Ob IT-Freelancer:in, Entwickler:in oder kleines Software-Studio: Wir klären, ob deine Tätigkeit freiberuflich oder gewerblich ist, rechnen internationale Firmenkund:innen richtig ab und sagen dir, wann sich die GmbH lohnt. Monatlich, planbar und zum Festpreis.
Digital, proaktiv und deutschlandweit.
b’steuern ist ein digitaler Steuerberater aus Berlin für IT-Freelancer:innen, Software-Entwickler:innen und Tech-Selbstständige in ganz Deutschland. Wir klären deinen Status als Freiberufler:in oder Gewerbe, richten Reverse-Charge für EU-Firmenkund:innen ein und trennen Projekt-, Abo- und Lizenzumsätze sauber.
Das kann bares Geld kosten.
Ob du freiberuflich oder gewerblich arbeitest, hängt von Ausbildung und Leistungsbild ab, und das Finanzamt entscheidet oft rückwirkend. Dazu kommen Kund:innen im Ausland, gemischte Projekt-, Abo- und Lizenzumsätze, hohe Gewinne mit GmbH-Potenzial und Betriebsausgaben von AWS bis JetBrains, die liegen bleiben.
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Ingenieurähnliche Tätigkeit oder Gewerbe? Die Abgrenzung entscheidet über Gewerbesteuer, oft rückwirkend. Wir dokumentieren deinen Status von Anfang an.
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EU-Firmen per Reverse-Charge mit Zusammenfassender Meldung, US-Firmen netto ohne deutsche Umsatzsteuer, ausländische Tools nach § 13b UStG. Wir richten das Setup ein.
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Ein Hauptauftraggeber über Monate? Wir prüfen deine Verträge und begleiten Statusfeststellungen der Rentenversicherung, bevor es teuer wird.
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Ab rund 80.000 € Gewinn kann sich die GmbH lohnen, auch wenn sie anders als du als Freiberufler:in Gewerbesteuer zahlt. Wir rechnen deinen Break-even.
Wir sichern deinen Status, richten Reverse-Charge sauber ein und rechnen dein GmbH-Timing durch, in einem digitalen Prozess zum Festpreis.
Digital über Lexware Office, Pennylane oder DATEV, Belege per App, kein Papier.
Reverse-Charge, Zusammenfassende Meldung und Rechnungen ins Drittland, sauber und fristgerecht.
EÜR als Freiberufler:in, Bilanz für die eigene GmbH, alle Erklärungen inklusive.
Freiberufler-Dokumentation, Statusfeststellung und GmbH-Gründung zum richtigen Zeitpunkt.
Drei Pakete, klare Festpreise. Wähle die Begleitung, die zu deinem Business passt. Ein Wechsel ist jederzeit möglich.
Günstigster Einstieg
ab299 €
netto im Monat
Du buchst, wir übernehmen den Jahresabschluss.
Erstgespräch buchenUnsere Leistung
Mit monatlichem Feedback
ab359 €
netto im Monat
Wir geben dir monatlich Feedback. Du übermittelst die Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst.
Erstgespräch buchenAlles aus Selbststarter und
Wir übernehmen alles
ab449 €
netto im Monat
Wir übernehmen Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung.
Erstgespräch buchenAlles aus Vorsorge und
Alle Preise netto, zzgl. USt. Einmaliges Onboarding 399 €.
Günstiger geht es auch. Dann bekommst du aber meist nur Software.
Status gesichert. Festpreis vorab.
Schritt 01
Ein Mini-Check-in ohne Steuerdeutsch. Danach wissen wir genau, worum es geht.
Schritt 02
In einem kurzen Gespräch finden wir heraus, was du brauchst und wie wir dich am besten entlasten.
Schritt 03
Digital und papierlos. Wir legen direkt los und übernehmen, du konzentrierst dich auf deinen Code.
Ob du freiberuflich oder gewerblich arbeitest, prüft das Finanzamt anhand von Ausbildung und konkreter Tätigkeit, oft erst Jahre später. Gerade Support, Hosting oder Wartung können gewerblich sein.
Wir dokumentieren von Anfang an Qualifikationsnachweise, Projektbeschreibungen und die ingenieurähnliche Tiefe deiner Arbeit. Kommt die Rückfrage oder die Betriebsprüfung, liegt die Argumentation fertig da, statt dass rückwirkend Gewerbesteuer fällig wird.
»Über den Freiberufler-Status entscheidet nicht die Berufsbezeichnung, sondern was du tatsächlich machst. Gerade wenn neben der Entwicklung auch Support oder Hosting laufen, lohnt es sich, früh zu klären, was davon gewerblich ist.«
Florian Gößmann-Schmitt
Steuerberater, Mitgründer von b’steuern
Abo-Erlöse, Gebühren, Reverse Charge: Wir verbuchen deine Stripe-Zahlungen so, wie die Buchhaltung sie braucht. Gebaut von Entwicklern, die Kontenrahmen kennen.
Deine Frage ist nicht dabei? Wir antworten dir direkt.
Bei b’steuern zahlst du einen monatlichen Festpreis, abhängig von Paket und Rechtsform. Im Paket Selbststarter startest du ab 159 € als Einzelunternehmen, ab 229 € als Personengesellschaft und ab 299 € als GmbH oder UG. Enthalten sind dein Jahresabschluss und alle betrieblichen Steuererklärungen. Im Paket Vorsorge prüfen wir zusätzlich monatlich deine Buchhaltung, im Rundumservice übernehmen wir sie ganz. Dazu kommt einmalig ein Onboarding von 399 €. Alle Preise netto, zzgl. USt. Den genauen Preis kennst du, bevor du unterschreibst.
Mit Informatikstudium oder vergleichbarer Qualifikation und ingenieurähnlicher Tätigkeit in der Regel ja, dann fällt keine Gewerbesteuer an. Ohne Studium musst du die Qualifikation über Projekte und Kenntnisse nachweisen. Weil das Finanzamt oft rückwirkend prüft, dokumentieren wir deinen Status vorher.
Firmenkund:innen im Drittland wie den USA bekommen eine Netto-Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer. EU-Firmenkund:innen bekommen eine Netto-Rechnung mit Reverse-Charge-Hinweis und USt-IdNr., dazu meldest du die Umsätze in der Zusammenfassenden Meldung. Wir richten dein Setup korrekt ein.
Sehr viele: Hardware wie Laptop und Monitore, Software und SaaS-Abos wie GitHub, JetBrains, Figma oder AWS, Fachliteratur und Kurse, Konferenzen und Reisekosten, das Arbeitszimmer oder die Homeoffice-Pauschale, Telefon und Internet anteilig und über den Investitionsabzugsbetrag sogar geplante Anschaffungen.
Arbeitest du über Monate fast ausschließlich für einen Kunden, droht Scheinselbstständigkeit: Die Deutsche Rentenversicherung kann eine Statusfeststellung einleiten, mit rückwirkenden Sozialversicherungsbeiträgen für bis zu vier Jahre. Wir prüfen deine Vertragslage und begleiten das Verfahren.
Als Faustregel ab rund 80.000 € Jahresgewinn. Gewinne, die in der GmbH bleiben, versteuerst du mit rund 30 % Körperschaft- und Gewerbesteuer statt mit deinem persönlichen Einkommensteuersatz von bis zu 45 %. Als Freiberufler:in zahlst du keine Gewerbesteuer, die GmbH dagegen immer. Wir rechnen beide Szenarien für deinen Fall durch.
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Kostenloses Erstgespräch, Festpreis vorab, Wechsel in rund 14 Tagen. Die Kommunikation mit deiner alten Kanzlei übernehmen wir.
