Rechnung in easybill, Buchung in der Buchhaltung, Zahlstatus in beiden.
Jede Rechnung, Gutschrift und Stornierung aus easybill landet mit PDF in deiner Buchhaltung. Wird sie dort als bezahlt erkannt, wird sie auch in easybill als bezahlt markiert. Ohne dass jemand PDFs hin- und herschiebt.
Was dich die Buchhaltung mit easybill heute an Handarbeit kostet
- Rechnungen werden in easybill geschrieben und per Mail an die Buchhaltung geschickt.
- Reißt der Versand ab, fehlen 200 Belege, und niemand merkt es.
- In easybill stehen Rechnungen offen, die längst bezahlt sind.
- Mahnungen gehen an Kund:innen, die schon überwiesen haben.
- Kund:innen werden in beiden Systemen angelegt, zweimal und leicht anders geschrieben.
- Am Monatsende stimmen die offenen Posten in easybill und in der Buchhaltung nicht überein.
Wie wir easybill in deine Buchhaltung integrieren
easybill verbinden. Du gibst uns einen API-Zugang.
Zuordnung festlegen. Welche Rechnungsvorlagen auf welches Erlöskonto, wie Kund:innen abgeglichen werden.
Läuft. Neue Belege gehen vorwärts in die Buchhaltung, Zahlstatus kommt jede Nacht zurück nach easybill.
Was die easybill-Integration für dich übernimmt
Rechnung, Gutschrift, Storno mit PDF. Alle drei Belegarten, jeweils mit dem Original-PDF aus easybill als Beleg.
Kund:innen nur einmal. Jedes Kundenkonto aus easybill wird genau einem Debitor in der Buchhaltung zugeordnet. Kein zweiter „Schröter GmbH“, kein Aufräumen hinterher.
Zahlstatus zurück. Wird eine Rechnung in der Buchhaltung ausgeglichen, steht sie in easybill am nächsten Morgen auf bezahlt. Mahnläufe laufen dann nur noch für echte offene Posten.
Betrag aus dem Rechnungskopf. Wir buchen den Rechnungsbetrag, nicht eine Summe aus Positionen. Rundungsdifferenzen aus easybill landen nicht bei dir.
Hat easybill nicht selbst eine Buchhaltungs-Schnittstelle?
Für einige Tools ja, meist per Mail-Versand oder Export. Das läuft in eine Richtung, und wenn es abreißt, merkt es niemand. Der Rückweg des Zahlstatus fehlt ganz.
Was kostet die Integration?
In einem Termin richten wir API-Zugang, Vorlagen-Zuordnung, Kundenabgleich und Startdatum ein. Die ersten Wochen prüfen wir mit, ob vorwärts und rückwärts alles ankommt.
Termin vereinbaren →Monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. USt.
easybill in deine Buchhaltung integrieren
Ein kurzer Termin, danach weißt du, was bei dir nötig ist und was es kostet.
Termin vereinbaren →Schon Mandant:in bei b'steuern? Sag deiner Ansprechperson Bescheid, wir schalten es in deinem Paket frei.
Häufige Fragen zur easybill-Integration
Ich nutze easybill für Abos und SEPA-Lastschriften.
Läuft mit. Wiederkehrende Rechnungen werden wie einzelne behandelt.
Was ist mit Barzahlungen in easybill?
Auf Anfrage.
Ich habe einen Webshop, der in easybill fakturiert.
Genau der Fall, für den es gebaut wurde. Bestellkanal egal, easybill ist die Rechnungsquelle.
Was seht ihr von meinen Daten?
Lesend Rechnungen, Gutschriften, Stornos und Kundendaten aus easybill; schreibend nur den Zahlstatus zurück.
Kann ich kündigen?
Jederzeit zum Monatsende.
weitere auf Anfrage