Deine Coaching-Umsätze aus Zenfit, sauber in der Buchhaltung.
Zenfit rechnet über Stripe Connect ab, und du siehst kaum, von wem welche Zahlung kam. Wir holen die Daten monatlich, erzeugen die Belege und buchen Abos, Einrichtungsgebühren und Auszahlungen in dein Buchhaltungstool.
Was dich die Buchhaltung mit Zenfit heute an Handarbeit kostet
- Im Stripe-Express-Dashboard von Zenfit steht eine Auszahlung, aber nicht, welche Kund:innen dahinterstehen.
- Rechnungen an deine Kund:innen gibt es nur in Zenfit, nicht in der Buchhaltung.
- Die Einrichtungsgebühren laufen über dein eigenes Stripe, die Abos über Zenfit, und beides muss zusammenpassen.
- Am Jahresende fehlt ein ganzes Jahr Rechnungsausgang.
Wie wir Zenfit in deine Buchhaltung integrieren
Zwei Wege, ein Ergebnis. Dein eigenes Stripe-Konto (Einrichtungsgebühren, Ratenzahlungen) integrieren wir direkt, wie bei Stripe. Die Zenfit-Abos kommen über den monatlichen Zenfit-Export.
Wir bauen die Belege. Aus Kundendaten und Zahlung wird pro Abo ein Beleg, der in der Buchhaltung Bestand hat.
Läuft. Einmal im Monat, zum Ersten des Folgemonats, ist der Vormonat gebucht.
Was die Zenfit-Integration für dich übernimmt
Beleg pro Zahlung. Zenfit stellt keine Schnittstelle bereit und Stripe Express zeigt nur den Kontoauszug. Wir führen beides zusammen, damit jede Abo-Zahlung einen Beleg mit Kund:in, Leistung und Zeitraum hat.
Stripe-Gebühren und Zenfit-Gebühren getrennt. Beide werden als eigener Aufwand gebucht, nicht als Erlösminderung.
Ausland richtig. Kund:innen in Österreich oder der Schweiz werden nach Land gebucht, nicht pauschal mit deutscher Umsatzsteuer.
Dein eigenes Stripe automatisch. Alles, was nicht über Zenfit läuft, wird nächtlich gebucht wie bei jedem Stripe-Konto.
Kann ich die Zenfit-Auszahlung nicht als eine Summe buchen?
Kannst du, wenn deine Kanzlei das freigibt. Bei einer Betriebsprüfung muss jede Auszahlung in Einzelumsätze auflösbar sein. Wer das nicht kann, wird geschätzt, und geschätzt wird selten zu deinen Gunsten.
Was kostet die Integration?
In einem Termin richten wir Stripe-Leserechte, die Zenfit-Export-Routine, Konten und Startdatum ein. Den ersten Monat gehen wir gemeinsam durch.
Termin vereinbaren →Monatlich kündbar. Vergangene Jahre als Historie nachbuchen. Alle Preise zzgl. USt.
Zenfit in deine Buchhaltung integrieren
Ein kurzer Termin, danach weißt du, was bei dir nötig ist und was es kostet.
Termin vereinbaren →Schon Mandant:in bei b'steuern? Sag deiner Ansprechperson Bescheid, wir schalten es in deinem Paket frei.
Häufige Fragen zur Zenfit-Integration
Warum nicht vollautomatisch wie bei Stripe?
Weil Zenfit keine öffentliche Schnittstelle hat und Stripe Connect Express keinen Datenzugriff erlaubt. Der monatliche Export ist der einzige belastbare Weg. Sobald Zenfit eine Schnittstelle öffnet, stellen wir um.
Ich nutze Traindoo oder Nutrilize statt Zenfit.
Dann bist du bei Nutrilize richtig, das läuft über eine Schnittstelle.
Was muss ich monatlich tun?
Den Zenfit-Export anstoßen.
Was seht ihr von meinen Daten?
Lesend dein Stripe-Konto und den Zenfit-Export mit Kundennamen, Leistung und Betrag. Keine Zugangsdaten zu Zenfit selbst.
Kann ich kündigen?
Jederzeit zum Monatsende.
weitere auf Anfrage