STEUERBERATER FÜR E-COMMERCE & ONLINEHANDEL

Steuerberater für E-Commerce? Erst mal eine Buchhaltung, die deine Auszahlungen versteht.

Shopify-, Stripe-, Mollie- und SumUp-Auszahlungen werden automatisch in Umsatz, Gebühren und Rückerstattungen zerlegt und in BuchhaltungsButler, Pennylane oder lexoffice verbucht. Jahresabschluss und Steuererklärungen zum Festpreis, mit deinem Steuerberater oder mit unserem.

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1 bis 2 Wochen

bis die Automatisierung live ist

ab 29 €

pro Monat, Zahlungen verbuchen

4,8

Bewertung auf Google

Welcher Steuerberater ist auf E-Commerce und Onlineshops spezialisiert?

b'steuern ist ein digitaler Steuerberater aus Berlin mit eigener Buchhaltungsautomatisierung für Onlineshops. Auszahlungen von Shopify, Stripe, Mollie und SumUp werden automatisch in Umsatz, Gebühren und Rückerstattungen zerlegt und in BuchhaltungsButler, Pennylane oder lexoffice verbucht, Belege kommen aus Qonto und Postfach von selbst. Jahresabschluss und Steuererklärungen gibt es zum Festpreis, bundesweit, mit deinem Steuerberater oder mit unserem.
Woran es hakt

Woran Shop-Buchhaltung schiefgeht.

Nicht, weil du schlampig bist. Weil eine Auszahlung kein Umsatz ist und Handarbeit am Monatsende die Fehler produziert: Auszahlung aufschlüsseln, Gebühren trennen, Rückerstattungen suchen, Belege nachfordern. Jeder Handgriff ist eine Stelle, an der etwas falsch landet.

Die Auszahlung ist nicht der Umsatz

Shopify Payments überweist dir 4.703 €, verkauft hast du für 5.000 €. Dazwischen liegen Gebühren, Rückerstattungen und ein paar Tage Zeitversatz. Wer die Auszahlung als Umsatz bucht, meldet zu wenig Umsatzsteuer und sieht die falsche Marge.

Gebühren aus Irland

Shopify, Stripe, PayPal und Meta stellen aus dem EU-Ausland netto in Rechnung. Das ist Reverse-Charge nach § 13b UStG: Du meldest die Umsatzsteuer selbst an und ziehst sie als Vorsteuer wieder ab. Fehlt der Schritt, fehlt bei der Prüfung genau das.

OSS ab 10.000 € EU-Umsatz

Sobald du netto mehr als 10.000 € im Jahr an Privatkunden in anderen EU-Ländern verkaufst, gilt deren Umsatzsteuer. Die meldest du quartalsweise über den One-Stop-Shop. Wer die Schwelle übersieht, zahlt im jeweiligen Land nach.

Marktplätze und Lager im Ausland

Amazon und eBay rechnen anders ab als dein Shop: Sammelabrechnungen, eigene Gebühren, Erstattungen in der nächsten Periode. Lagerst du über Amazon in Polen oder Tschechien, brauchst du dort eine eigene USt-Registrierung. Das deckt OSS nicht ab.

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Unsere Leistungen

Buchhaltung für Onlineshops:
automatisiert, geprüft, abgeschlossen.

Zahlungen & Auszahlungen
Belege & Postfach
Jahresabschluss & Steuererklärungen
Umsatzsteuer & OSS

Jede Auszahlung zerlegt, jede Gebühr belegt.

Wir lesen die Auszahlungsberichte deiner Zahlungsanbieter, nicht nur den Kontoauszug, und buchen die Bestandteile einzeln in dein Buchhaltungstool.

