Das laufende Jahr, das Vorjahr oder alles seit Gründung. Nachgebucht, nicht geschätzt.
Alte Zeiträume aus Stripe, Mollie, SumUp, Qonto oder easybill holen wir vollständig nach: jede Zahlung, jede Gebühr, jede Rückerstattung, mit Beleg, gegen die Rohdaten abgeglichen.
Was dich fehlende Zeiträume beim Abschluss kosten
- Ein Jahr Stripe-Umsätze, das buchhalterisch nie stattgefunden hat.
- Die Kanzlei wechselt, und die Vorjahre liegen als CSV-Export im Drive.
- Eine Schätzung beim Finanzamt, die später korrigiert werden muss.
- Belege für tausend Zahlungen, die einzeln nachgeliefert werden müssten.
Wie wir alte Zeiträume nachbuchen
Zeitraum und Quellen festlegen. Ab wann, welche Konten, welches Zielsystem.
Probelauf. Wir buchen den Zeitraum zunächst im Trockenlauf und legen dir den Abgleich vor: Summe der Buchungen gegen Kontostand der Quelle.
Nachbuchen. Erst wenn der Abgleich aufgeht, wird geschrieben. Jede Buchung wird nach dem Schreiben zurückgelesen und geprüft.
Was das Nachbuchen für dich übernimmt
Gleiche Logik wie im laufenden Betrieb. Rechnung, offener Posten, Ausgleich. Gebühren getrennt, Rückerstattungen und geplatzte Lastschriften gegengebucht.
Abgleich auf den Cent. Der rekonstruierte Transitsaldo muss dem Kontostand der Quelle entsprechen. Differenzen werden erklärt, nicht weggerundet.
Festgeschriebene Zeiträume bleiben unberührt. Was in deiner Buchhaltung bereits festgeschrieben ist, fassen wir nicht an. Wir sagen dir, wo die Grenze liegt.
Beleg-Kontingent im Blick. Tausend Belege sprengen bei manchen Tarifen das Kontingent. Wir rechnen es vorher aus und stimmen mit dir ab, ob beleglos vorgebucht und später nachgeliefert wird.
Reicht nicht eine Summenbuchung pro Monat?
Für die Umsatzsteuer-Voranmeldung vielleicht. Für den Jahresabschluss, einen Kanzleiwechsel oder eine Betriebsprüfung nicht. Und wenn die Einzelbuchungen einmal da sind, entfällt die Diskussion für immer.
Was kostet die Leistung?
In einem kurzen Termin sichten wir die Quelle, danach bekommst du einen Festpreis pro Zeitraum und Konto. Vorjahr und ältere Zeiträume kalkulieren wir individuell.
Termin vereinbaren →Voraussetzung ist eine laufende oder gleichzeitig eingerichtete Integration der Quelle. Alle Preise zzgl. USt.
Alte Zeiträume nachbuchen lassen
Ein kurzer Termin, danach weißt du, was fehlt und was das Nachbuchen kostet.
Termin vereinbaren →Schon Mandant:in bei b'steuern? Sag deiner Ansprechperson Bescheid, wir schalten es in deinem Paket frei.
Häufige Fragen zum Nachbuchen
Wie lange dauert das?
Variiert stark nach Umfang und Vollständigkeit. Grundsätzlich in wenigen Wochen, bei Bedarf auch schneller.
Kann ich das ohne laufende Integration buchen?
Das Nachbuchen nutzt dieselbe Integration. Wer nur die Historie will, bekommt ein Angebot, das die Einrichtung enthält.
Was, wenn die Buchhaltung den Zeitraum schon teilweise hat?
Wir gleichen vorher ab und buchen nur, was fehlt. Doppelbuchungen werden über die Zahlungs-ID der Quelle ausgeschlossen.
Was seht ihr von meinen Daten?
Lesend die Rohdaten der Quelle für den Zeitraum, und den Stand deiner Buchhaltung, um Doppelungen auszuschließen.