STEUERBERATUNG FÜR AGENTUREN & WERBEAGENTUREN

Steuerberatung, die dein Agenturgeschäft versteht.

Als Steuerberater für Agenturen übernehmen wir Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen zum Festpreis. Retainer, Projekte, Fremdleistungen, Mediabudgets und Auslandskunden behalten wir steuerlich sauber im Blick, bevor aus kleinen Unklarheiten teure Probleme werden.

Welcher Steuerberater ist auf Marketingagenturen und Kreativagenturen spezialisiert?

b'steuern ist ein digitaler Steuerberater aus Berlin, der auf Marketing-, Werbe- und Kreativagenturen spezialisiert ist. Das Team betreut Agenturen bundesweit zum monatlichen Festpreis, inklusive Mediabudget-Abrechnung, Umsatzsteuer bei Auslandskunden (Reverse-Charge), Retainer- und Projektabgrenzung sowie geprüfter Freelancer-Strukturen.
Warum spezialisiert

Warum Agenturen eine spezialisierte Steuerberatung brauchen

Retainer, Mediabudgets, Freelancer-Pools: Die meisten klassischen Kanzleien kennen die Mechanik einer Agentur nicht, und das kostet bares Geld. Vom korrekten Umgang mit Freelancer-Honoraren über die umsatzsteuerliche Behandlung von Mediabudgets bis zur getrennten Auswertung von Retainer- und Projektmargen und dem richtigen Zeitpunkt für die GmbH-Gründung: Wir kennen diese Themen aus der täglichen Arbeit mit Agenturen.

Scheinselbständigkeit im Freelancer-Mix

Arbeiten Freelancer fast nur für dich, drohen Nachzahlungen für bis zu 4 Jahre. Wir prüfen Verträge, bevor es teuer wird.

Mediabudgets & Umsatzsteuer

Durchlaufender Posten oder eigene Leistung mit 19 % USt? Wir richten deine Mediabudget-Abrechnung prüfungssicher ein.

Retainer, Projekte, echte Marge

Umsatz sagt wenig über den Gewinn. Wir werten Retainer, Projekte und Fremdleistungen getrennt aus, damit du deine echte Projektmarge siehst, statt sie zu raten.

GmbH-Timing nicht verpassen

Ab ca. 80.000 € Gewinn lohnt die GmbH: 15 % statt bis zu 42 % Steuern. Wir rechnen deinen Break-even.

Unsere Leistungen

Steuerberatung für Agenturen, die deine Projektlogik kennt.

Buchhaltung & Tools
USt & Mediabudgets
Jahresabschluss & EÜR
Lohn, Team & Freelancer
Buchhaltung & Tools

Buchhaltung, die mit deinen Tools läuft.

Digital über lexoffice, Pennylane oder sevDesk, inklusive Projektkosten-Zuordnung. Kein Systemwechsel, kein Papier.

  • Monatliche Buchhaltung mit Projektkosten-Zuordnung
  • Integration mit lexoffice, Pennylane, sevDesk & Qonto
  • Belege per App-Upload, komplett papierlos
  • GoBD-konforme digitale Archivierung
  • Monatlicher Plausibilitätscheck der Buchführung
USt & Mediabudgets

Mediabudgets und Auslandskunden ohne USt-Risiko.

Durchlaufende Posten, Reverse-Charge nach § 13b UStG und Zusammenfassende Meldung, sauber und fristgerecht.

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung pünktlich & korrekt
  • Mediabudget-Weiterberechnung: durchlaufender Posten vs. eigene Leistung sauber abgegrenzt
  • Reverse-Charge-Rechnungen nach § 13b UStG richtig gestellt
  • Zusammenfassende Meldung (ZM) und USt-IdNr.-Prüfung
  • OSS-Verfahren, wo es relevant wird
Jahresabschluss & EÜR

Abschluss nach Rechtsform, fristgerecht.

Bilanz für die Agentur-GmbH, EÜR für Einzelunternehmen und GbR, alle Erklärungen inklusive.

  • Bilanz und GuV für die Agentur-GmbH/UG
  • EÜR für Einzelunternehmen und GbR
  • Offenlegung im Bundesanzeiger, ohne Ordnungsgeld-Risiko
  • Körperschaft-, Gewerbe- und Einkommensteuererklärungen
  • Betriebsausgaben systematisch ausschöpfen, inkl. IAB bis 200.000 €
Lohn, Team & Freelancer

Team und Freelancer sauber aufgestellt.

Lohn fürs Team übernimmt unser Partner Taxmaro. Freelancer- und Subunternehmer-Strukturen prüfen wir, bevor Scheinselbständigkeit teuer wird.