  • Umsatz, Gebühren, Rückerstattungen und Rücklagen getrennt verbucht
  • Verrechnungskonto je Anbieter, Saldo geht auf null
  • Reverse-Charge-Vermerk auf jeder Gebührenbuchung
  • Läuft in BuchhaltungsButler, Pennylane oder lexoffice, DATEV nur wenn du es willst
  • Steuerberater nimmt das Setup ab, bevor es scharf geschaltet wird
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Belege kommen von selbst.

Rechnungen aus deinem Qonto-Konto und deinem Postfach werden erkannt, zugeordnet und GoBD-konform abgelegt. Keine Nachfragen mehr von der Kanzlei.

  • Qonto-Belege automatisch an die Buchung gehängt
  • Rechnungen aus Gmail oder Outlook erkannt und abgelegt
  • Lieferanten, Versand, Ads und Software-Abos ohne Nachfordern
  • GoBD-konforme digitale Archivierung
  • Fehlende Belege werden gemeldet, nicht gesucht
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Abschluss zum Festpreis, mit Lager.

Wenn die Buchhaltung automatisch stimmt, ist der Abschluss keine Rekonstruktion mehr. Wir machen ihn zum Festpreis nach Rechtsform.

  • Jahresabschluss (EÜR oder Bilanz) inklusive Inventur-Abstimmung
  • Bewertung von Warenbestand, Retouren und Gutscheinverbindlichkeiten
  • Alle betrieblichen Steuererklärungen
  • Offenlegung im Bundesanzeiger für GmbH und UG
  • Bestellte Steuerberater, die deine Erklärungen verantworten
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Umsatzsteuer und OSS: mit deinem Steuerberater oder nach Setup-Check bei uns.

Die automatisierte Buchhaltung liefert die Zahlen für UStVA und OSS-Meldung. Wer sie abgibt, entscheidest du: Deine Kanzlei bekommt saubere Daten, oder wir übernehmen die laufende Umsatzsteuer, sobald das Setup steht.

  • Reverse-Charge für Gebühren und Ads-Rechnungen eingerichtet
  • OSS-Umsätze je Land aus den Auszahlungsdaten ausgewiesen
  • Amazon- und eBay-Abrechnungen aufgeschlüsselt (Custom)
  • Laufende UStVA und OSS-Meldung durch b'steuern nach Setup-Check
  • Registrierung im Ausland bei Lagern, mit Partnerkanzleien
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Dein Stack

Alle Zahlungen sind da. Alle Belege sind da.

Zahlungen und Belege landen automatisch in deiner Buchhaltung: b'buchen, BuchhaltungsButler, Pennylane oder Lexware Office.

Heute im Fokus
Stripe + Shopify Payments

Zahlungen verbuchen

  • • Mehrere Stripe- und Shopify-Konten
  • • Automatisch verbucht und abgeglichen: Auszahlungen, Gebühren, Refunds, Rücklagen
  • • Mollie und SumUp genauso
b'buchenBuchhaltungsButlerPennylane
Qonto

Beleg & Transaktion

  • • Jede Kontobewegung kommt mit ihrem Beleg
  • • Beide landen gemeinsam in der Buchhaltung, auch nachgereicht
  • • Bis 20 Belege im Monat kostenlos
b'buchenBuchhaltungsButler
Gmail · Outlook

Belege aus dem Postfach

  • • Alle Anhänge werden gescannt
  • • Nur Eingangsrechnungen landen im Zielsystem: keine Logos, Widerrufsbelehrungen, Receipts
  • • Ausbaustufe: falsche Rechnungen werden geflaggt
b'buchenBuchhaltungsButlerPennylane
Lexware Office
Auch im Angebot

Plattformen mit Stripe Connect

Shopify Payments läuft über Stripe Connect. Verkaufst du über eine Plattform, die auf Stripe Connect sitzt, verbuchen wir die Auszahlungen genauso.

ShopifyZenfitTraindooNutrilizeablefybsportetc.

Selbst gebaute Flows & Anwendungen

Shopware, JTL, Billbee oder Marktplatz-Abrechnungen ohne fertige Schnittstelle: individuelle Flows für den Mandanten. Wir bauen sie und machen die Abnahme mit deinem Steuerberater.

