Ob Fitnessstudio, Boutique-Studio oder Personal Training: Wir übernehmen Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen zum Festpreis und behalten Mitgliedschaften, Umsatzsteuer, Trainerstatus und Lohn im Blick, bevor daraus teure Probleme werden.
Digital, proaktiv und deutschlandweit.
b’steuern ist ein digitaler Steuerberater aus Berlin für Fitnessstudios, Boutique-Studios und Personal Trainer:innen in ganz Deutschland. Wir trennen deine Erlösarten umsatzsteuerlich sauber, stimmen Mitgliedschaften mit deinen Zahlungsanbietern ab, prüfen den Trainerstatus und übernehmen den Lohn für variable Kursvergütung.
Das kann bares Geld kosten.
Mitgliedschaften, gemischte Erlösarten, freie Trainer:innen: Die meisten klassischen Kanzleien kennen die Mechanik eines Studios nicht. Umsatzsteuer je Erlösart, Trainerstatus, die Abstimmung mit Zahlungsanbietern und Vorauszahlungen wie Zehnerkarten sind Themen, die wir aus der täglichen Arbeit mit Studios kennen.
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Training, Prävention, Personal Training, Wellness, Produkte: Fitness ist nicht automatisch steuerfrei. Wir geben jeder Erlösart den richtigen Steuersatz, statt alles pauschal zu behandeln.
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Ein Honorarvertrag macht niemanden automatisch selbstständig. Wir prüfen Scheinselbstständigkeit und Rentenversicherungspflicht als Lehrkraft getrennt, bevor die Rentenversicherung nachrechnet.
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Rücklastschriften, Gebühren und Erstattungen: Wir stimmen SEPA, Stripe, PayPal und EC mit deiner Bank ab, damit dein echter Umsatz sichtbar wird, nicht nur die Auszahlung.
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Aktive Mitglieder, wiederkehrender Umsatz, Kündigungsquote, Auslastung, Personalkostenquote: Wir verbinden Buchhaltung und Lohn mit den Kennzahlen, die dein Studio steuern.
Wir trennen deine Erlösarten sauber, stimmen Mitgliedschaften und Zahlungen ab und klären den Trainerstatus, in einem digitalen Prozess zum Festpreis.
Digital über Lexware Office, sevdesk oder Pennylane, inklusive Abstimmung deiner Zahlungsanbieter. Kein Systemwechsel, kein Papier.
Training, Prävention, Wellness und Produkte sauber getrennt, jede Erlösart mit dem richtigen Steuersatz. Steuerfrei ist nur, was die Voraussetzungen des § 4 UStG erfüllt.
Bilanz für die Studio-GmbH, EÜR für Einzelunternehmen und Personengesellschaften, alle Erklärungen inklusive.
Den Lohn für variable Kursvergütung übernimmt unser Partner Taxmaro. Den Trainerstatus prüfen wir doppelt, bevor er teuer wird.
Drei Pakete, klare Festpreise. Wähle die Begleitung, die zu deinem Studio passt. Auf ein größeres Paket wechselst du jederzeit, auf ein kleineres frühestens nach 6 Monaten und einmal pro Vertragsjahr.
Günstigster Einstieg
ab299 €
netto im Monat
Du buchst, wir übernehmen den Jahresabschluss.
Erstgespräch buchenUnsere Leistung
Mit monatlichem Feedback
ab359 €
netto im Monat
Wir geben dir monatlich Feedback. Du übermittelst die Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst.
Erstgespräch buchenAlles aus Selbststarter und
Wir übernehmen alles
ab449 €
netto im Monat
Wir übernehmen Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung.
Erstgespräch buchenAlles aus Vorsorge und
Alle Preise netto, zzgl. USt.
Günstiger geht es auch. Dann bekommst du aber meist nur Software.
Sauber getrennt. Festpreis vorab.
Schritt 01
Ein Mini-Check-in ohne Steuerdeutsch. Danach wissen wir genau, worum es geht.
Schritt 02
In einem kurzen Gespräch finden wir heraus, was du brauchst und wie wir dich am besten entlasten.
Schritt 03
Digital und papierlos. Wir legen direkt los und übernehmen, du konzentrierst dich auf deine Mitglieder.
Arbeiten dieselben Trainer:innen dauerhaft fast ausschließlich für dein Studio, prüfen wir zwei Fragen getrennt. Erstens: Liegt echte Selbstständigkeit vor oder droht Scheinselbstständigkeit? Dafür schauen wir auf feste Kurspläne, Weisungsbindung, studioeigene Räume und Geräte und die wirtschaftliche Abhängigkeit.
