Du verkaufst über Stripe. Den Rest machen wir.
Jede Zahlung, jede Gebühr, jede Rückerstattung und jede Auszahlung aus Stripe landet fertig verbucht in deiner Buchhaltung. Mit Beleg, auf den Cent abgeglichen.
Was dich die Buchhaltung mit Stripe heute an Handarbeit kostet
- Die Auszahlung kommt auf dem Konto an, aber niemand weiß, welche Zahlungen, Gebühren und Rückerstattungen drinstecken.
- Stripe-Gebühren werden als Erlösminderung gebucht oder gar nicht.
- Rückerstattungen und geplatzte Lastschriften tauchen als Minus auf, ohne Bezug zur Originalzahlung.
- Für jede Zahlung fehlt der Beleg, und am Jahresende exportiert jemand CSVs und baut sie in Excel nach.
- Privatkund:innen aus Österreich werden mit deutscher Umsatzsteuer gebucht, obwohl OSS greift.
Wie wir Stripe in deine Buchhaltung integrieren
Leserechte geben. Du legst in Stripe einen eingeschränkten API-Schlüssel an, nur lesend, keine Schreibrechte. Wir zeigen dir die sieben Häkchen.
Konten festlegen. Wir richten gemeinsam ein, wohin Erlöse, Gebühren und Stripe-Payouts gebucht werden, und ab welchem Datum es losgeht.
Läuft. Jede Nacht holen wir, was in Stripe abgerechnet wurde, und buchen es. Du musst nichts anstoßen.
Was die Stripe-Integration für dich übernimmt
Rechnung, offener Posten, Ausgleich. Wir buchen nicht „Geld kam rein“, sondern so, wie es die Buchhaltung braucht: Die Stripe-Rechnung wird als Forderung gebucht, die Zahlung gleicht sie aus. Damit stimmt auch der Rechnungsausgang, nicht nur der Kontostand.
Gebühren, Rückerstattungen, geplatzte Lastschriften als eigene Buchungen. Jede mit Datum und Bezug zur Originalzahlung, nichts als Abzug irgendwo.
Beleg an jeder Buchung. Stripe-Rechnungen als PDF, und wo Stripe keine Rechnung erzeugt, erzeugen wir einen GoBD-konformen Hilfsbeleg.
Abgleich gegen Stripe. Jede Buchung läuft gegen die Rohdaten. Der Transitsaldo wird gegen deinen Stripe-Kontostand geprüft, Abweichungen melden wir, statt sie stillschweigend mitzuziehen.
Kundenland an jeder Buchung. Das Land aus der Stripe-Zahlung wird übernommen, damit OSS- und Reverse-Charge-Umsätze getrennt in der Buchhaltung ankommen.
Dein Buchhaltungstool hat schon eine Stripe-Schnittstelle?
Ja, Stripe-Transaktionen und Gebühren kommen bei den meisten Tools an. Rechnungen und Leistungsdetails aber nicht. Deshalb ordnet deine Buchhaltung die Umsätze keiner Rechnung zu, und du gleichst sie weiter von Hand ab.
Was kostet die Integration?
Nach dem Setup-Check richten wir die Integration in einem Termin ein: Konten, Startdatum, Belegstrategie, Ausland. Die ersten Wochen prüfen wir mit, ob der Abgleich aufgeht.
Termin vereinbaren →Verbucht ist der Anfang.
Wenn Stripe automatisch läuft, fehlt nur noch, wer prüft und abschließt. Als Mandant:in von b’steuern hast du beides in einem System.
Stripe in deine Buchhaltung integrieren
Ein kurzer Termin, danach weißt du, was bei dir nötig ist und was es kostet.
Termin vereinbaren →Schon Mandant:in bei b'steuern? Gib das bei der Terminbuchung mit an, dann können wir uns darauf einstellen.
Häufige Fragen zur Stripe-Integration
Ich nutze Stripe über eine Plattform (Zenfit, Traindoo, Nutrilize).
Dann bist du bei Zenfit oder Nutrilize richtig. Die laufen anders, weil du dort kein eigenes Stripe-Konto hast.
Ich habe Stripe Billing mit Abos.
Genau der Standardfall. Abos, Einmalzahlungen und Rechnungen aus Stripe Billing laufen alle über dieselbe Integration.
Mit welchen Buchhaltungstools?
Aktuell funktioniert die Lösung für BuchhaltungsButler und b'buchen. Pennylane, sevdesk, Lexware und weitere auf Anfrage.
Ich habe Stripe schon über eine komplett selbstgebaute Schnittstelle mit meiner Buchhaltung verbunden.
Dann ist die Abnahme der richtige Weg.
Wie weit zurück bucht ihr?
Ab dem Datum, das wir bei der Einrichtung festlegen.
Was, wenn eine Zahlung noch nicht abgerechnet ist?
Wir buchen erst, wenn Stripe die Zahlung als verfügbar meldet. Kein Phantom-Guthaben, keine Buchung, die später zurückgedreht werden muss.
Was seht ihr von meinen Daten?
Nur lesend: Zahlungen, Gebühren, Auszahlungen, Rückerstattungen, Rechnungen und die Kundendaten, die auf der Rechnung stehen. Keine Schreibrechte, kein Zugriff auf Kartendaten.
Kann ich kündigen?
Jederzeit zum Ende des laufenden Monats. Die Buchungen bleiben in deiner Buchhaltung.
weitere auf Anfrage