ShopwareJTLBillbeeAmazoneBay

Beratung ohne Automatisierung: PayPal, Klarna, Etsy. Zielsystem DATEV nur, wenn du es willst.

Gratis Erstgespräch buchen

Unsere Lösungen für Onlineshops

Shopify-Buchhaltung, die ohne Monatsende-Handarbeit läuft.

Für gängige Shop- und Zahlungs-Setups haben wir fertige Lösungen. Fester Preis, klarer Ablauf, in ein bis zwei Wochen live. Mit oder ohne Mandat bei b'steuern: Deine Kanzlei bekommt die Daten so, wie sie sie braucht.

Zahlungen verbuchen: Shopify- und Stripe-Auszahlungen automatisch in der Buchhaltung

Deine Einnahmen

Zahlungen verbuchen

Umsätze, Gebühren und Rückerstattungen werden automatisch mit Rechnung verbucht.

Stripe Stripe Connect Shopify Mollie SumUp

ab 29 €/Monat

zzgl. USt., zzgl. einmaliger Einrichtungsgebühr ab 499 €

Im Erstgespräch klären

Belegeingang automatisieren: Belege aus Qonto und Postfach landen von selbst in der Buchhaltung

Deine Ausgaben

Belegeingang automatisieren

Belege kommen von selbst in die Buchhaltung.

Qonto Gmail Outlook

ab 3,99 €/Monat

zzgl. USt., Qonto bis 20 Belege kostenlos

Im Erstgespräch klären

Vom Erstgespräch zur laufenden Automatisierung in ein bis zwei Wochen

1

Tag 0: Erstgespräch

30 Minuten. Du zeigst uns Shop, Zahlungsanbieter und Buchhaltungstool. Wir sagen dir, was automatisch laufen kann und was nicht.

2

Tag 1 bis 3: Setup-Check und Angebot

Wir prüfen, wie deine Auszahlungen heute gebucht sind, und schicken dir ein Festpreis-Angebot.

3

Woche 1: Zugänge und Testlauf

Du gibst uns Zugriff auf Shop, Zahlungsanbieter und Buchhaltungstool. Wir bauen die Anbindung und prüfen sie an deinen echten Daten.

4

Woche 2: Abnahme und Livegang

Dein Steuerberater oder unserer nimmt das Setup ab. Dann läuft es, ohne dass du in deinem Alltag etwas umstellst.

5

Laufend: Monitoring

Wir überwachen die Anbindung. Neue Konten, neue Zahlungsanbieter oder ein Toolwechsel: Wir ziehen nach.

6

Wenn du willst: Abschluss zum Festpreis

Jahresabschluss und Steuererklärungen ab 159 € im Monat, je nach Rechtsform. Bestellte Steuerberater, die deine Erklärungen verantworten.

7

Später: laufende Umsatzsteuer bei uns

UStVA und OSS-Meldung übernehmen wir für Onlineshops nach dem Setup-Check, sobald die Automatisierung steht.

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Entwickler, die Buchhaltung verstehen, und Steuerberater, die Schnittstellen abnehmen.

Wir sind Entwickler, die Buchhaltung verstehen. Das ist seltener, als es klingt: Wer Schnittstellen bauen kann, kennt selten Kontenrahmen, und wer Kontenrahmen kennt, baut keine Schnittstellen. Wir arbeiten nicht mit Anforderungslisten. Wir gehen den Weg mit, den eine Bestellung bei dir nimmt, bauen die Lösung dafür und prüfen sie an deinen echten Daten, bevor etwas scharf geschaltet wird. Der Steuerberater ist von Anfang an eingebunden, weil das Ergebnis fachlich tragen muss und nicht erst bei der Betriebsprüfung auffallen darf.
„Bei Onlineshops hängt fast alles an einer Frage: Wird die Auszahlung gebucht oder der Umsatz? Wir bauen die Zerlegung einmal, prüfen sie an echten Daten, und danach rechnet am Monatsende niemand mehr von Hand.“
Louis Kurz, Co-Founder
b'steuern Automation
FAQ

Häufige Fragen

Nicht dabei? Wir antworten direkt.

