Taxdoo Alternative: Wer übernimmt jetzt OSS, Umsatzsteuer und DATEV-Export?

Taxdoo ist nicht weg. Weg ist die Umsatzsteuer. Zum 30.04.2026 hat Taxdoo seine Umsatzsteuer-Services und das DATEV-Add-on eingestellt, die Buchhaltung läuft unter TAXDOO Accounting weiter. Wer heute eine Taxdoo-Alternative sucht, sucht deshalb selten ein einzelnes Tool. Er sucht einen neuen Platz für drei bis fünf Aufgaben. Die Angebote dafür sind da: amainvoice wirbt auf einer eigenen Wechselseite mit 14 Tagen Test und danach acht Wochen kostenfreier Nutzung, countX mit einem Banner für den Taxdoo-Wechsel (Stand 27.10.2026).

Für Onlinehändler mit Shopify-Shop oder Amazon-Konto, als Einzelunternehmen, UG oder GmbH, die OSS, Länderregistrierungen oder den DATEV-Export bis April 2026 über Taxdoo laufen ließen. Hier bekommst du, was genau weggefallen ist, welche Aufgaben du neu vergeben musst, eine faire Liste der Alternativen mit Preisstand und eine klare Ansage, wo b'steuern passt und wo nicht.

Was hat Taxdoo zum 30.04.2026 eingestellt?

Taxdoo hat zum 30.04.2026 seine Umsatzsteuer-Services und das DATEV-Add-on eingestellt. Dazu gehörten lokale Umsatzsteuerregistrierungen in der EU, laufende Meldungen, OSS, Intrastat und Pro-forma-Rechnungen. Als Nachfolger für diese Leistungen nennt Taxdoo den Anbieter Marosa. Das Unternehmen selbst arbeitet weiter: TAXDOO Accounting übernimmt die Buchhaltung für Onlinehändler.

So steht es in Taxdoos eigener Ankündigung vom 04.12.2025 (Taxdoo-Blog „Von VAT zu Accounting“): Zum 30.04.2026 stellt Taxdoo „unsere Umsatzsteuer-Services sowie das DATEV-Add-on vollständig ein“. Als Grund nennt Taxdoo die EU-Reform ViDA, die laut Taxdoo bis zum 1. Juli 2028 viele heutige Umsatzsteuerpflichten im E-Commerce ablöst. Für die Fortführung verweist Taxdoo auf Marosa, ausdrücklich für EU-weite Registrierungen, laufende Meldungen, OSS, Intrastat und Pro-forma-Rechnungen.

Was bleibt, ist TAXDOO Accounting: Software plus Expert:innen, die buchen, der Jahresabschluss über eine Partnerkanzlei. Laut Preisseite kostet das ab 49 €, ab 149 € oder ab 399 € im Monat zzgl. USt., monatlich kündbar (Stand 27.10.2026). Für die OSS-Meldung liefert TAXDOO Accounting die Daten, inklusive nur im Paket Premium Max, sonst zubuchbar. Für die Buchhaltung ist Taxdoo also weiter eine Option. Für Registrierungen und Meldungen im EU-Ausland nicht mehr.

Was müssen ehemalige Taxdoo-Kunden jetzt klären?

Ehemalige Taxdoo-Kunden müssen jede Aufgabe einzeln neu vergeben: die OSS-Erklärung beim BZSt jedes Quartal, Registrierungen und Meldungen in Ländern mit eigenem Lager, die Zusammenfassende Meldung, die Buchhaltung der Shop- und Marktplatzumsätze und den Export zur Kanzlei. Die OSS-Registrierung beim BZSt endet nicht mit dem Dienstleister, die Quartalserklärung bleibt Pflicht.

Der naheliegende Fehler hat einen Namen: der Eins-zu-eins-Reflex. Ein Tool fällt weg, also sucht man ein Tool, das genau dasselbe macht. Taxdoo war aber kein Tool für eine Aufgabe, sondern ein Bündel. Wer es eins zu eins ersetzt, kauft wieder ein Bündel, das er zur Hälfte nicht braucht, oder übersieht die Aufgabe, die bisher still mitlief. Deine OSS-Registrierung? Besteht weiter. Deine Registrierung im Lagerland? Auch. Der DATEV-Export? Ist weg.

