Rechnungen aus deinem E-Mail-Postfach, ohne Weiterleiten.
Wir erkennen Rechnungen in deinem Posteingang und übertragen sie in die Buchhaltung. Werbung, AGB und Logos bleiben draußen, ohne Duplikate.
Was dich die Buchhaltung mit dem Postfach heute an Handarbeit kostet
- Rechnungen bleiben im Postfach liegen, bis jemand sie weiterleitet.
- Dieselbe Rechnung landet zweimal im Buchhaltungstool, weil sie zweimal geschickt wurde.
- Zwischen den echten Rechnungen stecken AGB, Logos und Werbeanhänge.
- Rechnungen kommen an mehreren Adressen an, manche in persönlichen Postfächern.
- Deine Ausgangsrechnungen kommen als Eingangsrechnung ins Buchhaltungstool.
Wie wir dein Postfach in deine Buchhaltung integrieren
Verbinden. Du gibst dein Google- oder Microsoft-Postfach mit einem Klick frei.
Läuft. Ab dann musst du nichts mehr weiterleiten.
Was die Postfach-Integration für dich übernimmt
Nur Rechnungen. Werbung, AGB, Logos und Signaturbilder werden aussortiert und landen nicht in deiner Buchhaltung.
Nichts doppelt. Dieselbe Rechnung wird genau einmal übertragen, auch wenn sie mehrfach ankommt oder weitergeleitet wird.
Wir sagen dir, wenn eine Rechnung ein Problem hat. Eine Rechnung aus dem Ausland weist deutsche Umsatzsteuer aus, obwohl Reverse Charge greift. Pflichtangaben fehlen. Solche Fälle melden wir, bevor der Vorsteuerabzug daran scheitert.
Deine eigenen Rechnungen bleiben draußen. Was du selbst verschickt hast und was im Posteingang zurückkommt, wird nicht als Eingangsrechnung importiert.
Geht das nicht mit einer Weiterleitungsregel?
Stimmt, nur merkt eine Regel nicht, wenn eine Rechnung durchrutscht. Sie schickt AGB und Logos gleich mit. Und wenn jemand zweimal weiterleitet, liegt die Rechnung zweimal in der Buchhaltung.
Was kostet die Integration?
Ein gemeinsamer Termin: Wir gehen durch, wo bei dir Rechnungen ankommen (info@, buchhaltung@, persönliche Postfächer), verbinden die richtigen und prüfen die ersten Wochen mit. Sonderfälle mit Regeln legen wir gemeinsam an.
Termin vereinbaren →Monatlich kündbar. Selbst verbinden ohne Einrichtungsgebühr kommt in Kürze. Alle Preise zzgl. USt.
Dein Postfach in deine Buchhaltung integrieren
Ein kurzer Termin, danach kommen die Rechnungen von allein.
Termin vereinbaren →Schon Mandant:in bei b'steuern? Sag deiner Ansprechperson Bescheid, wir schalten es in deinem Paket frei.
Häufige Fragen zur Postfach-Integration
Funktioniert das mit jedem Postfach?
Aktuell nur mit Google und Microsoft. Solltest du zu Microsoft 365 oder Google Workspace wechseln wollen, helfen wir dir gern.
Was passiert mit meinen Mails?
Wir lesen ausschließlich eingegangene Nachrichten und nehmen daraus die Anhänge, die Rechnungen sind. Es wird nichts geschrieben, geändert oder gelöscht.
Woran erkennt ihr eine Rechnung?
Jeder Anhang wird geprüft, ob er inhaltlich eine Rechnung ist. Nicht am Dateinamen, sondern am Inhalt. Deshalb funktioniert es auch, wenn eine Rechnung „Dokument.pdf“ heißt.
Was, wenn etwas nicht erkannt wird?
Es verschwindet nicht still. Du kannst jederzeit die gefilterten Dokumente einsehen.
Was ist mit mehreren Postfächern?
Jedes weitere kostet 1,99 € im Monat. Sinnvoll ist meist, alle anzubinden, an denen Rechnungen ankommen.
Warum kostet die Einrichtung, wenn ich es selbst in fünf Minuten kann?
Das Verbinden dauert wirklich nur fünf Minuten. Die Frage ist, was verbunden wird. Bei den meisten kommen Rechnungen an mehreren Adressen an, manche an persönliche Postfächer. Wir gehen das einmal gemeinsam durch und kontrollieren die ersten Wochen mit.
Kann ich kündigen?
Jederzeit zum Ende des laufenden Monats.
weitere auf Anfrage