UG gründen 2026: Alles Wichtige für deinen erfolgreichen Start

Was ist eine UG (haftungsbeschränkt)?

Du hast eine Geschäftsidee und möchtest in Deutschland durchstarten, doch das erforderliche Stammkapital für eine GmbH fehlt dir noch? Die UG (haftungsbeschränkt) ist in solchen Fällen eine clevere Alternative für Gründerinnen und Gründer mit geringem Startkapital. Als spezielle Unternehmens- und Gesellschaftsform innerhalb der Kapitalgesellschaften wird die UG oft als „Mini-GmbH“ oder „1-Euro-GmbH“ bezeichnet.

Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), kurz UG, ist eine eigenständige juristische Person und eine Sonderform der Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Sie unterliegt den gleichen gesetzlichen Regelungen wie die GmbH, inklusive der Pflicht zur Buchführung, und haftet mit ihrem Gesellschaftsvermögen, während dein Privatvermögen in der Regel geschützt bleibt. Die Gründung ist bereits ab einem Euro Stammkapital möglich, wobei empfohlen wird, mindestens 1.000 Euro einzuzahlen, um Liquidität sicherzustellen und Insolvenzrisiken zu minimieren.

Die Satzung (UG-Vertrag) regelt den Unternehmensgegenstand sowie die Rechte und Pflichten der Gesellschafter und Geschäftsführer. Bei der Gründung legen die Gesellschafter die Höhe des Stammkapitals und die Verteilung der Anteile fest. Die UG kann nur mit Bareinlagen gegründet werden; Sacheinlagen sind nicht erlaubt.

Eine Besonderheit der UG ist die Thesaurierungspflicht: Mindestens 25 % des Jahresüberschusses müssen als Rücklage angespart werden, bis das Stammkapital von 25.000 Euro erreicht ist. Danach ist eine Umwandlung in eine reguläre GmbH möglich, die dann die volle Kapitalausstattung besitzt.

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Kosten der UG-Gründung: Realistische Übersicht 2026

Viele Gründer unterschätzen die Nebenkosten. Auch wenn das Stammkapital nur 1 € beträgt, ist die Gründung nicht kostenlos. Zu den wichtigsten Kostenpunkten zählen insbesondere die Notargebühren für die notarielle Beglaubigung und die Amtsgebühren, die beim Amtsgericht für die Eintragung anfallen. Die gewählte Variante der Gründung – ob mit Musterprotokoll oder individuellem Gesellschaftsvertrag – beeinflusst dabei die Höhe der Notargebühren und Amtsgebühren maßgeblich. Hier ist eine realistische Aufstellung:

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Dazu kommen eventuell Kosten für die IHK (Beitragspflicht) und Bankgebühren. Plane also sicherheitshalber 500 € bis 1.000 € Startbudget für die Formalitäten ein.

Vorteile der UG für Gründer in Deutschland

Für viele Startups in Deutschland ist die UG eine attraktive und flexible Variante der Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), oft als „1-Euro-GmbH“ bezeichnet. Die Gründung ist bereits ab 1 Euro Stammkapital möglich, doch aus Gründen der finanziellen Sicherheit und zur Vermeidung von Insolvenzrisiken wird mindestens 1.000 Euro empfohlen. Die Wahl der passenden Gesellschaftsform hängt von individuellen Faktoren wie Risiko, Kosten und Flexibilität ab. Die UG schützt als Kapitalgesellschaft die Rechte der Gesellschafter und bietet einen seriösen Auftritt gegenüber Geschäftspartnern, was für den Erfolg und die Glaubwürdigkeit entscheidend ist.

Hier sind die entscheidenden Pluspunkte:

• Haftungsschutz: Du haftest nicht persönlich (bei korrekter Führung).
• Image: Eine Kapitalgesellschaft wirkt oft seriöser als ein Einzelunternehmen.
• Flexibilität: Du kannst später problemlos in eine GmbH “upgraden”.
• Steuern: Körperschaftsteuer ist oft günstiger als ein hoher persönlicher Einkommensteuersatz (Flat Tax ca. 30 % vs. Spitzensteuersatz).

