Jahresabschluss Bundesanzeiger: Bilanz anzeigen oder offenlegen

Kurze Antwort: Fremde Jahresabschlüsse siehst du kostenlos und ohne Konto im Unternehmensregister ein, Geschäftsjahre vor 2022 im Bundesanzeiger. Wer selbst offenlegen muss (GmbH, UG, AG), reicht den Jahresabschluss spätestens 12 Monate nach dem Abschlussstichtag beim Unternehmensregister ein, für das Geschäftsjahr 2025 also bis 31.12.2026 (§ 325 Abs. 1a HGB). Bei Verspätung setzt das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeld ab 2.500 Euro fest (§ 335 HGB).

Stand: November 2026. Geprüft gegen § 9, § 264, § 267, § 267a, § 325, § 326, § 328 und § 335 HGB, § 152 AO, § 3a URV und das Kostenverzeichnis zum JVKostG.

Jahresabschluss einsehen in 3 Schritten

1. Firma suchen: Gib auf unternehmensregister.de den Firmennamen in die Schnellsuche ein. Bei häufigen Namen grenzt du die Treffer über die Firmendaten ein. Suche immer die Hauptniederlassung, nicht die Zweigstelle.
2. Bereich „Rechnungslegung / Finanzberichte“ öffnen: Dort liegen die Jahresabschlüsse für Geschäftsjahre, die nach dem 31.12.2021 begonnen haben. Vor dem Abruf löst du eine kurze Sicherheitsabfrage. Ein Konto brauchst du nicht.
3. Geschäftsjahr wählen und lesen: Der offengelegte Abschluss ist kostenlos. Ältere Geschäftsjahre findest du im Bundesanzeiger im Bereich „Rechnungslegung/Finanzberichte“.

Kein Abschluss zu finden? Dann hat die Gesellschaft ihre Bilanz vermutlich hinterlegt statt offengelegt, oder sie ist gar nicht offenlegungspflichtig, etwa als Einzelunternehmen.

Dieser Artikel ist für alle, die die Zahlen eines anderen Unternehmens nachschlagen wollen, und für Geschäftsführer einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt), die ihren eigenen Jahresabschluss offenlegen müssen. Hinter dem Suchwort „Bundesanzeiger“ stecken drei Fragen, und dieser Artikel trennt sie: fremde Abschlüsse einsehen (direkt hier oben), den eigenen Abschluss offenlegen mit Frist und Ordnungsgeld, und was der elektronische Bundesanzeiger heute ist und was er kostet.

Bilanz anzeigen: Jahresabschluss eines Unternehmens kostenlos einsehen

Jede offengelegte Bilanz kannst du dir kostenlos im Unternehmensregister anzeigen lassen. Die Einsicht steht nach § 9 Abs. 6 HGB jedem zu Informationszwecken offen, eine Registrierung brauchst du dafür nicht. Welches Portal das richtige ist, entscheidet das Geschäftsjahr: Hat es nach dem 31.12.2021 begonnen, liegt der Abschluss im Unternehmensregister. Ältere Abschlüsse liegen weiterhin im Bundesanzeiger.

Eine Ausnahme gibt es: Kleinstkapitalgesellschaften dürfen ihre Bilanz nur hinterlegen statt offenlegen (§ 326 Abs. 2 HGB). Hinterlegte Bilanzen sind nicht frei abrufbar. Du bekommst sie nur auf Antrag als Kopie, mit Konto im Unternehmensregister und gegen eine Gebühr von 1 Euro je Unterlage (Nr. 1440 Kostenverzeichnis JVKostG).

Umsatz einer GmbH einsehen: was im Register steht und was nicht

Den Umsatz einer GmbH einsehen kannst du nur, wenn die Gesellschaft ihre Gewinn- und Verlustrechnung offenlegen muss. Und das tun die wenigsten. Kleine Kapitalgesellschaften dürfen die GuV nach § 326 Abs. 1 HGB ganz weglassen, mittelgroße dürfen sie nach § 327 HGB verkürzt einreichen. Bei einer typischen kleinen GmbH siehst du deshalb eine Bilanz, aber keine Umsatzerlöse.

