STEUERBERATUNG FÜR FITNESS & WELLNESS

Steuerberatung, die dein Fitnessbusiness versteht.

Als Steuerberater für Fitness- und Wellnessbetriebe übernehmen wir Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen zum Festpreis. Mitgliedschaften, Umsatzsteuer-Erlöstrennung, Trainerstatus und Lohn behalten wir sauber im Blick, bevor aus kleinen Unklarheiten teure Probleme werden.

Welcher Steuerberater ist auf Fitnessstudios und Personal Trainer spezialisiert?

b'steuern ist ein digitaler Steuerberater aus Berlin, der auf Fitnessstudios, Boutique-Studios und Personal Trainer spezialisiert ist. Das Team betreut Studios und Trainer bundesweit zum monatlichen Festpreis, inklusive sauberer Umsatzsteuer-Erlöstrennung, Abstimmung von Mitgliedschaften und Zahlungsanbietern, Trainerstatus-Prüfung sowie Lohn für variable Kursvergütung.
Warum spezialisiert

Warum Fitness- und Wellnessbetriebe eine spezialisierte Steuerberatung brauchen

Mitgliedschaften, gemischte Erlösarten, freie Trainer: Die meisten klassischen Kanzleien kennen die Mechanik eines Studios nicht, und das kostet bares Geld. Von der sauberen Umsatzsteuer-Trennung deiner Erlösarten über den doppelten Trainerstatus-Check und die Abstimmung von Membership-Umsätzen mit deinen Zahlungsanbietern bis zur richtigen Behandlung von Vorauszahlungen und Zehnerkarten: Wir kennen diese Themen aus der täglichen Arbeit mit Fitness- und Wellnessbetrieben.

Umsatzsteuer sauber trennen

Training, Prävention, Personal Training, Wellness, Produkte, Firmenfitness: Jede Erlösart hat ihren eigenen Steuersatz. Fitness ist nicht automatisch steuerfrei. Wir trennen sauber, statt alles pauschal zu behandeln.

Trainerstatus doppelt geprüft

Ein Honorarvertrag macht niemanden automatisch selbstständig. Wir prüfen Scheinselbständigkeit und die Rentenversicherungspflicht als selbstständige Lehrkraft getrennt, bevor die DRV nachrechnet.

Mitgliedschaft ist nicht Auszahlung

Bruttoumsatz, Rücklastschriften, Gebühren und Erstattungen: Wir stimmen SEPA, Stripe, PayPal und EC mit deiner Bank ab, damit dein echter Umsatz sichtbar wird, nicht nur die Auszahlung.

Mehr als eine BWA

Aktive Mitglieder, MRR, Churn, Auslastung, Personalkostenquote: Wir verbinden Buchhaltung und Lohn mit den Kennzahlen, die dein Studio wirklich steuern.

Unsere Leistungen

Steuerberatung für Fitnessbetriebe, die deine Membership-Logik kennt.

Buchhaltung & Zahlungen
Umsatzsteuer & Erlöse
Jahresabschluss & EÜR
Lohn & Trainerstatus
Buchhaltung & Zahlungen

Buchhaltung, die mit deinem Studio-Stack läuft.

Digital über lexoffice, sevDesk oder Pennylane, inklusive Abstimmung deiner Zahlungsanbieter. Kein Systemwechsel, kein Papier.

  • Monatliche Buchhaltung mit Erlöskategorien je Leistungsart
  • Abstimmung von SEPA-Lastschrift, Stripe, PayPal & EC
  • Rücklastschriften, Gebühren und Erstattungen sauber zugeordnet
  • Belege per App-Upload, komplett papierlos
  • GoBD-konforme digitale Archivierung
Umsatzsteuer & Erlöse

Umsatzsteuer: Fitness ist nicht automatisch steuerfrei.

Training, Prävention, Therapie, Wellness und Produkte sauber getrennt, jede Erlösart mit dem richtigen Steuersatz. Steuerfrei ist nur, was die Voraussetzungen des § 4 UStG erfüllt.