Gerade wenn du ein digitales Business aufbaust, passt die UG gut zu einem schlanken CFO-Mindset. Du startest lean und wächst organisch.

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Voraussetzungen für die UG-Gründung in Deutschland

Bevor du zum Notar rennst, musst du einige Hausaufgaben erledigen. Die Hürden sind niedrig, aber verbindlich. Die UG als Unternehmensform ist für verschiedene Personen geeignet – sowohl Einzelpersonen als auch mehrere Gesellschafter können beteiligt sein, und die Anzahl der Geschäftsführer ist flexibel. Du brauchst mindestens einen Gesellschafter (das kannst du selbst sein) und einen Geschäftsführer.

Bei der Gründung ist die Auswahl der passenden Gesellschaftsform entscheidend, da es in Deutschland verschiedene Gesellschaftsformen mit unterschiedlichen Vor- und Nachteilen gibt. Um die richtige Entscheidung zu treffen, solltest du dir umfassende Informationen zu den jeweiligen Anforderungen und Abläufen einholen.

Die Checkliste für den Start:

1. Sitz in Deutschland: Deine Verwaltung kann im Ausland sitzen, aber die offizielle Geschäftsanschrift muss in Deutschland sein.
2. Keine Insolvenz: Als Geschäftsführer darfst du in den letzten fünf Jahren nicht wegen Insolvenzstraftaten verurteilt worden sein.
3. Firmenname: Der Name muss den Zusatz „UG (haftungsbeschränkt)“ tragen.

Außerdem brauchst du ein Geschäftskonto. Ohne Einzahlungsbeleg trägt das Handelsregister deine Firma nicht ein. Plane hierfür Zeit ein, da Banken oft strenge Compliance-Prüfungen durchführen.

Nach der Eintragung ins Handelsregister musst du die UG beim Gewerbeamt, Finanzamt und der IHK anmelden.

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UG gründen: Die Schritt-für-Schritt-Anleitung 2026

Die Gründung der UG erfolgt in mehreren gesetzlich vorgeschriebenen Schritten. Nach der notariellen Beurkundung des Gesellschaftsvertrags oder Musterprotokolls meldet der Notar die UG zur Eintragung ins Handelsregister an. Die Eintragung ist Voraussetzung für die Haftungsbeschränkung und die offizielle Rechtspersönlichkeit der UG. Dabei fallen Notar- und Amtsgebühren an, die vom Amtsgericht geprüft und per Post an die Geschäftsadresse versendet werden.

Vor der Eintragung muss das Stammkapital vollständig auf einem Geschäftskonto eingezahlt sein, wofür ein Einzahlungsbeleg dem Notar vorgelegt wird. Im Geschäftsverkehr ist stets der vollständige Firmenname mit dem Zusatz „haftungsbeschränkt“ zu führen. Bis zur Eintragung wird zusätzlich der Zusatz „in Gründung“ verwendet.

Nach der Eintragung ins Handelsregister sind die Anmeldung beim Gewerbeamt, Finanzamt und der IHK notwendig. Das Finanzamt verlangt eine Eröffnungsbilanz, die die Einlagen der Gesellschafter und das Kapital der Gesellschaft zeigt. Wichtige behördliche Post wird an die offizielle deutsche Geschäftsadresse gesendet. Achte auf betrügerische Schreiben und ignoriere diese.

Schritt 1: Gesellschaftsvertrag erstellen

Du hast zwei Optionen: Das Musterprotokoll oder einen individuellen Gesellschaftsvertrag. Die Satzung (auch UG-Vertrag genannt) enthält die grundlegenden Regelungen der Gesellschaft, wie z.B. den Unternehmensgegenstand und die Rechte und Pflichten der Gesellschafter. Das Musterprotokoll ist eine Variante des Gesellschaftsvertrags, die als standardisiertes Formular den Gründungsprozess vereinfacht, da es Gründung, Geschäftsführerbestellung und Gesellschafterliste kombiniert.