Zweitens, und davon unabhängig: Auch echt selbstständige Trainer:innen können als selbstständige Lehrkräfte rentenversicherungspflichtig sein. Ein Honorarvertrag allein klärt also nichts. Wo es eng wird, bereiten wir mit dir das Statusfeststellungsverfahren vor, bevor eine Prüfung dich unvorbereitet trifft.
»Bei Studios hängt im Ernstfall am Trainerstatus das meiste Geld, und es sind immer zwei getrennte Fragen: abhängig beschäftigt oder nicht, und selbst wenn selbstständig, unter Umständen trotzdem rentenversicherungspflichtig als Lehrkraft. Wer beides früh klärt, nimmt einer Prüfung die Wucht.«
Florian Gößmann-Schmitt
Steuerberater, Mitgründer von b’steuern
Magicline, Eversports, bsport oder SumUp am Tresen: Jede Zahlung wird mit Gebühren und Rückerstattungen automatisch verbucht. Du siehst das Ergebnis, nicht die Handarbeit.
Deine Frage ist nicht dabei? Wir antworten dir direkt.
Auf Fitnessstudios, Boutique-Studios und Personal Trainer:innen ist b’steuern spezialisiert, eine digitale Steuerkanzlei aus Berlin mit Mandant:innen in ganz Deutschland. Wir trennen Erlösarten wie Mitgliedschaften, Kurse und Getränke umsatzsteuerlich, gleichen Mitgliedsbeiträge mit den Auszahlungen deiner Zahlungsanbieter ab, prüfen den Status freier Trainer:innen und rechnen variable Kursvergütungen in der Lohnabrechnung ab.
Bei b’steuern zahlst du einen monatlichen Festpreis, abhängig von Paket und Rechtsform. Im Paket Selbststarter startest du ab 159 € als Einzelunternehmen, ab 229 € als Personengesellschaft und ab 299 € als GmbH oder UG. Enthalten sind dein Jahresabschluss und alle betrieblichen Steuererklärungen. Im Paket Vorsorge prüfen wir zusätzlich monatlich deine Buchhaltung, im Rundumservice übernehmen wir sie ganz. Alle Preise netto, zzgl. USt. Den genauen Preis kennst du, bevor du unterschreibst.
Nein. Fitness-, Wellness- und Mitgliedschaftsleistungen sind grundsätzlich mit dem Regelsteuersatz umsatzsteuerpflichtig. Steuerfrei können nur bestimmte, entsprechend qualifizierte Heilbehandlungs- und Präventionsleistungen unter den Voraussetzungen des § 4 UStG sein. Entscheidend ist die saubere Trennung deiner Erlösarten, damit jede Leistung den richtigen Steuersatz bekommt.
Nein. Ein Honorarvertrag allein entscheidet nicht über den Status. Zu klären sind zwei getrennte Fragen: ob echte Selbstständigkeit vorliegt oder Scheinselbstständigkeit droht, und ob echt selbstständige Trainer:innen als selbstständige Lehrkräfte rentenversicherungspflichtig sind. Für Lehrtätigkeiten gilt nach dem Herrenberg-Urteil eine Übergangsregelung bis Ende 2027. Ob sie für dein Studio greift, prüfen wir im Einzelfall.
Sobald du bar kassierst oder Drop-ins, Getränke und Merchandise verkaufst, können kassenrechtliche Pflichten greifen. Elektronische Aufzeichnungssysteme müssen die Anforderungen des § 146a AO erfüllen und können bei einer Kassennachschau geprüft werden. Wir klären vor dem Onboarding, welches Kassensystem du nutzt, ob eine TSE nötig und vorhanden ist und wie Tagesabschlüsse und Stornos dokumentiert werden.
Vorauszahlungen sind umsatzsteuerlich in der Regel schon mit dem Geldeingang fällig, nicht erst mit dem Training. Im Jahresabschluss einer bilanzierenden Studio-GmbH werden sie dagegen über die Laufzeit verteilt, damit der Gewinn im richtigen Jahr landet. Wir richten das so ein, dass beides automatisch stimmt.
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Kostenloses Erstgespräch, Festpreis vorab, Wechsel in rund 14 Tagen. Die Kommunikation mit deiner alten Kanzlei übernehmen wir.