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung pünktlich & korrekt
  • Erlösarten getrennt: Training, Prävention, Personal Training, Wellness, Produkte
  • Nur qualifizierte Heilbehandlungs- und Präventionsleistungen als steuerfrei geprüft
  • Vorauszahlungen, Jahresabos und Zehnerkarten periodengerecht abgegrenzt
  • Einzweck- und Mehrzweckgutscheine sowie Aufnahmegebühren richtig behandelt
Jahresabschluss & EÜR

Abschluss nach Rechtsform, fristgerecht.

Bilanz für die Studio-GmbH, EÜR für Einzelunternehmen und GbR, alle Erklärungen inklusive.

  • Bilanz und GuV für die Studio-GmbH/UG
  • EÜR für Einzelunternehmen und GbR
  • Offenlegung im Bundesanzeiger, ohne Ordnungsgeld-Risiko
  • Körperschaft-, Gewerbe- und Einkommensteuererklärungen
  • Geräte, Reformer und EMS richtig abgeschrieben, inkl. GWG, IAB und Mietereinbauten
Lohn & Trainerstatus

Team und Trainer sauber aufgestellt.

Lohn für variable Kursvergütung läuft über unseren Partner Taxmaro. Dazu ein doppelter Trainerstatus-Check, bevor Scheinselbständigkeit oder Rentenversicherungspflicht teuer werden.

  • Lohn für feste Stunden, variable Kursvergütung und Boni, über unseren Partner Taxmaro
  • Minijob, Werkstudenten und Sachbezug freie Mitgliedschaft korrekt eingeordnet
  • Trainerstatus geprüft: Scheinselbständigkeit und Lehrkraft-Rentenversicherung
  • Begleitung bei DRV-Statusfeststellungen für freie Trainer
  • Fester Payroll-Cut-off mit Standarddatei für Kursstunden

Buchhaltung, die mit deinem Studio-Stack läuft.

Digital über lexoffice, sevDesk oder Pennylane, inklusive Abstimmung deiner Zahlungsanbieter. Kein Systemwechsel, kein Papier.

  • Monatliche Buchhaltung mit Erlöskategorien je Leistungsart
  • Abstimmung von SEPA-Lastschrift, Stripe, PayPal & EC
  • Rücklastschriften, Gebühren und Erstattungen sauber zugeordnet
  • Belege per App-Upload, komplett papierlos
  • GoBD-konforme digitale Archivierung

Umsatzsteuer: Fitness ist nicht automatisch steuerfrei.

Training, Prävention, Therapie, Wellness und Produkte sauber getrennt, jede Erlösart mit dem richtigen Steuersatz. Steuerfrei ist nur, was die Voraussetzungen des § 4 UStG erfüllt.

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung pünktlich & korrekt
  • Erlösarten getrennt: Training, Prävention, Personal Training, Wellness, Produkte
  • Nur qualifizierte Heilbehandlungs- und Präventionsleistungen als steuerfrei geprüft
  • Vorauszahlungen, Jahresabos und Zehnerkarten periodengerecht abgegrenzt
  • Einzweck- und Mehrzweckgutscheine sowie Aufnahmegebühren richtig behandelt

Abschluss nach Rechtsform, fristgerecht.

Bilanz für die Studio-GmbH, EÜR für Einzelunternehmen und GbR, alle Erklärungen inklusive.

  • Bilanz und GuV für die Studio-GmbH/UG
  • EÜR für Einzelunternehmen und GbR
  • Offenlegung im Bundesanzeiger, ohne Ordnungsgeld-Risiko
  • Körperschaft-, Gewerbe- und Einkommensteuererklärungen
  • Geräte, Reformer und EMS richtig abgeschrieben, inkl. GWG, IAB und Mietereinbauten

Team und Trainer sauber aufgestellt.

Lohn für variable Kursvergütung läuft über unseren Partner Taxmaro. Dazu ein doppelter Trainerstatus-Check, bevor Scheinselbständigkeit oder Rentenversicherungspflicht teuer werden.

