STEUERBERATUNG FÜR COACHES & UNTERNEHMENSBERATER

Steuerberater für Coaches & Berater

Ob Business-Coach, Online-Coach oder Unternehmensberater: Als digitaler Steuerberater für Coaches klären wir deine Einordnung als Freiberufler oder Gewerbe nach § 18 EStG, die Umsatzsteuer deiner Online-Kurse und deine internationalen Kunden, zum Festpreis ab 159 € im Monat. Digital, proaktiv, aus Berlin für ganz Deutschland.

Welcher Steuerberater ist auf Coaches und Online-Coaches spezialisiert?

b'steuern ist ein digitaler Steuerberater aus Berlin, der Coaches, Online-Coaches und Unternehmensberater bundesweit betreut. Zum monatlichen Festpreis ab 159 € klärt das Team die Einordnung als Freiberufler oder Gewerbe, die Umsatzsteuer bei Coaching und Online-Kursen, internationale Kunden und den richtigen Zeitpunkt für die GmbH. Belegarm heißt nicht betreuungsarm: Wir befähigen dich mit Einrichtung, Schulung und gebündelten kurzen Sprechzeiten, statt dich in Einzeltickets zu verlieren.
Warum spezialisiert

Warum Coaches & Berater eine spezialisierte Steuerberatung brauchen

Die steuerliche Grauzone von Coaches kennen die meisten Kanzleien nicht: die Freiberufler-Frage nach § 18 EStG, die Umsatzsteuer bei Coaching und Online-Kursen, das Reverse-Charge-Verfahren für US- und EU-Firmenkunden und der Gewerbe-Trigger durch digitale Produkte. Wir kennen diese Mechanik aus der täglichen Arbeit mit Coaches und Beratern.

Freiberufler oder Gewerbe?

Ohne qualifizierte Vorbildung stuft dich das Finanzamt rückwirkend als Gewerbe ein: bis zu 4 Jahre Gewerbesteuer. Wir prüfen deine Einordnung im Tätigkeitscheck, bevor es teuer wird.

USt bei Online-Kursen

Beratendes Coaching ist mit 19 % umsatzsteuerpflichtig, Unterricht kann unter bestimmten Voraussetzungen anders zu beurteilen sein. Wir ordnen deine Leistungen sauber ein.

Online-Kurse = Gewerbe-Trigger

Digitale Produkte sind gewerblich (§ 15 EStG). Ohne saubere Trennung kippt deine ganze Tätigkeit. Wir strukturieren das vorher.

Internationale Klienten

EU-Firmenkunden: Reverse-Charge plus ZM. Drittland wie USA: netto. PayPal- und Fremdwährungs-Belege ordnen wir sauber zu und dokumentieren die Belegkette.

Unsere Leistungen

Vom Einzelcoaching bis zum Online-Kurs.
Alles abgedeckt.

Buchhaltung & Tools
USt & Auslandskunden
EÜR & Abschluss
Status & Struktur
Buchhaltung & Tools

Buchhaltung, die zu deinem Coaching-Business passt.

Digital über lexoffice, Pennylane oder sevDesk, inklusive deiner Kursplattform- und Payment-Umsätze. Mit Startklar-Einrichtung und Bildschirm-Schulung, damit du danach selbstständig arbeitest.

  • Monatliche Buchhaltung inkl. Kajabi-, Digistore24- und Stripe-Umsätzen
  • Integration mit lexoffice, sevDesk & Qonto
  • Belege per App-Upload, komplett papierlos
  • GoBD-konforme digitale Archivierung
  • Monatlicher Plausibilitätscheck der Buchführung
USt & Auslandskunden

Umsatzsteuer ohne Grauzone.

Umsatzsteuer bei Coaching und Kursen, Reverse-Charge für Auslands-Firmenkunden und PayPal-Belege, sauber eingeordnet und fristgerecht gemeldet.

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung pünktlich & korrekt
  • Umsatzsteuer bei Coaching und Kursen korrekt eingeordnet
  • Reverse-Charge-Rechnungen an EU-Firmenkunden inkl. ZM
  • PayPal- und Fremdwährungs-Belege korrekt dokumentiert
  • Rücklagen für Einkommen- und Umsatzsteuer eingeplant
EÜR & Abschluss

EÜR und Abschluss, fristgerecht.

EÜR fürs freiberufliche Coaching, Abschluss für die Coaching-GmbH, alle Erklärungen inklusive.

  • EÜR für die freiberufliche Tätigkeit
  • Getrennte Buchführung bei gemischten Einkünften (§ 18 / § 15 EStG)
  • Bilanz und Steuererklärungen für die Coaching-GmbH/UG
  • Einkommen-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärungen
  • Betriebsausgaben inkl. IAB systematisch ausgeschöpft
Status & Struktur

Status und Struktur, bevor das Finanzamt fragt.