• Umsatz GmbH einsehen: nur bei mittelgroßen und großen Gesellschaften, weil nur sie die GuV offenlegen.
• Bilanzsumme, Eigenkapital, Verbindlichkeiten: bei jeder offenlegenden Kapitalgesellschaft sichtbar.
• Hinterlegte Bilanz einer Kleinstgesellschaft: nur auf kostenpflichtigen Antrag.

Sichtbar bleiben außerdem Jahresüberschuss oder Jahresfehlbetrag und die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten.

Unternehmensregister oder Bundesanzeiger: Jahresabschlüsse einsehen und einreichen

Beides gehört zusammen und wird trotzdem ständig verwechselt. Das Unternehmensregister ist seit dem 1. August 2022 (DiRUG) die Einreichungsstelle für Geschäftsjahre, die nach dem 31.12.2021 begonnen haben, und der Ort, an dem du fremde Jahresabschlüsse einsiehst. Der Bundesanzeiger ist das Archiv für ältere Geschäftsjahre. Geführt werden beide vom Bundesanzeiger Verlag, daher der hartnäckige Sprachgebrauch.

Wer einen Abschluss für ein Geschäftsjahr ab 2022 noch beim Bundesanzeiger einreicht, verwechselt Archiv und Einreichungsweg. Was hinter dem Begriff elektronischer Bundesanzeiger steckt, steht weiter unten.

Wer muss den Jahresabschluss im Bundesanzeiger veröffentlichen?

Die Pflicht trifft die gesetzlichen Vertreter selbst: Geschäftsführer einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt), Vorstand einer AG, bei der GmbH & Co. KG die Komplementär-GmbH. Sie reichen nach § 325 Abs. 1 HGB elektronisch beim Unternehmensregister ein, das vom Bundesanzeiger Verlag geführt wird. Dein Steuerberater darf das übernehmen, die Verantwortung bleibt bei dir.

Nicht offenlegungspflichtig sind Einzelunternehmen und Freiberufler. Welche Unterlagen du einreichst, hängt an der Größenklasse:

Eine Pflichtangabe, die leicht untergeht: Das Datum der Feststellung oder Billigung gehört mit in die Einreichung (§ 328 Abs. 1a HGB).

Wie der Abschluss selbst entsteht, was er kostet und wie lange er dauert, steht im Leitfaden Bilanz und Jahresabschluss einer GmbH: Pflichten, Fristen, Kosten. Was bei der UG zusätzlich gilt, etwa die gesetzliche Rücklage, findest du unter Jahresabschluss der UG (haftungsbeschränkt).

Bis wann muss die Offenlegung erfolgen?

Spätestens zwölf Monate nach dem Abschlussstichtag, § 325 Abs. 1a HGB. Für das Geschäftsjahr 2025 mit Stichtag 31.12.2025 läuft die Frist am 31.12.2026 ab, für das Geschäftsjahr 2026 am 31.12.2027. Davon zu trennen ist die Aufstellungsfrist nach § 264 Abs. 1 HGB: drei Monate, für kleine Gesellschaften sechs. Kapitalmarktorientierte Gesellschaften im Sinn von § 264d HGB haben nach § 325 Abs. 4 HGB nur vier Monate zur Offenlegung.

Fristen im Griff mit b’steuern: Wir erstellen Bilanz, GuV und, wo er Pflicht ist, den Anhang deiner GmbH oder UG und reichen den Abschluss beim Unternehmensregister ein, sobald du ihn freigegeben hast: als Offenlegung oder, bei Kleinstkapitalgesellschaften, als Hinterlegung. Erstellung und Offenlegung sind im monatlichen Festpreis jedes Pakets enthalten, ohne Abrechnung nach Gegenstandswert und ohne Einmalrechnung am Ende. Im Mandantenportal siehst du Unterlagen und Auswertungen in Echtzeit und buchst Termine mit deinem benannten Berater.
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Offenlegungsfrist verpasst: Ordnungsgeld nach § 335 HGB und was du jetzt tun kannst

Verpasst du die Offenlegungsfrist, leitet das Bundesamt für Justiz von Amts wegen ein Ordnungsgeldverfahren ein: erst eine Androhung mit sechswöchiger Nachfrist, dann die Festsetzung von mindestens 2.500 und höchstens 25.000 Euro nach § 335 HGB. Das Verfahren wird wiederholt, solange die Pflicht offen bleibt. Was du jetzt tun kannst: innerhalb der sechs Wochen nach Zugang der Androhung offenlegen. Dann wird kein Ordnungsgeld festgesetzt.