  • Lohn für feste Stunden, variable Kursvergütung und Boni, über unseren Partner Taxmaro
  • Minijob, Werkstudenten und Sachbezug freie Mitgliedschaft korrekt eingeordnet
  • Trainerstatus geprüft: Scheinselbständigkeit und Lehrkraft-Rentenversicherung
  • Begleitung bei DRV-Statusfeststellungen für freie Trainer
  • Fester Payroll-Cut-off mit Standarddatei für Kursstunden
unsere pakete

Was kostet ein Steuerberater für ein Fitnessstudio?

Selbststarter
Günstigster Einstieg
ab 159€/mtl*
Du buchst, wir übernehmen den Jahresabschluss.
Gratis Erstgespräch buchen
Unsere Leistung
Jahresabschluss (EÜR/Bilanz)
Alle betrieblichen Steuererklärungen
Erstellung und elektronische Übermittlung des Jahresabschlusses
100 € Beratungsguthaben p.a.
Onboarding: Unterstützung bei der richtigen Konfiguration von Buchhaltungssoftware
Antwortzeit auf Anfragen
3 Werktage
Vorsorge
Mit monatlichem Review
ab 219€/mtl*
Wir reviewen monatlich, Du übermittelst die Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst.
Gratis Erstgespräch buchen
Alles aus Selbststarter UND
Monatliches Buchhaltungs-Review
Alles bereit für die UVA – Du übermittelst
Betriebswirtschaftliche Auswertung
200 € Beratungsguthaben p.a.
Antwortzeit auf Anfragen
2 Werktage
Rundumservice
Wir übernehmen alles
ab 299€/mtl*
Wir kümmern uns um alles — Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung.
Gratis Erstgespräch buchen
Alles aus dem VORSORGEPlan und
Verbuchen der Belege
UVA-Übermittlung
Zusammenfassende Meldung
300 € Beratungsguthaben p.a.
Antwortzeit auf Anfragen
1 Werktage
Der Unterschied

Fitness-Steuern: mit oder ohne b'steuern

Ohne b'steuern

Alle Studioerlöse pauschal behandelt, Umsatzsteuer-Risiko inklusive

Mitgliedschaftsumsatz mit der Bankauszahlung verwechselt

Trainerstatus und Rentenversicherung ungeprüft

Papierchaos, Fristenstress und variable Kanzlei-Rechnungen

Fehler kosten schnell bares Geld

Mit b'steuern

Erlösarten sauber getrennt, jede mit dem richtigen Steuersatz

Membership-Umsätze, Rücklastschriften und Auszahlung sauber abgestimmt

Trainerstatus doppelt geprüft, bevor die DRV nachrechnet

Festpreis vorab, digital mit deinem Studio-Stack

Einfach. Kein Steuerchaos mehr

Gratis Erstgespräch buchen
So funktioniert es

In drei Schritten steuerlich sicher

01

Klick dich rein

Ein Mini-Check-in, kein Steuerdeutsch. Wir wissen danach genau, worum es geht.

02

Kurz kennenlernen

Ein kurzer Call. Wir finden heraus, was du brauchst und wie wir am besten entlasten.

03

Onboarding

Digital, papierlos. Wir starten direkt und übernehmen – du konzentrierst dich aufs Business.

Feste freie Trainer im Studio? So gehen wir beim Trainerstatus vor.

Arbeiten dieselben Trainer dauerhaft fast ausschließlich für dein Studio, prüfen wir zwei Dinge getrennt. Zuerst: Liegt echte Selbstständigkeit vor oder droht Scheinselbständigkeit? Dafür schauen wir auf feste Kurspläne, Weisungsbindung, ausschließlich studioeigene Räume und Geräte und die wirtschaftliche Abhängigkeit von einem einzigen Auftraggeber. Zweitens, und davon unabhängig: Auch ein echt selbstständiger Fitness- oder Yoga-Trainer kann als selbstständige Lehrkraft rentenversicherungspflichtig sein (Herrenberg-Urteil), die Übergangsregelung für Honorar-Lehrtätigkeiten läuft Ende 2026 aus. Ein Honorarvertrag allein macht also niemanden automatisch selbstständig. Wo es eng wird, bereiten wir gemeinsam mit dir das DRV-Statusfeststellungsverfahren vor, bevor eine Prüfung dich unvorbereitet trifft.
„Bei Studios hängt im Ernstfall am Trainerstatus das meiste Geld, und es sind immer zwei getrennte Fragen: abhängig beschäftigt oder nicht, und selbst wenn selbstständig, trotzdem rentenversicherungspflichtig als Lehrkraft. Wer beides früh klärt, nimmt einer Prüfung die Wucht.“
Florian Gössmann-Schmitt, Steuerberater und Gründer von b'steuern
FAQ

