach § 325 Abs. 1 HGB elektronisch beim Unternehmensregister ein, das vom Bundesanzeiger Verlag geführt wird. Dein Steuerberater darf das übernehmen, die Verantwortung bleibt bei dir.
Nicht offenlegungspflichtig sind Einzelunternehmen und Freiberufler. Welche Unterlagen du einreichst, hängt an der Größenklasse:
| Größenklasse | Schwellenwerte (2 von 3, an 2 Stichtagen) | Was eingereicht wird | Frist |
|---|---|---|---|
| Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a HGB) | 450.000 € Bilanzsumme · 900.000 € Umsatz · 10 Beschäftigte | nur Bilanz, Hinterlegung statt Offenlegung möglich | 12 Monate |
| Kleine Gesellschaft (§ 267 Abs. 1 HGB) | 7,5 Mio. € · 15 Mio. € · 50 Beschäftigte | Bilanz und Anhang, keine GuV | 12 Monate |
| Mittelgroße Gesellschaft (§ 267 Abs. 2 HGB) | 25 Mio. € · 50 Mio. € · 250 Beschäftigte | Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, Bestätigungsvermerk, mit Erleichterungen nach § 327 HGB | 12 Monate |
| Große Gesellschaft (§ 267 Abs. 3 HGB) | oberhalb der mittelgroßen Schwellen | vollständiger Abschluss, Lagebericht, Bestätigungsvermerk | 12 Monate |
| Kapitalmarktorientiert (§ 264d HGB) | unabhängig von der Größe | vollständiger Abschluss | 4 Monate |
Ein Punkt, an dem es in der Praxis regelmäßig hakt: Das Datum der Feststellung oder Billigung gehört mit in die Einreichung. Diese Pflichtangabe wird vergessen und führt zu Rückfragen.
Wie der Abschluss selbst entsteht, was er kostet und wie lange er dauert, steht im Leitfaden Jahresabschluss für die GmbH erstellen lassen. Was bei der UG zusätzlich gilt, etwa die gesetzliche Rücklage, findest du unter Jahresabschluss der UG (haftungsbeschränkt).
Bis wann muss die Offenlegung erfolgen?
Spätestens zwölf Monate nach dem Abschlussstichtag, § 325 Abs. 1a HGB. Für den Stichtag 31.12.2025 läuft die Frist am 31.12.2026 ab. Davon zu trennen ist die Aufstellungsfrist nach § 264 Abs. 1 HGB: drei Monate, für kleine Gesellschaften sechs. Kapitalmarktorientierte Gesellschaften haben nach § 264d HGB nur vier Monate zur Offenlegung.
| Frist | Was sie verlangt | Dauer ab Abschlussstichtag | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Aufstellungsfrist | Jahresabschluss fertig aufgestellt | 3 Monate, kleine Gesellschaften 6 Monate | § 264 Abs. 1 HGB |
| Offenlegungsfrist | Unterlagen beim Unternehmensregister eingereicht | 12 Monate, kapitalmarktorientiert 4 Monate | § 325 Abs. 1a, § 264d HGB |
Offenlegungsfrist verpasst: Ordnungsgeld nach § 335 HGB und was du jetzt tun kannst
Verpasst du die Offenlegungsfrist, leitet das Bundesamt für Justiz von Amts wegen ein Ordnungsgeldverfahren ein: erst eine Androhung mit sechswöchiger Nachfrist, dann die Festsetzung von mindestens 2.500 und höchstens 25.000 Euro nach § 335 HGB. Das Verfahren wird wiederholt, solange die Pflicht offen bleibt. Was du jetzt tun kannst: innerhalb der sechs Wochen nachreichen, dann wird das Ordnungsgeld herabgesetzt.
Holst du die Offenlegung erst nach Ablauf der Sechswochenfrist nach, wird das Ordnungsgeld nach § 335 Abs. 4 Satz 2 HGB herabgesetzt. Auf welche Stufe, hängt nicht nur an der Größenklasse:
- 500 Euro nur für eine Kleinstkapitalgesellschaft, die tatsächlich nach § 326 Abs. 2 HGB hinterlegt hat.
- 1.000 Euro für kleine Kapitalgesellschaften. Hier landet auch die Kleinstgesellschaft, die regulär offengelegt statt hinterlegt hat.
- 2.500 Euro, wenn ein höheres Ordnungsgeld angedroht war und die ersten beiden Stufen nicht greifen.
- Weniger, wenn du die Sechswochenfrist nur geringfügig überschritten hast.
Eine gesetzliche Schonfrist gibt es trotzdem nicht. Die Offenlegungsfrist steht neben allen anderen Terminen im Steuerkalender 2026.
Aus der Praxis: Echte Schreiben des Bundesamts für Justiz kommen per Post und verlangen nie eine Sofortzahlung auf ein unbekanntes Konto. Gefälschte Bescheide im Bundesanzeiger-Look schon.
Was kostet die Hinterlegung, was die Offenlegung?
Drei Gebühren, die oft verwechselt werden: Das Einstellen deiner eigenen Unterlagen ist seit August 2022 gebührenfrei, das Unternehmensregister berechnet nur eine Jahresgebühr von 3 Euro für kleine und Kleinstgesellschaften und 6 Euro für mittelgroße und große Gesellschaften. Das Lesen eines offengelegten Abschlusses ist kostenlos. Nur die hinterlegte Bilanz einer Kleinstgesellschaft kostet den Abrufenden eine Gebühr, auf gesonderten Antrag.
Selbst einreichen oder vom Steuerberater übernehmen lassen?
Der Upload ist selten das Problem. Schief geht die Vorbereitung: falsche Größenklasse, fehlender Anhang, falsches Dateiformat, zu spät gestartete Identifizierung auf der Plattform. Selbst einreichen ist realistisch, wenn deine Kleinstkapitalgesellschaft nur die Bilanz hinterlegt und der Abschluss fachlich steht. Sobald Anhang, GuV, Lagebericht, eine Holding oder offene Vorjahre im Spiel sind, wird es fachlich.
Die Einreichung läuft in vier Schritten. Zwei davon sind Formsache: Konto auf der Publikationsplattform anlegen und einmalig identifizieren (eID, Video-Ident oder Post-Ident, dauert Tage, also nicht erst im Dezember starten), dann die Unterlagen im geforderten Format hochladen. Die beiden, an denen es schiefgeht: Größenklasse bestimmen und daraus den Unterlagenumfang ableiten, und nach dem Absenden kontrollieren, ob Offenlegung oder Hinterlegung verarbeitet wurde.
Wenn dein Abschluss jedes Jahr erst kurz vor Fristende fertig wird, ist das kein Fristproblem, sondern ein Prozessproblem. Woran du das erkennst und wie ein Wechsel abläuft, steht in Steuerberater wechseln: Ablauf, Fristen und Kosten.
Damit sind beide Fragen beantwortet: Fremde Zahlen findest du im Unternehmensregister, deine eigenen gehören innerhalb von 12 Monaten dorthin. Bei b’steuern, digitale Steuerkanzlei aus Berlin, sind Jahresabschluss und Offenlegung im Festpreis enthalten, für UG und GmbH ab 299 Euro im Monat, Onboarding 399 Euro (Details: Steuerberater für UG). Festpreis statt Stundenzettel, benannter Berater, kein DATEV-Zwang, 4,8 Sterne auf Google. Was ein Steuerberater sonst kostet, zeigt Steuerberater Kosten im Überblick.
Nicht nur abgeben. Vorher mitdenken. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten deine Größenklasse, den Unterlagenumfang und die nächste Frist. Danach weißt du, ob du selbst hochladen kannst.