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen fürs Team, über unseren Partner Taxmaro
  • Werkstudenten, Minijobber und freie Mitarbeiter korrekt eingeordnet
  • Begleitung bei DRV-Statusfeststellungen für freie Mitarbeiter
  • Freelancer-Verträge auf Scheinselbständigkeit geprüft
  • Gehalt vs. Ausschüttung für Agentur-Inhaber optimiert

Buchhaltung, die mit deinen Tools läuft.

Digital über lexoffice, Pennylane oder sevDesk, inklusive Projektkosten-Zuordnung. Kein Systemwechsel, kein Papier.

  • Monatliche Buchhaltung mit Projektkosten-Zuordnung
  • Integration mit lexoffice, Pennylane, sevDesk & Qonto
  • Belege per App-Upload, komplett papierlos
  • GoBD-konforme digitale Archivierung
  • Monatlicher Plausibilitätscheck der Buchführung

Mediabudgets und Auslandskunden ohne USt-Risiko.

Durchlaufende Posten, Reverse-Charge nach § 13b UStG und Zusammenfassende Meldung, sauber und fristgerecht.

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung pünktlich & korrekt
  • Mediabudget-Weiterberechnung: durchlaufender Posten vs. eigene Leistung sauber abgegrenzt
  • Reverse-Charge-Rechnungen nach § 13b UStG richtig gestellt
  • Zusammenfassende Meldung (ZM) und USt-IdNr.-Prüfung
  • OSS-Verfahren, wo es relevant wird

Abschluss nach Rechtsform, fristgerecht.

Bilanz für die Agentur-GmbH, EÜR für Einzelunternehmen und GbR, alle Erklärungen inklusive.

  • Bilanz und GuV für die Agentur-GmbH/UG
  • EÜR für Einzelunternehmen und GbR
  • Offenlegung im Bundesanzeiger, ohne Ordnungsgeld-Risiko
  • Körperschaft-, Gewerbe- und Einkommensteuererklärungen
  • Betriebsausgaben systematisch ausschöpfen, inkl. IAB bis 200.000 €

Team und Freelancer sauber aufgestellt.

Lohn fürs Team übernimmt unser Partner Taxmaro. Freelancer- und Subunternehmer-Strukturen prüfen wir, bevor Scheinselbständigkeit teuer wird.

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen fürs Team, über unseren Partner Taxmaro
  • Werkstudenten, Minijobber und freie Mitarbeiter korrekt eingeordnet
  • Begleitung bei DRV-Statusfeststellungen für freie Mitarbeiter
  • Freelancer-Verträge auf Scheinselbständigkeit geprüft
  • Gehalt vs. Ausschüttung für Agentur-Inhaber optimiert
unsere pakete

Was kostet ein Steuerberater für eine Agentur?

Selbststarter
Günstigster Einstieg
ab 159€/mtl*
Du buchst, wir übernehmen den Jahresabschluss.
Gratis Erstgespräch buchen
Unsere Leistung
Jahresabschluss (EÜR/Bilanz)
Alle betrieblichen Steuererklärungen
Erstellung und elektronische Übermittlung des Jahresabschlusses
100 € Beratungsguthaben p.a.
Onboarding: Unterstützung bei der richtigen Konfiguration von Buchhaltungssoftware
Antwortzeit auf Anfragen
3 Werktage
Vorsorge
Mit monatlichem Review
ab 229€/mtl*
Wir reviewen monatlich, Du übermittelst die Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst.
Gratis Erstgespräch buchen
Alles aus Selbststarter UND
Monatliches Buchhaltungs-Review
Alles bereit für die UVA – Du übermittelst
Betriebswirtschaftliche Auswertung
200 € Beratungsguthaben p.a.
Antwortzeit auf Anfragen
2 Werktage
Rundumservice
Wir übernehmen alles
ab 299€/mtl*
Wir kümmern uns um alles — Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung.
Gratis Erstgespräch buchen
Alles aus dem VORSORGEPlan und
Verbuchen der Belege
UVA-Übermittlung
Zusammenfassende Meldung
300 € Beratungsguthaben p.a.
Antwortzeit auf Anfragen
1 Werktage
Der Unterschied

Agentur-Steuern: mit oder ohne b'steuern

Ohne b'steuern

USt-Fehler bei Mediabudgets und Auslandsrechnungen

Umsatz steigt, aber die echte Projektmarge bleibt im Dunkeln

Scheinselbständigkeits-Risiko bei festen Freelancern ungeprüft

Papierchaos, Fristenstress und variable Kanzlei-Rechnungen

Fehler kosten schnell bares Geld

Mit b'steuern

Durchlaufende Posten & Reverse-Charge korrekt abgerechnet

Retainer, Projekte und Fremdleistungen getrennt, Marge sichtbar

Freelancer-Verträge steuerlich geprüft, bevor es teuer wird

Festpreis vorab, digital mit deinen Tools

Einfach. Kein Steuerchaos mehr

Gratis Erstgespräch buchen
So funktioniert es

In drei Schritten steuerlich sicher

01

Klick dich rein

Ein Mini-Check-in, kein Steuerdeutsch. Wir wissen danach genau, worum es geht.

