STEUERBERATUNG FÜR IT-FREELANCER & ENTWICKLER

Steuerberater für IT & Software-Entwickler

Ob IT-Freelancer, Entwickler oder kleines Software-Studio: Als digitaler Steuerberater für IT klären wir, ob deine Tätigkeit freiberuflich oder gewerblich eingestuft wird, rechnen internationale B2B-Kunden per Reverse-Charge korrekt ab und sagen dir, wann sich der Wechsel zur GmbH lohnt.

Unser Festpreis-Paket funktioniert wie ein SaaS-Abo: monatlich, planbar und skaliert mit dir. Ab 159 € im Monat, digital aus Berlin für ganz Deutschland.

Welcher Steuerberater ist auf IT-Freelancer und Entwickler spezialisiert?

b'steuern ist ein digitaler Steuerberater aus Berlin für IT-Freelancer, Software-Entwickler und Tech-Selbständige. Das Team klärt deine Einstufung als Freiberufler oder Gewerbe, richtet Reverse-Charge für internationale B2B-Kunden ein und hält Beratung, Projekt-, SaaS- und Lizenzumsätze sauber getrennt, zum Festpreis ab 159 € im Monat, bundesweit.
Warum spezialisiert

Warum IT-Freelancer eine spezialisierte Steuerberatung brauchen

Als Entwickler bewegst du dich in einer steuerlichen Grauzone: Ob deine Tätigkeit freiberuflich oder gewerblich eingestuft wird, hängt von Ausbildung und konkretem Leistungsbild ab, und die Einstufung entscheidet über Gewerbesteuer, rückwirkend für Jahre. Dazu kommen internationale B2B-Kunden mit Reverse-Charge, gemischte Erlöse aus Projekt, SaaS und Lizenz mit wiederkehrenden Abo-Umsätzen (MRR) und Rechnungsabgrenzung bei Jahreslizenzen, hohe Gewinne mit GmbH-Potenzial und Betriebsausgaben von AWS bis JetBrains, die oft liegen bleiben.

Freiberufler-Status sichern

Ingenieurähnliche Tätigkeit oder Gewerbe? Die Abgrenzung entscheidet über Gewerbesteuer, rückwirkend. Wir dokumentieren deinen Status.

Internationale Kunden

US- und EU-Auftraggeber netto per Reverse-Charge, ausländische Cloud- und Tool-Kosten nach § 13b, inklusive ZM und USt-IdNr.-Prüfung. Wir richten das Setup ein.

Scheinselbständigkeit im Blick

Ein Hauptauftraggeber über Monate? Wir prüfen deine Verträge und begleiten DRV-Statusfeststellungen, bevor es teuer wird.

GmbH-Timing nicht verpassen

Ab ca. 80.000 € Gewinn lohnt die GmbH: 15 % statt bis zu 42 % Steuern. Wir rechnen deinen Break-even.

Unsere Leistungen

Du baust Software. Die Buchhaltung läuft im Hintergrund.

Buchhaltung & Tools
USt & Ausland
EÜR & Abschluss
Status & Struktur
Buchhaltung & Tools

Buchhaltung, die zu deinem Stack passt.

Digital über lexoffice, Pennylane oder DATEV, Belege per App, kein Papier.

  • Monatliche Buchhaltung, komplett papierlos
  • Stripe machen wir: Wir buchen deine Stripe-Auszahlungen, Gebühren und wiederkehrenden Umsätze, ohne Duplikate mit Qonto & PayPal
  • Auslands-Rechnungen korrekt erfasst
  • GoBD-konforme Archivierung inkl. E-Rechnungs-Empfang
  • Monatlicher Plausibilitätscheck der Buchführung
USt & Ausland

Internationale Kunden ohne USt-Risiko.

Reverse-Charge, Zusammenfassende Meldung und Drittland-Rechnungen, sauber und fristgerecht.

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung inkl. § 13b für ausländische Tools
  • Reverse-Charge-Rechnungen an EU-Firmenkunden
  • Zusammenfassende Meldung (ZM) fristgerecht
  • USt-IdNr.-Prüfung deiner Auftraggeber
  • Drittland-Kunden (USA, Schweiz, UK) netto abgerechnet
EÜR & Abschluss

EÜR und Abschluss, fristgerecht.

EÜR als Freiberufler, Bilanz für die eigene GmbH, alle Erklärungen inklusive.