• Vorteil: Es ist deutlich günstiger und schneller.
• Nachteil: Es erlaubt maximal drei Gesellschafter und einen Geschäftsführer. Keine Sonderregeln möglich.

Für Solopreneure oder einfache 2er-Teams ist das Musterprotokoll meist völlig ausreichend und spart bares Geld.

Schritt 2: Notarielle Beurkundung vereinbaren

Ohne Notar geht nichts. Du musst den Gründungsbeschluss beurkunden lassen. Die gute Nachricht: Seit August 2022 ist dies auch online per Videokonferenz möglich. Das sogenannte Online Verfahren bietet eine vollständig digitale Alternative zur klassischen Beurkundung und wurde durch das Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) eingeführt. Das spart dir die Anreise und Zeit im Wartezimmer.

Der Notar prüft deine Identität und den Vertrag. Er ist auch derjenige, der später die Anmeldung zum Handelsregister vornimmt. Bring unbedingt deinen gültigen Personalausweis oder Reisepass mit (oder halte ihn für das Video-Ident-Verfahren bereit). Beachte, dass die Notargebühren je nach gewähltem Verfahren unterschiedlich ausfallen können: Bei Nutzung eines Musterprotokolls sind die Notargebühren in der Regel geringer als bei einem individuell ausgearbeiteten Gesellschaftsvertrag.

Schritt 3: Stammkapital einzahlen und Geschäftskonto eröffnen

Nach dem Notartermin hältst du deine “UG in Gründung” in den Händen. Damit gehst du zur Bank (oder nutzt eine Online-Bank wie Qonto oder Finom) und eröffnest das Geschäftskonto.

Wichtig: Zahle das vereinbarte Stammkapital (z. B. 500 € oder 1.000 €) sofort ein. Der Verwendungszweck sollte klar “Stammeinlage” lauten.
Eine ausreichende Kapitalausstattung und Kapitalhöhe sind entscheidend für die finanzielle Stabilität deiner UG. Die Höhe des eingezahlten Stammkapitals sollte gut überlegt sein, um spätere Liquiditätsprobleme zu vermeiden.

Sobald das Geld drauf ist, schickst du den Einzahlungsbeleg an deinen Notar. Erst dann darf er weitermachen.

Schritt 4: Anmeldung zum Handelsregister

Sobald der Notar den Beleg über das Stammkapital hat, übernimmt er die Anmeldung beim Handelsregister und reicht die erforderlichen Unterlagen elektronisch ein. Die Eintragung ins Handelsregister ist Voraussetzung dafür, dass deine UG rechtsfähig wird.

Bei der Anmeldung beim Handelsregister prüft das Amtsgericht die Unterlagen und berechnet die entsprechenden Amtsgebühren, die nach Abschluss des Gründungsvorgangs in Rechnung gestellt werden.

Jetzt heißt es warten. Die Eintragung dauert meist zwischen wenigen Tagen und zwei Wochen. Sobald du im Handelsregister stehst, ist deine UG offiziell “rechtsfähig”. Du bekommst dann deine Handelsregisternummer (HRB). Ab diesem Moment fällt der Zusatz “in Gründung” weg.

Schritt 5: Gewerbe- und Steueranmeldung

Mit dem Handelsregisterauszug gehst du zum nächsten Schritt. Nach der Eintragung ist die Anmeldung beim zuständigen Gewerbeamt, beim Finanzamt und bei der IHK verpflichtend. Du musst dein Gewerbe beim zuständigen Ordnungsamt anmelden (oft online möglich).