Die Fristen stehen im Gesetz und beim BZSt: Die OSS-Erklärung geht innerhalb eines Monats nach Quartalsende raus (§ 18j Abs. 4 UStG), für das dritte Quartal also bis 31. Oktober, für das vierte bis 31. Januar. Auch ein Quartal ohne Umsätze braucht eine Nullmeldung, und die Zahlung muss bis zum selben Tag bei der Bundeskasse sein, Lastschrift gibt es nicht (BZSt, One-Stop-Shop EU-Regelung). Die 10.000 € gelten für alle EU-Fernverkäufe und bestimmte Dienstleistungen an Privatkund:innen zusammen, im Vorjahr und im laufenden Jahr, solange du nur in Deutschland ansässig bist (§ 3c Abs. 4 UStG). Lagert Ware in einem anderen EU-Land, ist der Transport dorthin ein Verbringen, das wie eine Lieferung behandelt wird (§ 3 Abs. 1a UStG) und in die Zusammenfassende Meldung gehört (§ 6a Abs. 2, § 18a UStG). Verkäufe aus diesem Lager an Kund:innen im selben Land deckt das OSS-Verfahren nicht ab. Dafür brauchst du die Registrierung dort.

So sieht der OSS-Teil in der Buchung aus

Rechenbeispiel, kein Mandantenfall: Eine Privatkundin in Österreich bestellt in deinem Shopify-Shop für 120,00 € brutto, du liegst über der 10.000-€-Schwelle. Dann gilt der österreichische Normalsatz von 20 % (§ 10 Abs. 1 UStG 1994, Österreich), also 100,00 € Erlös und 20,00 € Steuer.

Die 20,00 € stehen nicht in deiner deutschen Voranmeldung. Sie gehören in die OSS-Erklärung, Zeile Österreich. Genau diese Aufteilung nach Land kam bisher von Taxdoo. Fehlt sie jetzt, fällt das nicht im Shop auf, sondern erst, wenn die Quartalserklärung fällig ist.

Wechsel-Checkliste nach Taxdoo

1. OSS für das laufende Quartal klären: Wer übermittelt die nächste Erklärung beim BZSt, und wer zahlt bis Monatsende? Auch ohne EU-Umsätze ist eine Nullmeldung fällig.
2. Länder auflisten: jedes Land mit Lager, Registrierung oder eigener Steuernummer. Jedes braucht jemanden, der dort meldet.
3. Daten sichern: Meldungen, Exporte und Berechnungen aus der Taxdoo-Zeit bis 30.04.2026, aufzubewahren zehn Jahre (§ 22 Abs. 1 UStG).
4. Weg zur Kanzlei festlegen: Das DATEV-Add-on ist weg. Entweder eine DATEV-Schnittstelle oder ein Buchhaltungstool, aus dem die Kanzlei direkt arbeitet.
5. Schwelle prüfen: Liegst du mit allen EU-Fernverkäufen über 10.000 € im Vorjahr oder im laufenden Jahr? Dann gilt die Steuer des Ziellandes.
6. Alte Quartale prüfen: Fehler in einer OSS-Erklärung berichtigst du innerhalb von drei Jahren mit einer späteren Erklärung (§ 18j Abs. 4 Satz 5 UStG).
7. Zuständigkeiten aufschreiben: Wer bucht, wer prüft, wer übermittelt, für jedes Land und jede Meldung. Diese Liste ist dein eigentlicher Ersatz für Taxdoo.

Shopify statt Amazon, Lager in Deutschland? Dann ist dein Taxdoo-Thema vor allem eine Buchungsfrage: Kommen deine EU-Verkäufe mit Land und Steuersatz sauber aus der Buchhaltung? Genau das prüft der Setup-Check von b'steuern Automation, Ausland und OSS sind dort Pflichtteil.

Welche Taxdoo-Alternativen gibt es für Umsatzsteuer und Buchhaltung?

Für die Umsatzsteuer nach Taxdoo gibt es VAT-Dienstleister wie Marosa, hellotax, countX, Taxually und Avalara sowie die Amazon-Spezialisten amainvoice und tax.fish. Für Buchhaltung und DATEV-Export kommen TAXDOO Accounting, pathway und AccountOne in Frage. Welche Kombination passt, hängt an deinen Lagerländern, deinen Verkaufskanälen und dem System deiner Kanzlei.

Die Tabelle zeigt, was jeder Anbieter auf seiner eigenen Seite nennt, und den Preis nur dort, wo er öffentlich steht. Ehrlich gesagt: Sie ist weder vollständig noch ein Ranking. Sie ist eine Sortierhilfe.

Zwei Lesehilfen. Erstens: „Deckt OSS ab“ heißt bei manchen Anbietern, dass sie die Meldung übermitteln, bei anderen, dass sie die Zahlen liefern. amainvoice schreibt das offen dazu, TAXDOO Accounting auch. Frag bei jedem Angebot nach, wer am Ende im BZSt-Portal auf Senden drückt. Zweitens: Ein VAT-Dienstleister ersetzt keine Buchhaltung, und eine DATEV-Schnittstelle meldet keine Umsatzsteuer im Ausland.

