- Die Basis-Tarife: Light 29,90 €, Smart 34,90 € und Premium 59,90 € pro Monat (netto, Jahresvertrag). Bei monatlicher Abrechnung steigen die Preise auf 39,90, 46,90 und 89,90 €.
- Zusatzkosten einplanen: weitere Nutzer 4,90 €/Monat (unter Premium), E-Commerce-Tarife ab 84,90 € monatlich, Lohnabrechnung braucht ein separates Tool.
- Die ehrliche Rechnung: Die Tool-Kosten sind der kleinste Posten deiner Buchhaltung. Entscheidend ist, wie viel Kanzlei-Nacharbeit die Automatisierung einspart. b'steuern-Kunden testen mit dem Code bsteuern6M 6 Monate kostenlos.
Die Preisseite von BuchhaltungsButler beantwortet dir, was die Tarife kosten. Was sie dir nicht beantwortet: welcher Tarif für deine Rechtsform wirklich reicht, welche Zusatzkosten im Alltag dazukommen und wie sich die Tool-Kosten in deine Gesamtrechnung aus Software und Steuerberater einfügen. Genau dafür ist dieser Überblick da, aus der Praxis einer digitalen Steuerberatung, die als offizieller Partner täglich mit dem Tool arbeitet.
Was kostet BuchhaltungsButler?
BuchhaltungsButler kostet im Jahresvertrag netto 29,90 € (Light), 34,90 € (Smart) oder 59,90 € (Premium) pro Monat, bei monatlicher Abrechnung 39,90, 46,90 und 89,90 €. In allen Tarifen ist ein kostenloser Steuerberater-Zugang enthalten, und du kannst das Tool 14 Tage kostenlos testen.
Die BuchhaltungsButler Tarife im Detail
| Tarif | Jahresvertrag (netto/Monat) | Monatlich (netto/Monat) | Kernfunktionen |
|---|---|---|---|
| Light | 29,90 € | 39,90 € | KI-Belegerkennung, Automatisierungsregeln, Banking, Rechnungen, 1 Nutzer, kostenloser Steuerberater-Zugang |
| Smart | 34,90 € | 46,90 € | + voller Funktionsumfang für EÜR und Bilanz, UStVA per ELSTER, Kostenstellen, Projektbuchhaltung, Anlagenverwaltung, 1 Marktplatz-Anbindung erweiterbar |
| Premium | 59,90 € | 89,90 € | + 5 Nutzer, Rechteverwaltung, Freigabeprozesse, Aufgaben, Controlling-Dashboard, API, Priority-Support |
Die Einordnung aus unserer Mandats-Praxis: Light passt für Selbständige mit überschaubarem Belegvolumen, die vorbuchen und den Abschluss der Kanzlei überlassen. Für die meisten GmbHs und UGs ist Smart der richtige Einstieg, weil erst hier Bilanz, Kostenstellen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung komplett abgedeckt sind. Premium lohnt sich, sobald mehrere Personen buchen oder Freigaben und Controlling wichtig werden. Wie sich das Tool insgesamt im Alltag schlägt, liest du in unserem BuchhaltungsButler Praxistest (Gesamtnote 1,7).
E-Commerce- und Vereinstarife
| Tarif | Preis (netto/Monat, monatliche Abrechnung) | Besonderheiten |
|---|---|---|
| E-Commerce Smart | 84,90 € | Smart-Umfang + 1 Marktplatz-Anbindung (Amazon, eBay, Stripe, Billbee oder Shopify), 500 Belege, Transaktions-ID-Matching |
| E-Commerce Premium | 119,90 € | Premium-Umfang + alle Marktplatz-Anbindungen, 1.000 Belege |
| Vereine | 49,90 € | Smart-Umfang + 3 Vorstands-Zugänge, Vereinskontenrahmen SKR42 und SKR49, 20 % Rabatt mit Gemeinnützigkeitsnachweis |
Bei jährlicher Laufzeit liegen auch diese Tarife niedriger. Für Onlinehändler ist das Transaktions-ID-Matching der eigentliche Kaufgrund: Marktplatzgebühren und Auszahlungen werden automatisch zerlegt und zugeordnet, was bei höheren Bestellvolumen sonst der größte manuelle Zeitfresser ist.