Halte für die Anmeldung beim Gewerbeamt, Finanzamt und der IHK am besten eine Checkliste und alle relevanten Informationen bereit, um den Prozess zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden.

Gleichzeitig – und das ist kritisch – musst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung via ELSTER an das Finanzamt senden. Ohne diesen Schritt bekommst du keine Steuernummer und keine Umsatzsteuer-ID. Hier passieren die meisten Fehler, die zu monatelangen Verzögerungen führen können. Wir empfehlen, hierfür bereits professionelle Hilfe oder smarte Tools zu nutzen.

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UG-Gründungspakete: Die besten Angebote für Deutschland

Es gibt Dienstleister, die dir den Papierkram abnehmen. Die Auswahl des passenden Gründungspakets hängt dabei von deinen individuellen Bedürfnissen und der gewünschten Variante ab, zum Beispiel ob du das Musterprotokoll oder einen individuellen Gesellschaftsvertrag nutzen möchtest. Anbieter stellen oft zusätzliche Informationen und Hilfestellungen zur Verfügung, um dich bei der Gründung einer UG optimal zu unterstützen. Ob sich das lohnt, hängt von deinem Budget und deiner Geduld ab.

Günstige Musterprotokoll-Pakete

Diese “Do-It-Yourself”-Pakete stellen dir geprüfte Vorlagen für das Musterprotokoll zur Verfügung, das als Variante des Gesellschaftsvertrags bei der Gründung einer UG genutzt werden kann. Sie bieten oft eine Checkliste für den Ablauf, damit du keinen Schritt vergisst.

• Für wen: Sparfüchse, die keine Angst vor Formularen haben.
• Kosten: Oft unter 100 € (zzgl. Notar/Amt).
• Vorteil: Schnell und günstig. Du behältst die Kontrolle.

Komplettservices mit Beratung

Hier übernehmen Agenturen oder Kanzleien, wie b'steuern, die Koordination mit dem Notar, prüfen den Firmennamen bei der IHK und helfen beim Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Viele Anbieter stellen zudem umfassende Informationen und Beratung zur Auswahl der passenden Gründungsform bereit, um den Gründungsprozess optimal zu unterstützen.

• Für wen: Gründer mit Budget, die sich auf ihr Produkt konzentrieren wollen.
• Kosten: 300 € bis 800 € (Servicegebühr) + Notarkosten.
• Vorteil: Weniger Fehlerquellen und Zeitersparnis. Oft sind erste steuerliche Beratungen inklusive.

Das b`steuern Gründungspaket

Ein besonders empfehlenswertes Angebot ist das Gründungspaket von bsteuern. Dieses Paket bietet eine umfassende Betreuung bei der Gründung deiner UG, von der Erstellung des Gesellschaftsvertrags über die notarielle Beurkundung bis hin zur Anmeldung beim Handelsregister und den relevanten Behörden. Zusätzlich unterstützt bsteuern bei der steuerlichen Erfassung und übernimmt viele bürokratische Aufgaben, sodass du dich voll auf dein Unternehmen konzentrieren kannst.

• Für wen: Gründer, die eine professionelle Komplettlösung suchen und Zeit sparen möchten.
• Kosten: Transparent und fair, inklusive Beratung und Betreuung durch Experten.
• Vorteil: Rundum-sorglos-Paket mit persönlicher Beratung, das Fehler vermeidet und den Gründungsprozess beschleunigt.

Weitere Informationen und Details findest du unter: b`steuern Gründungspakete.

Komplettservices mit Beratung

Hier übernehmen Agenturen oder Kanzleien die Koordination mit dem Notar, prüfen den Firmennamen bei der IHK und helfen beim Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Viele Anbieter stellen zudem umfassende Informationen und Beratung zur Auswahl der passenden Gründungsform bereit, um den Gründungsprozess optimal zu unterstützen.