Einordnungscheck für Freiberuflichkeit, Scheinselbständigkeits-Screening und GmbH-Timing.

  • Freiberuflich oder gewerblich? Einordnung im Tätigkeitscheck geklärt
  • Scheinselbständigkeit und Auftraggeberkonzentration früh gescreent (ggf. DRV)
  • Wachstums-Trigger im Blick: Umsatzsprung, Online-Kurse, UG/GmbH
  • GmbH-Break-even ab ca. 80.000 € Gewinn berechnet
  • Wechsel-Service in rund 14 Tagen

Buchhaltung, die zu deinem Coaching-Business passt.

Digital über lexoffice, Pennylane oder sevDesk, inklusive deiner Kursplattform- und Payment-Umsätze. Mit Startklar-Einrichtung und Bildschirm-Schulung, damit du danach selbstständig arbeitest.

  • Monatliche Buchhaltung inkl. Kajabi-, Digistore24- und Stripe-Umsätzen
  • Integration mit lexoffice, sevDesk & Qonto
  • Belege per App-Upload, komplett papierlos
  • GoBD-konforme digitale Archivierung
  • Monatlicher Plausibilitätscheck der Buchführung

Umsatzsteuer ohne Grauzone.

Umsatzsteuer bei Coaching und Kursen, Reverse-Charge für Auslands-Firmenkunden und PayPal-Belege, sauber eingeordnet und fristgerecht gemeldet.

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung pünktlich & korrekt
  • Umsatzsteuer bei Coaching und Kursen korrekt eingeordnet
  • Reverse-Charge-Rechnungen an EU-Firmenkunden inkl. ZM
  • PayPal- und Fremdwährungs-Belege korrekt dokumentiert
  • Rücklagen für Einkommen- und Umsatzsteuer eingeplant

EÜR und Abschluss, fristgerecht.

EÜR fürs freiberufliche Coaching, Abschluss für die Coaching-GmbH, alle Erklärungen inklusive.

  • EÜR für die freiberufliche Tätigkeit
  • Getrennte Buchführung bei gemischten Einkünften (§ 18 / § 15 EStG)
  • Bilanz und Steuererklärungen für die Coaching-GmbH/UG
  • Einkommen-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärungen
  • Betriebsausgaben inkl. IAB systematisch ausgeschöpft

Status und Struktur, bevor das Finanzamt fragt.

Einordnungscheck für Freiberuflichkeit, Scheinselbständigkeits-Screening und GmbH-Timing.

  • Freiberuflich oder gewerblich? Einordnung im Tätigkeitscheck geklärt
  • Scheinselbständigkeit und Auftraggeberkonzentration früh gescreent (ggf. DRV)
  • Wachstums-Trigger im Blick: Umsatzsprung, Online-Kurse, UG/GmbH
  • GmbH-Break-even ab ca. 80.000 € Gewinn berechnet
  • Wechsel-Service in rund 14 Tagen
unsere pakete

Was kostet ein Steuerberater für Coaches?

Selbststarter
Günstigster Einstieg
ab 159€/mtl*
Du buchst, wir übernehmen den Jahresabschluss.
Gratis Erstgespräch buchen
Unsere Leistung
Jahresabschluss (EÜR/Bilanz)
Alle betrieblichen Steuererklärungen
Erstellung und elektronische Übermittlung des Jahresabschlusses
100 € Beratungsguthaben p.a.
Onboarding: Unterstützung bei der richtigen Konfiguration von Buchhaltungssoftware
Antwortzeit auf Anfragen
3 Werktage
Vorsorge
Mit monatlichem Review
ab 229€/mtl*
Wir reviewen monatlich, Du übermittelst die Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst.
Gratis Erstgespräch buchen
Alles aus Selbststarter UND
Monatliches Buchhaltungs-Review
Alles bereit für die UVA – Du übermittelst
Betriebswirtschaftliche Auswertung
200 € Beratungsguthaben p.a.
Antwortzeit auf Anfragen
2 Werktage
Rundumservice
Wir übernehmen alles
ab 299€/mtl*
Wir kümmern uns um alles — Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung.
Gratis Erstgespräch buchen
Alles aus dem VORSORGEPlan und
Verbuchen der Belege
UVA-Übermittlung
Zusammenfassende Meldung
300 € Beratungsguthaben p.a.
Antwortzeit auf Anfragen
1 Werktage
Der Unterschied

Coach-Steuern: mit oder ohne b'steuern

Ohne b'steuern

Freiberuflichkeit ungeprüft, Gewerbesteuer-Risiko rückwirkend

Online-Kurse falsch fakturiert, USt-Nachzahlung bei der Prüfung

Auslandskunden ohne Reverse-Charge-Setup abgerechnet

Papierchaos, Fristenstress und variable Kanzlei-Rechnungen

Fehler kosten schnell bares Geld

Mit b'steuern

Freiberuflich oder gewerblich im Tätigkeitscheck sauber eingeordnet

Umsatzsteuer bei Coaching und Kursen korrekt eingeordnet

Internationales USt-Setup inkl. Zusammenfassender Meldung

Festpreis ab 159 €/Monat, digital mit deinen Tools

Einfach. Kein Steuerchaos mehr

Gratis Erstgespräch buchen
So funktioniert es

In drei Schritten steuerlich sicher

01

Klick dich rein

Ein Mini-Check-in, kein Steuerdeutsch. Wir wissen danach genau, worum es geht.

