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Key Takeaways

Wir starten b'buchen, e eigene Buchhaltungsplattform von b'steuern,, entwickelt in Partnerschaft mit BuchhaltungsButler. Zusammen mit dem neuen Kundenportal auf my.bsteuern.com bekommst du einen Zugang für alles: Buchhaltung, Unterlagen, Kommunikation. Wenn du heute BuchhaltungsButler nutzt, ziehen wir dich bis Oktober um, vollständig mit allen bestehenden Buchungen und günstiger als bisher. Alle Antworten auf deine Fragen findest du unten im FAQ.

Update von Florian: Kundenportal und b'buchen sind da

Florian von b'steuern stellt euch zwei neue Projekte vor: das Kundenportal und b'buchen, unsere eigene Buchhaltungslösung.


Warum wir das machen

Unsere Überzeugung ist einfach: Steuerberatung kann radikal besser sein, wenn man sie von Grund auf digital denkt. Nicht "PDF statt Papier", sondern Systeme, die zusammenarbeiten, Technologie und KI, die mitdenken, und eine Kanzlei, die deine Zahlen sieht, bevor du fragen musst.

Dafür fehlten bisher zwei Bausteine. Ab jetzt gibt es beide:

  1. Das Kundenportal auf my.bsteuern.com ist dein zentraler Ort für alles Steuerliche: Unterlagen hochladen und abrufen, mit uns kommunizieren, Fristen einsehen und den Stand deiner Themen sehen, statt alles über verstreute Mailverläufe zu suchen. Und das Portal wird wachsen: Auswertungen und Insights zu deinem Unternehmen, ein KI-Assistent, der dir bei Alltagsfragen sofort weiterhilft, und vieles mehr. Eine Einladung zum Kundenportal wirst du in den kommenden Wochen erhalten.
  2. b'buchen ist unsere eigene Buchhaltungsplattform, ebenfalls in unser Kundenportal integriert. Und die ist der eigentliche Gamechanger, deshalb erklären wir die Plattform hier ausführlich.

Was ist b'buchen?

b'buchen haben wir gemeinsam mit BuchhaltungsButler gebaut, einer der besten Buchhaltungs-Engines auf dem deutschen Markt. Unter der Haube steckt die gleiche bewährte Technologie, die viele von euch heute schon nutzen: bis zu 85 % Automatisierung, Belege-OCR, Bankanbindung, GoBD-konform und revisionssicher. Du arbeitest also weiter wie bisher, mit vollem Funktionsumfang.

Der Unterschied: b'buchen ist auch vollständig in unsere Systeme integriert. Das klingt technisch, ändert aber alles:

Wir sind mit deiner Buchhaltung integriert. Kein händisches Aufschalten auf deinen BuchhaltungsButler, sondern Systeme, die sauber interagieren. Deine Buchhaltung und deine steuerliche Betreuung laufen in voll verknüpften Systemen.

Wir können deine Buchhaltung besser prüfen. Durch den vollen technischen Zugriff setzen wir unsere eigenen Prüfsysteme direkt auf deinen Büchern auf, auch KI-gestützt. Das heißt: schnellere Durchsicht, weniger Rückfragen, Fehler fallen früher auf statt beim Jahresabschluss.

Ein Login für alles. b'buchen lebt als eigener Bereich in deinem Kundenportal. Buchhaltung, Unterlagen, Kommunikation, ein Zugang auf my.bsteuern.com. Und du kannst deinem Team eigene Zugänge geben, etwa deiner Buchhaltung oder Assistenz.

Günstiger. Wir haben für unsere Mandanten bessere Konditionen verhandelt: b'buchen kostet dich weniger, als du heute bei BuchhaltungsButler zahlst. Die Pakete findest du auf bbuchen.com.

Langfristig geht es um mehr: Wenn Buchhaltung und Steuerberatung in einem System laufen, können wir Leistungen anbieten, die vorher nicht wirtschaftlich waren, bis hin zur voll integrierten Buchhaltung durch uns, zu einem sehr kompetitiven Preis. Genau dahin wollen wir.

Wie der Umzug abläuft

Wir migrieren alle Mandanten, die heute BuchhaltungsButler nutzen, in Wellen. Die ersten Termine gibt es ab Ende August. So läuft es konkret:

  1. Wir melden uns bei dir mit einem Terminvorschlag für den Umzug. Den Umzugstermin legen wir so, dass er nicht mit deinen Umsatzsteuer-Fristen kollidiert.
  2. Am Stichtag trennen wir deine Bankkonten und Drittanbieter-Anbindungen im alten System. BuchhaltungsButler führt dann die Migration durch: Belege, Buchungen und bestehende Automatisierungsregeln kommen mit. Du fängst nicht bei null an.
  3. Danach loggst du dich auf my.bsteuern.com ein, klickst auf den Reiter "Buchhaltung", und da ist alles.
  4. Zahlungsmittel angeben: Da b'buchen von der b'steuern Tech & Service GmbH betrieben und abgerechnet wird, wirst du beim ersten Login einmal eine Zahlungsmethode angeben müssen.
  5. Einmalig neu verbinden: Deine Bankkonten und Schnittstellen wie PayPal, Stripe oder Taxmaro musst du einmal neu autorisieren. Dies schreibt unter anderem die Bankenregulierung aus Sicherheitsgründen so vor. Das ist der Teil des Umzugs, der dich tatsächlich ein paar Minuten kostet, deshalb geben wir dir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung oder machen ihn bei Bedarf gemeinsam mit dir in einem Termin.

Bis wir uns melden, musst du nichts tun.

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