• Für wen: Gründer mit Budget, die sich auf ihr Produkt konzentrieren wollen.
• Kosten: 300 € bis 800 € (Servicegebühr) + Notarkosten.
• Vorteil: Weniger Fehlerquellen und Zeitersparnis. Oft sind erste steuerliche Beratungen inklusive.
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Häufige Fehler bei der UG-Gründung und wie du sie vermeidest

Der Teufel steckt im Detail. Hier sind die Stolpersteine, die wir oft sehen:

1. Zu wenig Stammkapital: Mit 1 € zu gründen ist rechtlich möglich, aber wirtschaftlich riskant. Die Notarkosten fressen das Kapital sofort auf -> Überschuldungsgefahr ab Tag 1. Eine zu geringe Kapitalausstattung und Kapitalhöhe erhöhen die Insolvenzgefahr, da das Unternehmen schnell zahlungsunfähig werden kann. Starte lieber mit 500 € oder 1.000 €.
2. Verwendungszweck vergessen: Wenn auf der Überweisung nicht “Stammeinlage” steht, akzeptiert das Registergericht die Zahlung oft nicht.
3. Firmenname nicht geprüft: Wenn dein Wunschname schon vergeben ist oder Markenrechte verletzt, lehnt das Amtsgericht ab. Prüfe das vorher im Unternehmensregister und achte darauf, dass keine fremden Rechte, insbesondere Marken- und Namensrechte, verletzt werden, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
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Best Practices für eine erfolgreiche UG-Gründung

Erfolgreiche Gründer denken von Anfang an in Prozessen. Nutze die Zeit der Gründung, um deine Admin-Struktur aufzubauen und halte dich stets über aktuelle Informationen auf dem Laufenden, um die Organisation und Geschäftsführung optimal zu gestalten.

• Digitales Geschäftskonto: Wähle eine Bank mit DATEV-Schnittstelle (z.B. Qonto, Finom). Das spart später Buchhaltungskosten.
• Beleg-Management: Scanne ab dem ersten Tag jeden Beleg. Tools wie Lexoffice oder Sevdesk sind hier Gold wert.
• Trennung der Sphären: Zahle niemals private Dinge vom Geschäftskonto. Das Finanzamt prüft das streng (verdeckte Gewinnausschüttung).
• Geschäftsverkehr: Im gesamten Geschäftsverkehr muss immer der vollständige Firmenname mit dem Zusatz 'haftungsbeschränkt' verwendet werden, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Wer hier sauber arbeitet, hat den Kopf frei für Sales und Produktentwicklung.

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Nach der Gründung: Steuerliche Pflichten

Ist die UG gegründet, klopft das Finanzamt an. Als Unternehmensgesellschaft (UG) und spezielle Form der Kapitalgesellschaften unterliegt sie besonderen gesetzlichen Regelungen, die im GmbHG und weiteren Gesetzen festgelegt sind. Anders als beim Einzelunternehmen bist du sofort bilanzierungspflichtig. Das heißt: Doppelte Buchführung ist Pflicht.

Die UG muss Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer und Solidaritätszuschlag zahlen. Bei Gewinnausschüttungen fällt zudem Kapitalertragsteuer an.

Deine To-Dos:

• Umsatzsteuer-Voranmeldung: Meist monatlich oder quartalsweise fällig.
• Körperschaft- & Gewerbesteuer: Jährliche Erklärungen.
• Jahresabschluss: Bilanz und GuV müssen erstellt und im Bundesanzeiger veröffentlicht werden.

Hier kommt professionelle Steuerberatung ins Spiel. Sie sorgt dafür, dass du die 25 % Rücklage (Thesaurierung) korrekt verbuchst und dein Business skalieren kannst.

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Fazit

Die UG-Gründung in Deutschland ist 2026 einfacher und digitaler denn je. Mit dem Musterprotokoll und Online-Notar kannst du theoretisch in wenigen Tagen startklar sein. Die UG bietet dir den perfekten Schutzmantel für deine Geschäftsidee, ohne hohes Startkapital zu fordern.