02

Kurz kennenlernen

Ein kurzer Call. Wir finden heraus, was du brauchst und wie wir am besten entlasten.

03

Onboarding

Digital, papierlos. Wir starten direkt und übernehmen – du konzentrierst dich aufs Business.

Betriebsprüfung beim Coach? So bereiten wir dich vor.

Bei Coaches schaut das Finanzamt auf zwei Punkte: Ist die Einordnung als Freiberufler belastbar, und wurden Online-Kurse und digitale Produkte korrekt getrennt und versteuert? Wir ordnen deine Tätigkeit anhand von Qualifikation und Leistungsinhalt ein, trennen gewerbliche von freiberuflichen Einkünften mit sauberer Buchführung und prüfen jede Kurs-Rechnung auf das richtige USt-Regime. Kommt die Prüfung, begleiten wir sie komplett.
„Bei Coaches entscheiden zwei Dinge über die Steuerlast: die Einordnung als Freiberufler und die saubere Trennung vom Kurs-Geschäft. Beides lässt sich gestalten, aber nur bevor das Finanzamt fragt.“
Florian Gössmann-Schmitt, Steuerberater und Gründer von b'steuern
FAQ

Häufige Fragen

Nicht dabei? Wir antworten direkt.

Was kostet ein Steuerberater für Coaches?
Bei b'steuern zahlst du einen monatlichen Festpreis nach Rechtsform: ab 159 € als Einzelunternehmer oder Freiberufler, ab 299 € als GmbH oder UG. Enthalten sind Buchhaltung, EÜR bzw. Jahresabschluss und alle Steuererklärungen. Der Preis steht fest, bevor du unterschreibst. Ein großer Teil des Werts steckt in Jahresabschluss, Erklärungen, Review und Haftung, nicht in der reinen Belegzahl.
Bin ich als Coach Freiberufler oder Gewerbetreibender?
Das hängt von Qualifikation und Tätigkeit ab. Unternehmensberater mit BWL-Studium und breitem Beratungsfeld gelten in der Regel als Freiberufler nach § 18 EStG. Reine Life-Coaches ohne akademischen Hintergrund stuft das Finanzamt häufig als Gewerbe ein. Wir prüfen deine Einordnung im Tätigkeitscheck, bevor die Betriebsprüfung es tut.
Sind meine Online-Kurse umsatzsteuerpflichtig?
Beratendes Coaching ist mit 19 % umsatzsteuerpflichtig. Unterrichts- und Bildungsleistungen können unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen steuerfrei sein. Maßgeblich ist, was du tatsächlich tust, nicht die Bezeichnung. Wer fälschlich steuerfrei fakturiert, zahlt bei der Prüfung nach. Wir ordnen deine Leistungen sauber ein.
Machen Online-Kurse mein Coaching gewerblich?
In der Regel ja: Kurse, Memberships und digitale Produkte sind gewerbliche Einkünfte nach § 15 EStG. Bist du gleichzeitig freiberuflicher Coach, brauchst du eine sauber getrennte Buchführung für beide Bereiche, sonst kann das Finanzamt die gesamte Tätigkeit rückwirkend als gewerblich einstufen.
Wie stelle ich Rechnungen an Klienten im Ausland?
EU-Firmenkunden: Netto-Rechnung mit VAT-ID und Reverse-Charge-Vermerk plus Zusammenfassende Meldung. Drittland-Firmen wie in den USA: Netto-Rechnung ohne deutsche USt. Zahlungen über PayPal und in Fremdwährung rechnen wir sauber um und dokumentieren die komplette Belegkette.
Ab wann lohnt sich die GmbH für Coaches?
Als Faustregel ab rund 80.000 € Jahresgewinn: In der GmbH zahlst du auf einbehaltene Gewinne 15 % Körperschaftsteuer statt bis zu 42 % Einkommensteuer. Den Break-even für deinen Fall rechnen wir im kostenlosen Erstgespräch.

Bereit für eine Steuerberatung, die dein Coaching-Business versteht?

Kostenloses Erstgespräch, Festpreis vorab, Wechsel in rund 14 Tagen. Die Kommunikation mit deiner alten Kanzlei übernehmen wir.