Automatisierte Buchhaltung

Wir automatisieren deine Buchhaltung.

Deine Zahlungen und Belege landen automatisiert und verbucht in der Buchhaltung. Ohne Excel, ohne Nacharbeit.

Gebaut von Entwicklern, die Buchhaltung verstehen.

Kommt dir bekannt vor?

Was dich deine Buchhaltung heute an Handarbeit kostet

Jede Zahlung, die über Stripe, Shopify oder Mollie reinkommt, ist am Monatsende Handarbeit: Auszahlung aufschlüsseln, Gebühren trennen, Rückerstattungen suchen, Belege nachfordern. Das kostet dich oder deinen Steuerberater Zeit und Geld.

Und jeder Handgriff ist eine Stelle, an der Fehler entstehen können.

Auszahlung aufschlüsseln
Gebühren trennen
Rückerstattungen suchen
Belege nachfordern

Unsere Lösungen

Für die meisten reicht Standard.

Für gängige Tools haben wir fertige Lösungen. Fester Preis, klarer Ablauf, in 1 bis 2 Wochen live.

Deine Einnahmen

Zahlungen verbuchen

Umsätze, Gebühren und Rückerstattungen werden automatisch mit Rechnung verbucht.

Stripe Stripe Connect Shopify Mollie SumUp

ab 29 €/Monat

zzgl. USt., zzgl. einmaliger Einrichtungsgebühr ab 499 €

Im Erstgespräch klären

Deine Ausgaben

Belegeingang automatisieren

Belege kommen von selbst in die Buchhaltung.

Qonto Gmail Outlook

ab 3,99 €/Monat

zzgl. USt., Qonto bis 20 Belege kostenlos

Im Erstgespräch klären

Custom Solution

Eigene Software, eigene Prozesse, eigene Lösung.

Eigene Software, ein Vorsystem ohne Schnittstelle, Prozesse vor der Buchhaltung, die eigentlich das Problem sind. Dafür bauen wir individuelle Lösungen, nach Aufwand abgerechnet, und sagen dir vorher ehrlich, ob es sich für dich lohnt.

Gratis Erstgespräch buchen

Der Unterschied

Was sich für dich und den Steuerberater ändert

Für dich

Kein Monatsende, an dem du Auszahlungen manuell aufschlüsseln musst.

Für die Kanzlei

Keine Rückfragen mehr zu fehlenden Belegen.

Bei Prüfung

Nichts, was du hinterher rekonstruieren musst.

Wer das baut

Entwickler, die Buchhaltung verstehen.

Wir sind Entwickler, die Buchhaltung verstehen. Das ist seltener, als es klingt: Wer Schnittstellen bauen kann, kennt selten Kontenrahmen, und wer Kontenrahmen kennt, baut keine Schnittstellen.

Wir arbeiten nicht mit Anforderungslisten. Wir gehen den Weg mit, den ein Auftrag bei dir nimmt, bauen die Lösung dafür und prüfen sie an deinen echten Daten, bevor etwas scharf geschaltet wird. Der Steuerberater ist dabei von Anfang an eingebunden, weil das Ergebnis fachlich tragen muss und nicht erst bei der Betriebsprüfung auffallen darf.

Was Kunden sagen

Echte Erfahrungen von echten Menschen.

4,8 Bewertungen auf Google

»Vorher habe ich jeden Monat vier Stunden Stripe-Auszahlungen aufgeschlüsselt. Das mache ich gar nicht mehr, es steht schon verbucht in der Buchhaltung.«

Kein Monatsende mehrAnke Brehm · Shopify

»Ich musste nicht erklären, wie Stripe-Auszahlungen funktionieren. Die wussten das schon und haben gesagt, was sie brauchen. Nach zehn Tagen lief es.«

Klar von Anfang anMarek Iversen · IT

»Die Qonto-Anbindung war der größte Effekt für den kleinsten Aufwand. Ich sammle keine Belege mehr ein, sie sind einfach da.«

Belege kommen von selbstTobias Kern · Studio

»Bei der Betriebsprüfung mussten wir nichts rekonstruieren. Jede Buchung hatte ihren Belegweg, das hat uns viel Diskussion erspart.«

Prüfung ohne NacharbeitNova Loop · SaaS

»Unsere Steuerberaterin bekommt die Daten so, wie sie sie braucht. Die Rückfragen zu fehlenden Belegen sind komplett weg.«

Kanzlei fragt nicht mehr nachSina Vogt · Kurse

»Gebühren und Rückerstattungen waren bei mir immer die Fehlerquelle. Jetzt sitzen sie auf den richtigen Konten, ohne dass ich hinschaue.«

Gebühren und Refunds sauberDeniz Aksoy · Mollie

»Setup-Check, Zugänge, fertig. Zwei Wochen später lief die Automatisierung, ohne dass ich in meinem Alltag etwas umstellen musste.«

In zwei Wochen livePaul Rehder · Coaching

»Unsere Branchensoftware hat keine Schnittstelle. Sie haben ehrlich gesagt, was geht und was nicht, und dann genau das gebaut.«

Auch für SonderfälleStudio Halbmond · Foto

Für wen

Vier Setups, die wir jede Woche sehen

SaaS und Online-Coaching.

Abos über Stripe Billing, oft zusätzlich über eine Plattform wie Traindoo oder Nutrilize.

Onlineshops.

Shopify mit Payments, dazu Klarna und PayPal.

Studios und Kursanbieter.

Kunden zahlen über die Branchensoftware oder am Terminal.

Selbstbucher.

Du machst die Buchhaltung selbst und willst nur, dass die Daten sauber ankommen.

FAQ

Häufige Fragen zur Buchhaltungs-Automatisierung

Muss ich Mandant bei b'steuern sein?

Nein. Die Automatisierung funktioniert auch, wenn deine Buchhaltung woanders läuft.

Bucht ihr wirklich oder schlagt ihr nur vor?

Bei „Zahlungen verbuchen" entstehen echte Buchungssätze. Bei „Belegeingang automatisieren" bewegen wir nur Daten, gebucht wird in deinem Tool.

Welche Zugriffe braucht ihr?

Lesezugriff auf den Zahlungsanbieter und Schreibzugriff auf die Buchhaltung. Beim Postfach lesen wir nur Empfangenes, wir schreiben und löschen nichts.

Was, wenn mein Tool nicht dabei ist?

Dann schauen wir es uns an. Vieles ist möglich, manches nicht sinnvoll. Beides sagen wir dir vorher.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Nach dem Setup-Check etwa 1 bis 2 Wochen, abhängig davon, wie schnell die Zugänge da sind.

Was ist mit Kunden im Ausland?

Verkäufe innerhalb Deutschlands sind Standard. OSS und Auslandsverkäufe an Unternehmen (Reverse-Charge) klären wir im Setup-Check, dafür kommt ein Aufpreis dazu.

Nächster Schritt

Finde heraus, was bei dir automatisch laufen kann.

Ein paar Fragen, dann wissen wir beide, ob es passt.

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