  • EÜR mit Anlagespiegel
  • Einkommen- und Umsatzsteuererklärung
  • Bilanz und Körperschaftsteuer für die IT-GmbH
  • Betriebsausgaben systematisch: Hardware, SaaS, AWS, Fortbildung
  • IAB für geplante Anschaffungen
Status & Struktur

Status und Struktur abgesichert.

Freiberufler-Dokumentation, DRV-Verfahren und GmbH-Gründung zum richtigen Zeitpunkt.

  • Freiberufler-Status dokumentiert und belegbar
  • Begleitung bei DRV-Statusfeststellungen
  • GmbH-Break-even-Rechnung für deinen Fall
  • Rechtsformwechsel von UG zu GmbH bis Holding begleitet
  • Wechsel-Service in rund 14 Tagen

Buchhaltung, die zu deinem Stack passt.

Digital über lexoffice, Pennylane oder DATEV, Belege per App, kein Papier.

  • Monatliche Buchhaltung, komplett papierlos
  • Stripe machen wir: Wir buchen deine Stripe-Auszahlungen, Gebühren und wiederkehrenden Umsätze, ohne Duplikate mit Qonto & PayPal
  • Auslands-Rechnungen korrekt erfasst
  • GoBD-konforme Archivierung inkl. E-Rechnungs-Empfang
  • Monatlicher Plausibilitätscheck der Buchführung

Internationale Kunden ohne USt-Risiko.

Reverse-Charge, Zusammenfassende Meldung und Drittland-Rechnungen, sauber und fristgerecht.

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung inkl. § 13b für ausländische Tools
  • Reverse-Charge-Rechnungen an EU-Firmenkunden
  • Zusammenfassende Meldung (ZM) fristgerecht
  • USt-IdNr.-Prüfung deiner Auftraggeber
  • Drittland-Kunden (USA, Schweiz, UK) netto abgerechnet

EÜR und Abschluss, fristgerecht.

EÜR als Freiberufler, Bilanz für die eigene GmbH, alle Erklärungen inklusive.

  • EÜR mit Anlagespiegel
  • Einkommen- und Umsatzsteuererklärung
  • Bilanz und Körperschaftsteuer für die IT-GmbH
  • Betriebsausgaben systematisch: Hardware, SaaS, AWS, Fortbildung
  • IAB für geplante Anschaffungen

Status und Struktur abgesichert.

Freiberufler-Dokumentation, DRV-Verfahren und GmbH-Gründung zum richtigen Zeitpunkt.

  • Freiberufler-Status dokumentiert und belegbar
  • Begleitung bei DRV-Statusfeststellungen
  • GmbH-Break-even-Rechnung für deinen Fall
  • Rechtsformwechsel von UG zu GmbH bis Holding begleitet
  • Wechsel-Service in rund 14 Tagen
unsere pakete

Was kostet ein Steuerberater für IT-Freelancer?

Selbststarter
Günstigster Einstieg
ab 159€/mtl*
Du buchst, wir übernehmen den Jahresabschluss.
Gratis Erstgespräch buchen
Unsere Leistung
Jahresabschluss (EÜR/Bilanz)
Alle betrieblichen Steuererklärungen
Erstellung und elektronische Übermittlung des Jahresabschlusses
100 € Beratungsguthaben p.a.
Onboarding: Unterstützung bei der richtigen Konfiguration von Buchhaltungssoftware
Antwortzeit auf Anfragen
3 Werktage
Vorsorge
Mit monatlichem Review
ab 229€/mtl*
Wir reviewen monatlich, Du übermittelst die Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst.
Gratis Erstgespräch buchen
Alles aus Selbststarter UND
Monatliches Buchhaltungs-Review
Alles bereit für die UVA – Du übermittelst
Betriebswirtschaftliche Auswertung
200 € Beratungsguthaben p.a.
Antwortzeit auf Anfragen
2 Werktage
Rundumservice
Wir übernehmen alles
ab 299€/mtl*
Wir kümmern uns um alles — Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung.
Gratis Erstgespräch buchen
Alles aus dem VORSORGEPlan und
Verbuchen der Belege
UVA-Übermittlung
Zusammenfassende Meldung
300 € Beratungsguthaben p.a.
Antwortzeit auf Anfragen
1 Werktage
Der Unterschied

IT-Steuern: mit oder ohne b'steuern

Ohne b'steuern

Freiberufler-Status ungeprüft, GewSt-Nachzahlung droht rückwirkend

US-Rechnungen mit falschem USt-Ausweis

Betriebsausgaben von AWS bis JetBrains bleiben liegen

Papierchaos, Fristenstress und variable Kanzlei-Rechnungen

Fehler kosten schnell bares Geld

Mit b'steuern

Freiberufler-Status dokumentiert und verteidigt

Reverse-Charge in- und ausgehend inkl. ZM und § 13b

Betriebsausgaben und IAB systematisch ausgeschöpft

Festpreis ab 159 €/Monat, digital mit deinen Tools

Einfach. Kein Steuerchaos mehr

Gratis Erstgespräch buchen
So funktioniert es

In drei Schritten steuerlich sicher

01

Klick dich rein

Ein Mini-Check-in, kein Steuerdeutsch. Wir wissen danach genau, worum es geht.