Wichtig ist nur, dass du die steuerlichen Pflichten ernst nimmst. Die "Mini-GmbH" ist bürokratisch eine "Voll-GmbH". Hol dir also frühzeitig einen Partner für die Steuern an die Seite, damit du dich auf das Wachstum konzentrieren kannst. Wenn du auf Nummer sicher gehen und von Zeitersparnis sowie Expertenwissen profitieren möchtest, sind Gründungspakete wie das von b'steuerneine sehr gute Wahl.

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UG Gründung in Berlin: Besonderheiten und Tipps

Berlin ist ein Hotspot für Startups, verschiedene Unternehmen und Gründerinnen in Deutschland und bietet zahlreiche Möglichkeiten für unterschiedliche Gesellschaftsformen.Die UG Gründung in Berlin bringt einige spezifische Vorteile und Besonderheiten mit sich, die du kennen solltest. Die IHK sowie lokale Behörden stellen wichtige Informationen zur Verfügung, die dir bei der Wahl der passenden Gesellschaftsform und bei allen Schritten der Gründung deines Unternehmens helfen.

Warum Berlin für die UG-Gründung?

• Startup-Ökosystem: Berlin bietet ein lebendiges Netzwerk aus Investoren, Co-Working-Spaces und Gründer-Events.
• Schnelle Behördenwege: Das Amtsgericht Charlottenburg ist für viele Berliner UGs zuständig und arbeitet vergleichsweise zügig.
• Digitale Services: Viele Berliner Ämter bieten Online-Dienste an, die den Gründungsprozess vereinfachen.
• Auswahl und Informationen: Gründer in Berlin profitieren von einer großen Auswahl an Unterstützungsangeboten sowie umfangreichen Informationen, die bei der Gründung einer UG helfen und den gesamten Ablauf erleichtern.

Spezielle Schritte bei der UG-Gründung in Berlin

1. Handelsregister: Deine UG wird beim Amtsgericht Charlottenburg eingetragen. Die Eintragung ins Handelsregister ist ein gesetzlich vorgeschriebener Schritt und erfolgt nach der notariellen Beurkundung. Dabei prüft das Amtsgericht die Unterlagen, berechnet die anfallenden Amtsgebühren und versendet die entsprechenden Rechnungen. Die elektronische Anmeldung erfolgt durch den Notar.
2. Gewerbeanmeldung: Die Anmeldung beim Gewerbeamt ist verpflichtend. Das Ordnungsamt Berlin-Mitte oder der zuständige Bezirk ermöglicht oft eine Online-Anmeldung.
3. IHK Berlin: Die Anmeldung bei der IHK Berlin ist ebenfalls verpflichtend. Die Mitgliedschaft ist Pflicht. Die IHK bietet auch Beratungen und Namensprüfungen an.

Tipps für Berliner Gründerinnen

• Prüfe frühzeitig die Verfügbarkeit deines Firmennamens im Berliner Handelsregister und beim Deutschen Patent- und Markenamt. Achte dabei besonders darauf, dass du die Rechte anderer Unternehmen respektierst und keine Marken- oder Namensrechte verletzt, um rechtliche Konflikte zu vermeiden.
• Nutze lokale Gründerzentren und Startup-Initiativen für Networking und Unterstützung. Die IHK sowie lokale Netzwerke bieten wertvolle Informationen und Kontakte zu potenziellen Geschäftspartnern, die für den Aufbau eines professionellen Vertrauensverhältnisses und den langfristigen Erfolg deiner UG entscheidend sein können.
• Beachte die Berliner Besonderheiten bei Gewerbesteuer und IHK-Beiträgen.
• Für eine reibungslose Gründung bietet b'steuern umfassende Beratung und spezielle Gründungspakete an, die sicherstellen, dass deine UG-Gründung professionell begleitet und ordnungsgemäß durchgeführt wird.

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