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Muss ich Mandant bei b'steuern sein, um die Automatisierung zu nutzen?
Nein. Die Automatisierung funktioniert auch, wenn deine Buchhaltung woanders läuft. Deine Kanzlei wird beim Setup eingebunden und bekommt jede Auszahlung zerlegt und jeden Beleg zugeordnet, im Format, das sie braucht. Wenn du später den Jahresabschluss oder die laufende Umsatzsteuer zu uns holen willst, geht das, muss es aber nicht.
Wie lange dauert die Einrichtung für einen Shopify-Shop?
Ein bis zwei Wochen. Nach dem Erstgespräch prüfen wir dein Setup, du gibst uns Zugänge zu Shop, Zahlungsanbieter und Buchhaltungstool, wir bauen die Anbindung und testen sie an deinen echten Daten. Erst wenn dein Steuerberater oder unserer das Ergebnis abgenommen hat, wird scharf geschaltet. In deinem Alltag stellst du dafür nichts um.
Was kostet die Buchhaltungs-Automatisierung für einen Onlineshop?
Zahlungen verbuchen kostet ab 29 € im Monat zuzüglich einer einmaligen Einrichtung ab 499 €, der Belegeingang ab 3,99 € im Monat. Beides zuzüglich Umsatzsteuer. Den Jahresabschluss gibt es optional zum Festpreis ab 159 € im Monat, je nach Rechtsform. Eigene Shopsysteme oder Marktplatz-Abrechnungen rechnen wir nach Aufwand ab, mit Einschätzung vorab.
Warum stimmt meine Shopify-Auszahlung nicht mit dem Umsatz überein?
Weil Shopify Payments, Stripe oder PayPal dir einen Saldo überweisen: Verkäufe minus Rückerstattungen minus Gebühren, manchmal minus einer Rücklage, oft mit einigen Tagen Verzögerung. Die Auszahlung ist deshalb nie dein Umsatz. Gebucht werden müssen die Bestandteile einzeln, sonst stimmen Umsatzsteuer und Marge nicht. Genau das macht b'steuern Automation für jede Auszahlung.
Ab wann brauche ich als Onlinehändler den One-Stop-Shop (OSS)?
Sobald deine Verkäufe an Privatkunden in anderen EU-Ländern netto mehr als 10.000 € im Jahr erreichen, gilt die Umsatzsteuer des jeweiligen Ziellandes. Statt dich in jedem Land zu registrieren, meldest du diese Umsätze quartalsweise über den OSS beim Bundeszentralamt für Steuern. Die Zahlen je Land liefert die automatisierte Buchhaltung, die Meldung macht dein Steuerberater oder wir.
Welche Shopsysteme, Zahlungsanbieter und Buchhaltungstools unterstützt ihr?
Automatisch verbucht werden Shopify Payments, Stripe, Stripe Connect, Mollie und SumUp, Belege kommen aus Qonto, Gmail und Outlook. Ziel ist BuchhaltungsButler, Pennylane oder lexoffice, DATEV nur wenn du es willst. Shopware, JTL, Billbee und Amazon-Abrechnungen bauen wir als Custom-Lösung. Amazon, eBay und Etsy beraten wir, automatisiert verbuchen wir sie noch nicht.

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Finde heraus, was bei deinem Shop automatisch laufen kann.

Ein paar Fragen zu Shop, Zahlungsanbieter und Buchhaltungstool, dann wissen wir beide, ob es passt. Wenn es nicht passt, sagen wir das auch.

Automatisierung prüfen lassenJahresabschluss zum Festpreis
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Kontakt
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