Häufige Fragen

Nicht dabei? Wir antworten direkt.

Was kostet ein Steuerberater für ein Fitnessstudio?
Bei b'steuern zahlst du einen monatlichen Festpreis nach Rechtsform: ab 159 € als Einzelunternehmen oder Freiberufler, ab 199 € als GbR, ab 299 € als GmbH oder UG. Enthalten sind Buchhaltung, Jahresabschluss bzw. EÜR und alle Steuererklärungen. Der Preis steht fest, bevor du unterschreibst.
Welcher Steuerberater ist auf Fitnessstudios und Personal Trainer spezialisiert?
b'steuern betreut als digitaler Steuerberater Fitnessstudios, Boutique-Studios und Personal Trainer in ganz Deutschland. Der Fokus liegt auf Umsatzsteuer-Erlöstrennung, der Abstimmung von Mitgliedschaften und Zahlungsanbietern, dem Trainerstatus und Lohn, also den Themen, an denen Fitnessbetriebe steuerlich am häufigsten Geld verlieren.
Sind Fitness- und Wellnessleistungen umsatzsteuerfrei?
Nein. Fitness-, Wellness- und Mitgliedschaftsleistungen sind grundsätzlich umsatzsteuerpflichtig zum Regelsteuersatz. Steuerfrei können nur bestimmte, entsprechend qualifizierte Heilbehandlungs- und Präventionsleistungen unter den Voraussetzungen des § 4 UStG sein. Entscheidend ist die saubere Trennung deiner Erlösarten, damit jede Leistung den richtigen Steuersatz bekommt.
Ist ein freier Trainer mit Honorarvertrag automatisch selbstständig?
Nein. Ein Honorarvertrag allein entscheidet nicht über den Status. Zu prüfen sind zwei getrennte Fragen: erstens, ob echte Selbstständigkeit vorliegt oder Scheinselbständigkeit droht (DRV-Statusfeststellung), und zweitens, ob ein echt selbstständiger Fitness- oder Yoga-Trainer als selbstständige Lehrkraft rentenversicherungspflichtig ist (Herrenberg-Urteil). Für Honorar-Lehrtätigkeiten läuft die Übergangsregelung Ende 2026 aus.
Entspricht mein Mitgliedschaftsumsatz der Auszahlung auf dem Konto?
Nein. Zwischen Bruttoumsatz und Bankauszahlung liegen Rücklastschriften, Anbietergebühren, Erstattungen und zeitversetzte Zahlungen. Wir stimmen SEPA-Lastschrift, Stripe, PayPal, EC und Firmenfitness sauber mit deiner Bank ab, damit dein echter Umsatz sichtbar wird und nicht nur die Auszahlung.
Brauche ich für mein Studio eine Kasse mit TSE?
Sobald du bar kassierst oder Drop-ins, Getränke und Merchandise verkaufst, können kassenrechtliche Pflichten greifen. Elektronische Aufzeichnungssysteme unterliegen den Anforderungen des § 146a AO und können im Rahmen einer Kassennachschau geprüft werden. Wir klären vor dem Onboarding, welches Kassensystem du nutzt, ob eine TSE erforderlich und vorhanden ist und wie Tagesabschlüsse und Stornos dokumentiert werden.

Bereit für eine Steuerberatung, die dein Studio versteht?

Kostenloses Erstgespräch, Festpreis vorab, Wechsel in rund 14 Tagen. Die Kommunikation mit deiner alten Kanzlei übernehmen wir.