Brauchst du nur einen neuen DATEV-Export für Shop und Marktplätze, vergleichen wir die Anbieter einzeln: pathway Alternative, AccountOne Alternative und EasyPliant Alternative. Alle Schnittstellen nach Bestellvolumen stehen im Vergleich der Shopify- und Stripe-DATEV-Schnittstellen.

Welche Taxdoo-Alternative passt zu deinem Setup?

Als Faustregel: Wer Ware in mehreren EU-Ländern lagert, braucht zuerst einen VAT-Dienstleister, der genau diese Länder abdeckt. Wer aus einem deutschen Lager an Privatkund:innen in der EU verkauft, braucht vor allem saubere OSS-Zahlen je Land aus der Buchhaltung. Wer bei Taxdoo nur das DATEV-Add-on genutzt hat, braucht nur einen neuen Export zur Kanzlei.

Und bevor jemand fragt: Ja, ViDA soll vieles vereinfachen, laut Taxdoo bis Juli 2028. Bis dahin gelten die heutigen Pflichten, und die nächste OSS-Erklärung kommt früher als die Reform. Auf ViDA zu warten ist kein Plan.

Was übernimmt b'steuern nach Taxdoo, und was nicht?

b'steuern übernimmt nach Taxdoo keine Umsatzsteuer im EU-Ausland. b'steuern Automation bucht Shopify Payments, Stripe, Mollie und SumUp in BuchhaltungsButler, b'buchen oder Pennylane, OSS nach dem Setup-Check gegen Aufpreis. Die Kanzlei richtet OSS im Tool ein und erstellt Jahresabschluss und Umsatzsteuer-Jahreserklärung. Registrierungen im Ausland und Amazon PAN-EU übernehmen wir nicht.

Ehrlich gesagt: Für viele ehemalige Taxdoo-Kunden sind wir nicht die Antwort. Wer Taxdoo wegen Amazon PAN-EU oder Lagern in mehreren Ländern hatte, ist bei einem VAT-Dienstleister aus der Tabelle oben besser aufgehoben. Wir passen dort, wo der Shop in Deutschland lagert und das Problem in der Buchung liegt, nicht in der Registrierung.

Die Quellen dafür sind unsere eigenen Seiten. Amazon Marketplace steht auf der Integrationsseite als „Noch nicht gebaut, wir bauen nach Nachfrage“, und die Amazon-Marketplace-Seite sagt dasselbe. Für Shopify gilt laut Shopify-Seite: „Nur Deutschland im Standard. Ausland, OSS, mehrere Shops oder Marktplätze parallel kalkulieren wir im Angebot.“ Wie die Buchungskette einer Shopify-Auszahlung aussieht und wo OSS darin hängt, steht im Beitrag Shopify Buchhaltung automatisieren. Bucht deine Kanzlei in DATEV, bleibt das ihre Entscheidung. Für einen reinen DATEV-Export sind pathway oder AccountOne der direktere Weg.

Warum der OSS-Aufpreis erst nach dem Setup-Check feststeht: Er hängt an der Zahl der Länder, Shops und Zahlungsanbieter. Erst wenn wir deine Daten gesehen haben, nennen wir einen festen Preis ohne Sicherheitspuffer.

Suchst du neben der Buchung eine Kanzlei für Abschluss und Jahreserklärung, geht das über das Erstgespräch für Onlinehändler. Dort steht auch offen, welche Shops nicht zu uns passen.

Fazit: Taxdoo ersetzen heißt Aufgaben neu verteilen

Eine Taxdoo-Alternative findest du, indem du Taxdoos frühere Aufgaben einzeln neu vergibst: Registrierungen und Meldungen im Ausland an einen VAT-Dienstleister, die OSS-Zahlen je Land an deine Buchhaltung, den Export an das System deiner Kanzlei. TAXDOO Accounting bleibt für die Buchhaltung eine Option. Die OSS-Erklärung ist weiter jedes Quartal bis Ende des Folgemonats fällig.

Taxdoo zu ersetzen ist kein Tool-Thema. Es ist ein Zuständigkeitsthema. Wer für jedes Land und jede Meldung einen Namen hinschreiben kann, hat den Wechsel geschafft, egal wie viele Anbieter dahinterstehen.

Kostenloser Setup-Check für deinen Shop nach Taxdoo: Kommen deine EU-Verkäufe heute mit Land und Steuersatz in der Buchhaltung an, oder baut die Länderaufteilung noch jemand von Hand? Genau das prüft der Setup-Check. Ausland und OSS sind Pflichtteil, das Ergebnis kommt wenige Werktage nach Zugang. Passt es, bucht b'steuern Automation Shopify, Stripe oder Mollie künftig mit Land und Steuersatz in dein Tool. Passt es nicht, steht das im Ergebnis. Zum kostenlosen Setup-Check