RECHTSFORM-VERGLEICH

Unterschied zwischen Einzelunternehmen und GmbH

Einzelunternehmen oder GmbH? Die Wahl entscheidet über Haftung, Steuerlast und Außenwirkung. Hier siehst du alle Unterschiede auf einen Blick, damit du die passende Rechtsform wählst.

Direktantwort

Was ist der Hauptunterschied zwischen Einzelunternehmen und GmbH?

Die Haftung: Als Einzelunternehmer:in haftest du unbeschränkt mit deinem Privatvermögen, die GmbH haftet nur mit dem Gesellschaftsvermögen. Steuerlich zahlt das Einzelunternehmen Einkommensteuer (progressiv bis 45 %), die GmbH Körperschaft- und Gewerbesteuer (zusammen rund 30 %). Dafür verlangt die GmbH 25.000 € Stammkapital, Notar und deutlich mehr Verwaltungsaufwand.

Schneller Überblick: Vergleichstabelle

Einzelunternehmen x GmbH

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Einzelunternehmen und GmbH in der Übersicht

MerkmalEinzelunternehmenGmbH
HaftungUnbeschränkt, auch mit PrivatvermögenBeschränkt auf Gesellschaftsvermögen
MindestkapitalKeins25.000 € (12.500 € bei Gründung einzahlbar)
BesteuerungEinkommensteuer (progressiv bis 45 %)Körperschaft- & Gewerbesteuer (zusammen ca. 30 %)
GründungsaufwandFormlos, Anmeldung bei Gewerbe- oder FinanzamtNotar + Handelsregister, ca. 700–1.000 €
BuchführungEÜR bis 800.000 € Umsatz / 80.000 € GewinnImmer Bilanz + GuV (doppelte Buchführung)
AußenwirkungPersönlich, Bonität hängt an dirHohe Akzeptanz bei Investoren & Banken

Die Unterschiede im Detail

Einzelunternehmen

Das Einzelunternehmen ist der schnellste Weg in die Selbständigkeit: keine Mindesteinlage, kaum Formalitäten, volle Kontrolle. Der Gewinn wird direkt mit deinem persönlichen Einkommensteuersatz versteuert. Dafür haftest du unbeschränkt, auch mit deinem Privatvermögen. Geeignet für Freiberufler:innen und kleine Gewerbe mit überschaubarem Risiko.

Vorteile

Start ohne Mindestkapital
Minimaler Verwaltungsaufwand

Nachteile

Unbeschränkte Privathaftung
Hohe Steuerlast bei hohen Gewinnen
Praxis-Beispiel
Freiberuflerin startet formlos mit Anmeldung beim Finanzamt.
GmbH

Die GmbH trennt Firmen- und Privatvermögen sauber: Sie haftet nur mit dem Gesellschaftsvermögen und zahlt rund 30 % Körperschaft- und Gewerbesteuer, unabhängig von deinem persönlichen Steuersatz. Dafür braucht sie 25.000 € Stammkapital, einen Notar und eine Bilanz. Typisch für wachsende Unternehmen und Investoren-Setups.

Vorteile

Haftungsschutz fürs Privatvermögen
Planbare Steuerlast von rund 30 %

Nachteile

25.000 € Stammkapital nötig
Bilanzpflicht & höhere laufende Kosten
Praxis-Beispiel
Gründer wechselt bei rund 100.000 € Gewinn in die GmbH.

Fazit

Das Einzelunternehmen gewinnt bei Einfachheit und niedrigen Kosten, ist aber bei Haftung und hohen Gewinnen im Nachteil. Sobald Gewinn, Risiko oder Investoren wachsen, spielt die GmbH ihre Stärken aus. Der Wechsel ist per Umwandlung sogar steuerneutral möglich.

FAQ

Häufige Fragen

Nicht dabei? Wir antworten direkt.

Was ist der Hauptunterschied zwischen Einzelunternehmen und GmbH?
Haftung und Besteuerung: Das Einzelunternehmen ist keine eigene juristische Person, du haftest unbeschränkt mit dem Privatvermögen und versteuerst den Gewinn per Einkommensteuer. Die GmbH ist eine Kapitalgesellschaft, haftet nur mit ihrem Gesellschaftsvermögen und zahlt Körperschaftsteuer (15 %) plus Gewerbesteuer, zusammen rund 30 %.
Ab welchem Gewinn lohnt sich eine GmbH statt Einzelunternehmen?
Als Faustregel ab etwa 60.000 bis 100.000 € Gewinn pro Jahr, wenn Gewinne im Unternehmen bleiben: Thesaurierte Gewinne versteuert die GmbH mit rund 30 %, während die Einkommensteuer bis 45 % reicht. „Die GmbH lohnt sich selten wegen eines einzelnen Prozentsatzes, sondern wenn Gewinne im Unternehmen bleiben und das Haftungsrisiko wächst“, so Florian Gössmann-Schmitt, Steuerberater bei b'steuern.
Kann ich mein Einzelunternehmen später in eine GmbH umwandeln?
Ja. Der übliche Weg ist die Einbringung nach § 20 UmwStG, die bei Fortführung der Buchwerte steuerneutral möglich ist. Wichtig sind saubere Bewertung, Notartermin und die anschließenden Sperrfristen. Wie der Wechsel Schritt für Schritt abläuft, zeigt unser Guide zur Umwandlung vom Einzelunternehmen in die GmbH.
Zahlt ein Einzelunternehmen Gewerbesteuer?
Gewerbliche Einzelunternehmen ja, aber erst ab 24.500 € Gewerbeertrag pro Jahr (Freibetrag), und die Gewerbesteuer wird nach § 35 EStG weitgehend auf die Einkommensteuer angerechnet. Freiberufler:innen nach § 18 EStG zahlen gar keine Gewerbesteuer. Eine GmbH zahlt dagegen ab dem ersten Euro Gewerbeertrag, ohne Freibetrag.
Wie unterscheiden sich die laufenden Kosten von Einzelunternehmen und GmbH?
Das Einzelunternehmen kommt meist mit EÜR und Einkommensteuererklärung aus. Die GmbH braucht doppelte Buchführung, Jahresabschluss mit Bilanz und GuV sowie die Offenlegung im Unternehmensregister. Realistisch kostet eine GmbH dadurch etwa 1.500 bis 3.000 € mehr pro Jahr an Verwaltung und Abschlussarbeiten.
Was kostet ein Steuerberater für Einzelunternehmen oder GmbH?
Ein digitaler Steuerberater wie b'steuern arbeitet mit transparenten monatlichen Festpreisen statt StBVV-Stundensätzen: für Selbständige ab 159 € und für UG oder GmbH ab 299 € pro Monat inklusive Buchhaltung und Jahresabschluss. Die Kosten sind als Betriebsausgabe voll absetzbar.

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