02

Kurz kennenlernen

Ein kurzer Call. Wir finden heraus, was du brauchst und wie wir am besten entlasten.

03

Onboarding

Digital, papierlos. Wir starten direkt und übernehmen – du konzentrierst dich aufs Business.

Statusanfrage vom Finanzamt? So sichern wir IT-Freelancer ab.

Ob ein Entwickler freiberuflich oder gewerblich ist, prüft das Finanzamt anhand von Ausbildung und konkreter Tätigkeit, oft erst Jahre später. Wir dokumentieren beides von Anfang an: Qualifikationsnachweise, Projektbeschreibungen und die ingenieurähnliche Tiefe deiner Arbeit. Kommt die Rückfrage oder die Betriebsprüfung, liegt die Argumentation fertig da, statt dass rückwirkend Gewerbesteuer fällig wird.
„Bei Entwicklern entscheidet die Dokumentation über den Freiberufler-Status. Wer Projektinhalte und Qualifikation sauber festhält, gewinnt die Diskussion mit dem Finanzamt, bevor sie beginnt.“
Florian Gössmann-Schmitt, Steuerberater und Gründer von b'steuern
FAQ

Häufige Fragen

Nicht dabei? Wir antworten direkt.

Was kostet ein Steuerberater für IT-Freelancer?
Bei b'steuern als monatlicher Festpreis: ab 159 € als Freiberufler oder Einzelunternehmer, ab 299 € für die eigene GmbH oder UG. Enthalten sind Buchhaltung, EÜR bzw. Jahresabschluss und alle Steuererklärungen. Der Preis steht fest, bevor du unterschreibst.
Bin ich als Software-Entwickler Freiberufler?
Mit Informatik-Studium oder vergleichbarer Qualifikation und ingenieurähnlicher Tätigkeit in der Regel ja, dann fällt keine Gewerbesteuer an. Autodidakten müssen die Qualifikation über Projekte nachweisen. Ob deine Tätigkeit freiberuflich oder gewerblich eingestuft wird, prüft das Finanzamt oft rückwirkend, wir dokumentieren deinen Status vorher.
Wie rechne ich US-Kunden als Entwickler ab?
Firmenkunden im Drittland wie den USA bekommen eine Netto-Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer. EU-Firmenkunden bekommen eine Netto-Rechnung mit Reverse-Charge-Vermerk und USt-IdNr., dazu meldest du die Umsätze in der Zusammenfassenden Meldung. Wir richten dein Setup korrekt ein.
Welche Betriebsausgaben kann ich als Entwickler absetzen?
Sehr viele: Hardware wie Laptop und Monitore, Software und SaaS-Abos (GitHub, JetBrains, Figma, AWS), Fachliteratur und Kurse, Konferenzen und Reisekosten, Home-Office-Anteil oder Pauschale, Telefon und Internet anteilig, und über den Investitionsabzugsbetrag sogar geplante Anschaffungen.
Was passiert bei nur einem Hauptauftraggeber?
Arbeitest du über Monate fast ausschließlich für einen Kunden, droht Scheinselbständigkeit: Die Deutsche Rentenversicherung kann eine Statusfeststellung einleiten, mit rückwirkenden Sozialversicherungsbeiträgen für bis zu vier Jahre. Wir prüfen deine Vertragslage und begleiten das Verfahren.
Ab wann lohnt sich die GmbH für IT-Freelancer?
Als Faustregel ab rund 80.000 € Jahresgewinn: In der GmbH zahlst du auf einbehaltene Gewinne 15 % Körperschaftsteuer statt bis zu 42 % Einkommensteuer. Dafür entfällt der Freiberufler-Vorteil, die GmbH zahlt immer Gewerbesteuer. Wir rechnen beide Szenarien für deinen Fall durch.

Bereit für eine Steuerberatung, die deinen Stack versteht?

Kostenloses Erstgespräch, Festpreis vorab, Wechsel in rund 14 Tagen. Die Kommunikation mit deiner alten Kanzlei übernehmen wir.