Ein noch nicht aufgestellter Abschluss hält das Verfahren nicht auf: Das Ordnungsgeldverfahren läuft auch dann, wenn die Aufstellung selbst noch aussteht (§ 335 Abs. 1 Satz 3 HGB). Wer im Rückstand ist, muss also beides aufholen, Aufstellung und Offenlegung.

Holst du die Offenlegung erst nach Ablauf der Sechswochenfrist nach, wird das Ordnungsgeld nach § 335 Abs. 4 Satz 2 HGB herabgesetzt. Auf welche Stufe, hängt nicht nur an der Größenklasse:

• 500 Euro nur für eine Kleinstkapitalgesellschaft, die tatsächlich nach § 326 Abs. 2 HGB hinterlegt hat.
• 1.000 Euro für kleine Kapitalgesellschaften. Hier landet auch die Kleinstgesellschaft, die regulär offengelegt statt hinterlegt hat.
• 2.500 Euro, wenn ein höheres Ordnungsgeld angedroht war und die ersten beiden Stufen nicht greifen.
• Weniger, wenn du die Sechswochenfrist nur geringfügig überschritten hast.

Getrennt davon läuft die Steuerseite: Gibst du die Körperschaftsteuererklärung zu spät ab, kann das Finanzamt einen Verspätungszuschlag festsetzen. Ist die Erklärung 14 Monate nach Ablauf des Kalenderjahres noch nicht da, muss es ihn in der Regel festsetzen (§ 152 Abs. 2 AO). Er beträgt 0,25 Prozent der um Vorauszahlungen und Steuerabzüge geminderten Steuer, mindestens 25 Euro für jeden angefangenen Monat (§ 152 Abs. 5 AO). Ordnungsgeld und Verspätungszuschlag sind zwei Verfahren; eins ersetzt das andere nicht.

Eine gesetzliche Schonfrist gibt es trotzdem nicht. Die Offenlegungsfrist steht neben allen anderen Terminen im Steuerkalender 2026.

Gut zu wissen: Das Ordnungsgeldverfahren führt allein das Bundesamt für Justiz (§ 335 Abs. 1 HGB). Zahlungsaufforderungen anderer Absender im Bundesanzeiger-Look prüfst du deshalb kritisch, bevor du zahlst.

Selbst einreichen oder vom Steuerberater übernehmen lassen?

Der Upload ist selten das Problem. Schief geht die Vorbereitung: falsche Größenklasse, fehlender Anhang, falsches Dateiformat, zu spät gestartete Identifizierung auf der Plattform. Selbst einreichen ist realistisch, wenn deine Kleinstkapitalgesellschaft nur die Bilanz hinterlegt und der Abschluss fachlich steht. Sobald Anhang, GuV, Lagebericht, eine Holding oder offene Vorjahre im Spiel sind, wird es fachlich.

Die Einreichung läuft in vier Schritten. Zwei davon sind Formsache: Konto auf der Publikationsplattform anlegen und dich einmalig identifizieren, per Online-Ausweis oder einem anderen Verfahren nach § 3a URV. Ohne diese Identifizierung ist seit dem 1. August 2022 keine Einreichung möglich, also starte nicht erst kurz vor Fristende. Danach lädst du die Unterlagen im geforderten Format hoch. Die beiden Schritte, an denen es schiefgeht: Größenklasse bestimmen und daraus den Unterlagenumfang ableiten, und nach dem Absenden kontrollieren, ob Offenlegung oder Hinterlegung verarbeitet wurde.

Bei b’steuern ist die Offenlegung kein eigenes Projekt, sondern der letzte Schritt im Jahresabschluss: Wir bereiten sie zusammen mit Bilanz und Steuererklärungen vor und reichen sie ein, sobald du den Abschluss freigegeben hast. Wie ein Abschluss Schritt für Schritt entsteht, zeigt der Leitfaden Jahresabschluss erstellen.