02

Kurz kennenlernen

Ein kurzer Call. Wir finden heraus, was du brauchst und wie wir am besten entlasten.

03

Onboarding

Digital, papierlos. Wir starten direkt und übernehmen – du konzentrierst dich aufs Business.

Feste Freelancer im Team? So verhindern wir das Scheinselbständigkeits-Risiko.

Arbeiten dieselben Freelancer dauerhaft fast ausschließlich für deine Agentur, kann die Deutsche Rentenversicherung sie als abhängig Beschäftigte einstufen, mit Nachzahlungen für bis zu vier Jahre. Wir prüfen die Verträge und die gelebte Zusammenarbeit auf die typischen Warnsignale: feste Arbeitszeiten, Weisungsbindung, ausschließlich agentureigene Systeme und wirtschaftliche Abhängigkeit von einem einzigen Auftraggeber. Wo es eng wird, bereiten wir gemeinsam mit dir das DRV-Statusfeststellungsverfahren vor, bevor eine Prüfung dich unvorbereitet trifft.
„Bei Agenturen ist die Freelancer-Struktur fast immer der Punkt, an dem im Ernstfall das meiste Geld hängt. Wer die Verträge früh sauber aufstellt, nimmt einer Prüfung die Wucht.“
Florian Gössmann-Schmitt, Steuerberater und Gründer von b'steuern
FAQ

Häufige Fragen

Nicht dabei? Wir antworten direkt.

Was kostet ein Steuerberater für eine Agentur?
Bei b'steuern zahlst du einen monatlichen Festpreis nach Rechtsform: ab 159 € als Einzelunternehmen, ab 199 € als GbR, ab 299 € als GmbH oder UG. Enthalten sind Buchhaltung, Jahresabschluss bzw. EÜR und alle Steuererklärungen. Der Preis steht fest, bevor du unterschreibst.
Welcher Steuerberater ist auf Marketingagenturen spezialisiert?
b'steuern betreut als digitaler Steuerberater Marketing-, Werbe- und Kreativagenturen in ganz Deutschland. Der Fokus liegt auf Mediabudget-Abrechnung, Reverse-Charge, Retainer- und Projektmargen und geprüften Freelancer-Strukturen, also den Themen, an denen Agenturen steuerlich am häufigsten Geld verlieren.
Kann ich Freelancer-Honorare als Betriebsausgaben absetzen?
Ja, Freelancer-Honorare sind vollständig als Betriebsausgaben absetzbar. Wichtig: Behalte gleichzeitig das Scheinselbständigkeits-Risiko im Blick. Arbeitet ein Freelancer dauerhaft fast ausschließlich für deine Agentur, drohen rückwirkende Sozialversicherungsbeiträge für bis zu vier Jahre.
Muss ich auf weiterberechnete Mediabudgets Umsatzsteuer ausweisen?
Das hängt davon ab, ob du die Mediakosten im eigenen Namen oder im Namen deines Kunden buchst. Buchst du im Namen des Kunden und leitest die Kosten 1:1 weiter, greift der durchlaufende Posten nach § 10 Abs. 1 S. 6 UStG, ohne eigenen Umsatzsteuerausweis. Buchst du im eigenen Namen, ist die Weiterberechnung eine eigene Leistung mit USt-Pflicht.
Ab wann lohnt sich die GmbH für meine Agentur?
Als Faustregel ab einem Jahresgewinn von rund 80.000 €. Als GmbH-Gesellschafter-Geschäftsführer zahlst du auf einbehaltene Gewinne nur 15 % Körperschaftsteuer statt bis zu 42 % Einkommensteuer. Den genauen Break-even berechnen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Muss ich auf Rechnungen von Google, Meta oder Adobe Umsatzsteuer zahlen?
Bei Werbe- und Software-Rechnungen aus dem EU-Ausland (z. B. Google Ireland, Meta, Adobe) greift in der Regel das Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG: Der Anbieter stellt netto ohne Umsatzsteuer, du meldest die Umsatzsteuer selbst an und ziehst sie zeitgleich als Vorsteuer wieder ab. Wichtig sind eine gültige USt-IdNr., der korrekte Rechnungshinweis und die Zusammenfassende Meldung. Wir richten das einmal sauber ein, danach läuft es automatisch mit.

Bereit für eine Steuerberatung, die deine Agentur versteht?

Kostenloses Erstgespräch, Festpreis vorab, Wechsel in rund 14 Tagen. Die Kommunikation mit deiner alten Kanzlei übernehmen wir.