Zusatzkosten, die du einplanen solltest
Die ehrliche Preisliste endet nicht beim Tarif. Diese Posten kommen im Alltag dazu:
| Zusatzleistung | Preis (netto) |
|---|---|
| Weiterer Nutzer (unterhalb Premium) | 4,90 €/Monat |
| Begleitetes Onboarding | 99,90 € einmalig |
| Manuelle Belegprüfung durch den Anbieter | 129,90 €/Monat |
| Support-Session 30 / 60 Minuten | 64,90 € / 99,90 € |
Dazu zwei strukturelle Punkte: Lohnabrechnung ist nicht Teil von BuchhaltungsButler und braucht ein separates Tool. Und wer die Software monatlich statt jährlich abrechnet, zahlt übers Jahr spürbar mehr, im Premium-Tarif 1.078,80 € statt 718,80 € netto. Aktuell gibt es außerdem 70 % Rabatt auf den ersten Monat (Stand August 2026).
Preisvergleich: BuchhaltungsButler vs. Alternativen
| Tool | Einstiegspreis (netto/Monat) | Stärke |
|---|---|---|
| BuchhaltungsButler | ab 29,90 € (Jahresvertrag) | Automatisierung, Bilanz, DATEV-Steuerberater-Workflow |
| Lexware Office | ab 7,90 € | Rechnungen mit Mahnwesen, Lohnmodul |
| sevDesk | ab 12,90 € | Einsteigerfreundlich, mobile App |
Ja, BuchhaltungsButler ist im Einstieg teurer. Der Unterschied liegt in der Tiefe: vollständige Bilanzbuchhaltung, 80 bis 90 % Automatisierung in der Praxis und ein DATEV-Export mit Belegbildern, den die günstigeren Tools so nicht liefern. Die Detail-Duelle findest du hier: Lexware Office vs. BuchhaltungsButler, BuchhaltungsButler vs sevDesk und, falls du grundsätzlich zweifelst, unsere Entscheidungshilfe zu den BuchhaltungsButler Alternativen.
Die ehrliche Gesamtrechnung: Tool plus Steuerberater
Der Denkfehler bei jedem Software-Preisvergleich: Die Tool-Kosten sind der kleinste Posten deiner Buchhaltung. Eine GmbH zahlt für BuchhaltungsButler Smart 418,80 € im Jahr, für Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen bei der Kanzlei ein Vielfaches davon. Entscheidend ist deshalb nicht, ob das Tool 12 oder 35 € im Monat kostet, sondern wie viel Kanzlei-Nacharbeit es einspart.
Genau da rechnet sich die Automatisierung: Saubere Vorkontierung und der DATEV-Export mit Belegbildern heißen weniger Rückfragen, schnellere Abschlüsse und planbare Honorare. Bei b'steuern arbeitest du dazu mit Festpreisen: Selbständige ab 159 €, UG und GmbH ab 299 € pro Monat, Onboarding ab 299 €, alle Details auf unserer Preisseite. Was die Buchhaltung bei einer GmbH insgesamt kostet, schlüsselt unser Überblick zu den GmbH-Buchhaltungskosten auf.
"Beim Tool-Preis wird gefeilscht und bei der Nacharbeit draufgezahlt. Ein sauber eingerichtetes BuchhaltungsButler spart uns pro Mandat jeden Monat Kanzleizeit, und das merkt der Mandant stärker im Honorar als die 35 Euro Tool-Gebühr im Software-Budget." — Florian Gössmann-Schmitt, Steuerberater und Gründer von b'steuern
Lohnt sich BuchhaltungsButler für den Preis?
Für GmbHs, UGs und Selbständige mit wachsendem Belegvolumen und Steuerberater-Anbindung: ja. In unserem Praxistest steht die Gesamtnote 1,7, getragen von Automatisierung und Kanzlei-Workflow. Wer primär Rechnungen mit Mahnwesen schreiben will oder Lohn integriert braucht, fährt mit einer günstigeren Alternative besser.
Risikofrei prüfen kannst du es ohnehin: 14 Tage kostenlos testen, dazu eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie ab 50 verarbeiteten Belegen. Und als b'steuern-Kunde bekommst du BuchhaltungsButler mit dem Code bsteuern6M 6 Monate kostenlos: Angebot sichern
Du willst vor der Tool-Entscheidung wissen, welcher Tarif zu deiner Rechtsform passt und wie die Gesamtrechnung mit Steuerberater aussieht? Dann lass uns 30 Minuten über dein Setup sprechen. Kostenlos, unverbindlich, ohne Steuerdeutsch.