Meine Einordnung: Ich sehe die Offenlegung als letzten Handgriff im Jahresabschluss, nicht als Extra-Termin im Dezember. Sobald die Gesellschafter den Abschluss festgestellt haben, kann er mit Feststellungsdatum ans Unternehmensregister gehen. Dann ist die Zwölfmonatsfrist erledigt, bevor sie drängt.

Wenn dein Abschluss jedes Jahr erst kurz vor Fristende fertig wird, ist das kein Fristproblem, sondern ein Prozessproblem. Woran du das erkennst und wie ein Wechsel abläuft, steht in Steuerberater wechseln: Ablauf, Fristen und Kosten.

Was ist der elektronische Bundesanzeiger?

Der Bundesanzeiger ist ein amtliches Bekanntmachungsorgan des Bundes, herausgegeben vom Bundesministerium der Justiz (§ 1 VkBkmG). Er erscheint nur im Internet auf bundesanzeiger.de (§ 2 Abs. 2 VkBkmG). Der Zusatz „elektronisch“ stammt aus der Zeit, als es daneben noch eine gedruckte Ausgabe gab. Gemeint ist heute immer derselbe Bundesanzeiger, betrieben vom Bundesanzeiger Verlag.

Was im Bundesanzeiger veröffentlicht wird, siehst du an seinen Bereichen: amtlicher Teil, Gesellschaftsbekanntmachungen, Kapitalmarkt und Rechnungslegung/Finanzberichte. Gesellschaftsbekanntmachungen einer GmbH erscheinen dort, weil der Bundesanzeiger ihr Gesellschaftsblatt ist (§ 12 GmbHG). Jahresabschlüsse sind von der Volltextsuche über die Veröffentlichungen im Bundesanzeiger ausgenommen. Du findest sie über die Firmensuche, und zwar nur für Geschäftsjahre mit Beginn vor dem 1.1.2022. Alles Neuere ist im Unternehmensregister.

Was kostet der Bundesanzeiger? Gebühren für Einsehen, Offenlegung und Hinterlegung

Einen offengelegten Abschluss zu lesen kostet nichts. Wer selbst offenlegt oder hinterlegt, zahlt eine Gebühr nach dem Kostenverzeichnis zum JVKostG, gestaffelt nach Größenklasse: 18,50 Euro für Kleinstkapitalgesellschaften, 25 Euro für kleine Gesellschaften. Dazu kommt eine Jahresgebühr von 3 oder 6 Euro für die Führung des Unternehmensregisters.

Reichst du geänderte Unterlagen nach, bevor sie eingestellt sind, steigt die Gebühr um 50 Prozent. Die Gebühren stellt die Stelle, die das Unternehmensregister führt, per Rechnung oder Bescheid, also der Bundesanzeiger Verlag. Eine Rechnung von dort nach deiner Einreichung ist deshalb normal.

Fazit: Wo du Jahresabschlüsse findest und wohin deiner gehört

Fremde Jahresabschlüsse kannst du in drei Schritten kostenlos im Unternehmensregister einsehen, ältere Geschäftsjahre im Bundesanzeiger. Deinen eigenen Abschluss reichst du als GmbH oder UG spätestens 12 Monate nach dem Stichtag beim Unternehmensregister ein, sonst droht ein Ordnungsgeld ab 2.500 Euro. Der elektronische Bundesanzeiger ist für aktuelle Geschäftsjahre nur noch Bekanntmachungsblatt und Archiv, nicht mehr dein Einreichungsweg.

Bei b’steuern, digitale Steuerkanzlei aus Berlin, sind Jahresabschluss und Offenlegung im Festpreis enthalten, für UG und GmbH ab 299 Euro netto im Monat im Paket Selbststarter (Details: Steuerberater für UG). Festpreis statt Stundenzettel, benannter Berater, kein DATEV-Zwang. Was ein Steuerberater sonst kostet, zeigt Steuerberater Kosten im Überblick.

Nicht nur abgeben. Vorher mitdenken. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten deine Größenklasse, den Unterlagenumfang und die nächste Frist. Danach weißt du, ob du selbst hochladen kannst.

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